Het goede gesprek: Bouw een succesvolle gesprekscyclus

Het voeren van een goed gesprek met je medewerkers is de sleutel tot betrokkenheid, groei en langdurig succes binnen je organisatie. De gesprekscyclus, zoals wij die voor ons zien bij Teampeak, is niet het traditionele jaarlijkse ‘moetje’ dat mensen ongemotiveerd achterlaat. Het is een dynamische aanpak die zich richt op talent, potentieel en groei. 

Op deze pagina delen we hoe je een effectieve gesprekscyclus opzet met behulp van onze tool, Teampeak, en geven we je een checklist om jouw gesprekken naar een hoger niveau te tillen.

Waarom het goede gesprek?

De traditionele gesprekscyclus, met zijn focus op jaarlijkse beoordelingen en strakke beoordelingsformulieren, mist vaak de menselijke maat. Medewerkers voelen zich eerder gecontroleerd dan gemotiveerd. Bij Teampeak geloven we in een andere aanpak: een talentgerichte mindset waarbij je focust op iemands potentieel en persoonlijke groei. Want als medewerkers vanuit hun talent kunnen werken, volgen resultaten als productiviteit en KPI’s vanzelf. Het Goede Gesprek vormt de basis van een succesvolle gesprekscyclus.

Op deze pagina vind je alle informatie voor het goede gesprek:

Wat is een goede gesprekscyclus?

Een goede gesprekscyclus is meer dan een jaarlijkse evaluatie. Het is een doorlopende dialoog die medewerkers stimuleert om te groeien, waarbij de nadruk ligt op persoonlijke ontwikkeling en toekomstgerichte doelen. De kernwaarden van deze aanpak zijn:

  1. Focus op Groei: Richt je op de toekomst en op de talenten en ambities van de medewerker. Een van de grootste drijfveren voor medewerkers is persoonlijke ontwikkeling. Door hierop in te zetten, stimuleer je blije en gemotiveerde medewerkers.
  2. Geef Medewerkers de Regie: Laat medewerkers de leiding nemen over hun eigen ontwikkeling. Betrek ze bij het stellen van doelen en geef ze zeggenschap over hun groei. Zo krijgen ze niet alleen meer verantwoordelijkheid, maar raken ze ook gemotiveerd om hun eigen potentieel te benutten.
  3. Koppel Beloning los van Ontwikkeling: Onderzoek toont aan dat het beter is om beloning en ontwikkeling los te koppelen. Dit maakt gesprekken eerlijker, omdat je dan echt kunt ingaan op ambities en drijfveren zonder dat de focus op beloning afleidt.
  4. Stimuleer 360 Graden Feedback: Laat medewerkers feedback ophalen van collega’s, klanten of zelfs andere afdelingen. Dit bevordert samenwerking en zelfinzicht, waarbij de leidinggevende een coachende rol inneemt.
  5. Een Continue Dialoog: In plaats van alles te plannen in december, houd je regelmatig check-ins. Zo zorg je het hele jaar door voor een goede dialoog, wat niet alleen stress vermindert, maar ook leidt tot duurzame groei.
Doe de quickscan
Download brochure

De voordelen van het goede gesprek

Een gesprekscyclus met de focus op groei, feedback en continuïteit zorgt voor een cultuur waarin medewerkers zich gewaardeerd en gehoord voelen. Het draagt bij aan hun motivatie en betrokkenheid. Het Goede Gesprek zorgt ervoor dat medewerkers de regie krijgen over hun eigen leertraject, wat leidt tot meer bevlogenheid en een hogere productiviteit. Met Teampeak kun je deze cyclus op een eenvoudige en aantrekkelijke manier implementeren, zonder dat het een administratieve last wordt.

Hoe Teampeak kan helpen

Teampeak is een krachtige HR Performance Management tool die jouw organisatie helpt om het Goede Gesprek te faciliteren. Met onze tool kun je eenvoudig de frequentie van gesprekken verhogen en medewerkers zelf laten meedenken over hun doelen en groeikansen. Teampeak maakt het mogelijk om:

  • Gesprekken te plannen en te documenteren: Zo heb je een helder overzicht van gemaakte afspraken en de voortgang van medewerkers.
  • Kwalitatieve 360 graden feedback te verzamelen: De tool biedt functies waarmee medewerkers gemakkelijk feedback kunnen vragen van collega’s, klanten of andere betrokkenen.
  • Doelen en Groei Actief te Monitoren: Medewerkers krijgen eigen dashboards waarin ze hun persoonlijke doelen en ontwikkeling kunnen bijhouden.

Met Teampeak maak je de gesprekscyclus simpel, transparant en vooral inspirerend voor zowel de medewerkers als de leidinggevenden.

Doe de quickscan
Download brochure

Checklist voor een goed gesprek

Voor een optimaal gesprek is een goede voorbereiding van groot belang. We hebben een checklist voor je opgesteld waarmee je jouw gesprekken gestructureerd kunt voorbereiden en uitvoeren.

1. Voorbereiding

  • Staat er een afspraak die voor beide partijen goed uitkomt? Zorg dat het niet een gehaast gesprek tussendoor wordt.
  • Weet de medewerker waar het gesprek over zal gaan? Zorg voor een duidelijke agenda.
  • Denk na over de locatie: aan een bureau is minder ontspannen dan bijvoorbeeld tijdens een wandeling of in een koffietentje.

2. Informatie delen

  • Deel relevante informatie vooraf, zodat de medewerker de kans heeft om zich goed voor te bereiden.
  • Indien je werkt met een formulier, laat de medewerker dit alvast invullen. Zo zitten jullie beiden op dezelfde lijn tijdens het gesprek.

3. Stemming peilen

  • Weet je hoe de medewerker zich voelt over het gesprek? Vraag vooraf hoe het met iemand gaat. Is iemand gespannen, dan kan dat invloed hebben op de openheid in het gesprek.

4. Effectieve vragen stellen

  • Gesloten vragen: om snel duidelijkheid te krijgen.
  • Open vragen: om het gesprek te verdiepen.
  • Doorvragen: “Kun je daar meer over vertellen?”
  • Hypothetische vragen: “Stel dat jij de leiding zou hebben, wat zou je veranderen?”

5. Kop-Romp-Staart structuur

  • Kop: Heet je collega welkom, bespreek het doel en check de stemming.
  • Romp: Beide partijen leiden het gesprek, met als doel het ontdekken van talenten en ambities.
  • Staart: Vat samen wat er besproken is en maak concrete afspraken over de follow-up.

6. Evaluatie en follow-up

  • Evalueer kort hoe het gesprek is verlopen: voldeed het aan de verwachtingen?
  • Maak concrete afspraken over de opvolging van besproken punten en verdeel verantwoordelijkheden duidelijk.
Doe de quickscan
Download brochure

Klaar voor de volgende stap? Ontdek Teampeak!

Een goede gesprekscyclus draait om meer dan het afvinken van doelen: het draait om een cultuur van groei en wederzijds respect. Met Teampeak heb je een tool in handen die dit proces niet alleen vergemakkelijkt, maar ook leuk maakt. Ben je klaar om je gesprekken naar een hoger niveau te tillen? Plan dan vandaag nog een demo met ons in en ontdek hoe Teampeak jouw gesprekscyclus kan transformeren.

Start vandaag met het goede gesprek

Wil jij het maximale uit je team halen en de gesprekscyclus omvormen tot een inspirerend proces? Teampeak biedt de ondersteuning en tools die je nodig hebt. Plan een vrijblijvende demo en ontdek de mogelijkheden om jouw organisatie te laten groeien.

Download de checklist voor het goede gesprek

Laat je gegevens achter om de checklist “Het goede gesprek” te downloaden.

    Ontvang een gratis demo

    Ontdek hoe Teampeak’s toonaangevende HR performance management software je organisatie naar een hoger niveau kan tillen! Vraag vandaag nog een gratis demo aan en ervaar zelf hoe je met onze oplossing uw team effectiever kunt aansturen, productiviteit kunt verhogen en resultaten kunt maximaliseren. 

    Vraag een gratis demo aan

    Samen naar de top? Neem contact met ons op! 

      Privacy Settings
      We use cookies to enhance your experience while using our website. If you are using our Services via a browser you can restrict, block or remove cookies through your web browser settings. We also use content and scripts from third parties that may use tracking technologies. You can selectively provide your consent below to allow such third party embeds. For complete information about the cookies we use, data we collect and how we process them, please check our Privacy Policy
      Youtube
      Consent to display content from - Youtube
      Vimeo
      Consent to display content from - Vimeo
      Google Maps
      Consent to display content from - Google
      Spotify
      Consent to display content from - Spotify
      Sound Cloud
      Consent to display content from - Sound