hr performance management software van Teampeak

Getting started quickly and easily with Teampeak

Our agile implementation

Are you keen to start enjoying the benefits of Teampeak? Implementation is always the first step. But implementing new software is something many businesses worry about. That’s a pity! And there’s no need for it to be like that! Our smart implementation support means you can start achieving results fast. Not everything has to be worked out in detail beforehand. Instead, we can get started quickly and learn from each other. That’s what we call agile implementation!

Download brochure
hr performance management software van Teampeak

See it as a journey and follow our 4 steps

See it as a journey and follow our 4 steps

We’ll be pleased to partner you on your journey. Ask for our toolkit, with the appropriate tooling for each stage of the journey.

We’ll be pleased to partner you on your journey. Ask for our toolkit, with the appropriate tooling for each stage of the journey.

Step 1: Where do you want to go?

What do you want to achieve? In other words, how do you envisage performance management working within your organization? Self-starting employees driven by passion? Great! And does management see it that way, too? If not, you’ve still got some work to do! Because people look to their leaders for direction.

So, start by working out where you want to end up

Step 2: Plan your route and see what you come up against

Keep your intended destination in mind when planning your route. That can vary from one organization to another. Sometimes it can be useful to present the implementation as a ‘great innovation’. Finding a concrete reason for the implementation can also be a good idea. And that can make it easier to take the first step on your journey. What about arranging a meeting to encourage awareness of the need for personal (or other) development? Or setting up a user-friendly digital system. In our experience, launching a large-scale plan can prove disappointing, while a small-scale plan often turns out to have more positive effects than expected.

On your own you travel faster. But together you get further

Step 3: Send out scouts and learn from them

Have you decided on the first stage of your route? Sending out scouts to pave the way can be a good idea. Maybe a department. Or a pilot group. What do they find along the way? Or come up against? And what would they advise you to do differently? Along the way, you’re bound to come across things you hadn’t foreseen. Introducing a new method means acting differently. Relationships can also change. And change can create tension. Don’t worry! It doesn’t matter if things don’t work out right the first time around. What matters is finding out, together, what and why things went wrong. So, get your pilot group involved. Share your vision and how you envisage arriving there. And, above all, be open and honest about surprises they may face along the way! You can be sure they’ll then be willing to come up with constructive criticism, along with ideas and solutions.

You don’t need to be able to see the whole route before taking your first step on the journey

Step 4: You’ve prepared your path

By now, the rest of your organization has probably already heard about the scouts being sent out. Maybe they’ve also heard positive reports about a great destination. So, now, there’ll be lots of people wanting to experience it for themselves. You’ve worked the learnings into a communication and training plan. Your scouts will be ambassadors for the new method, which you can now start rolling out.

Enjoy the ride! 

Stap 1: Bepaal je bestemming

Wat wil je bereiken? Met andere woorden; wat is jullie visie op performance management binnen de organisatie? Medewerkers die gepassioneerd en vanuit zelfsturing werken? Mooi! En denkt de directie er ook zo over? Anders heb je nog wat werk te doen! Want, mensen kijken naar de leiders om te weten waar ze heen gaan.

Begin met het einddoel in zicht

Stap 3: Ga op pad en leer van je verkenners

Is het eerste deel van de route bepaald? Dan is het slim om eerst verkenners vooruit te sturen. Één afdeling bijvoorbeeld, of een pilotgroep. Wat komen zij tegen, waar lopen zij tegen aan. En  wat adviseren ze jou om anders te doen? Onderweg gaan jullie geheid stuiten op zaken die je niet had voorzien. Zo vraagt een methodiek nieuw gedrag, komen verhoudingen anders te liggen en zijn nieuwe zaken vaak spannend. Geen nood! Het hoeft niet in 1x goed te gaan; het is juist zaak om dit met elkaar te ontdekken. Betrek je pilotgroep daarom bij het waarom en het hoe. Deel je visie en hoe je er denkt te komen. En wees vooral open en eerlijk dat ze voor verrassingen komen te staan! Zeker weten dat ze kritisch zullen meedenken en met ideeën en oplossingen komen. 

Enjoy the ride!

Stap 2. Plan je route & bekijk welke hindernissen je tegen komt

Met de eindbestemming op het netvlies, kun je de route gaan bepalen. Die verschilt per organisatie. Soms is het zinvol om de implementatie als een ‘grote vernieuwing’ aan te kondigen. Vaak is het juist ook zinvol om een concrete aanleiding te vinden en snel een mooie eerste stap te zetten. Denk aan een MTO waar mensen hebben aangegeven meer aan ontwikkelen te willen doen, of het inrichten van een digitaal systeem voor gebruiksgemak. Het is onze ervaring dat een groot plan nog wel een kan tegenvallen en een klein plan nog wel eens kan meevallen.

Alleen ga je sneller, samen kom je verder

Stap 4: Het pad is nu geëffend

De rest van de organisatie heeft inmiddels natuurlijk al lucht gekregen van de ‘verkenners’. Mogelijk hebben ze al positieve geluiden gehoord over hoe ‘mooi de bestemming’ is. Een grote groep zal dat nu ook zelf willen ervaren. Jij hebt de learnings verwerkt in een een communicatie en opleidingsplan. Je verkenners zijn ambassadeur voor de methodiek en de brede uitrol kan nu beginnen.

Lorum ipsum

Contact us!

    Privacy Settings
    We use cookies to enhance your experience while using our website. If you are using our Services via a browser you can restrict, block or remove cookies through your web browser settings. We also use content and scripts from third parties that may use tracking technologies. You can selectively provide your consent below to allow such third party embeds. For complete information about the cookies we use, data we collect and how we process them, please check our Privacy Policy
    Consent to display content from - Youtube
    Consent to display content from - Vimeo
    Google Maps
    Consent to display content from - Google
    Consent to display content from - Spotify
    Sound Cloud
    Consent to display content from - Sound