Zo wordt strategische personeelsplanning eindelijk écht slim
Vorig jaar verliep de strategische personeelsplanning bij één van onze klanten nog op de ouderwetse manier: met een groot A3-vel en de Ninegrid in het midden. Managers plakten post-its om aan te geven waar hun medewerkers stonden op het gebied van performance en potentie. Het leverde waardevolle gesprekken op, maar de input was volledig gebaseerd op gevoel.
De volgende stap: alles-in-één tool…
De organisatie maakte vorig jaar al grote stappen richting een meer gestructureerde aanpak. Zowel managers als medewerkers bereiden sindsdien hun gesprekken voor via Teampeak en stellen hun doelen vast in de tool. Daarnaast zijn ze elkaar ook complimenten gaan geven via Teampeak, om zo aan een positief werkklimaat te werken. Dit samen zorgt voor meer eigenaarschap bij medewerkers en meer focus in de gesprekken.
Dit jaar kwam daar opnieuw een mooie stap bij: voor het eerst vulden managers ook de Ninegrid digitaal in. Via een korte vragenlijst in Teampeak gaven ze input over de performance en potentie van hun medewerkers. Wil je meer lezen over hoe zo’n Ninegrid werkt in de applicatie? Of hoe je een kalibratiesessie vanuit HR begeleidt? Download dan de White paper: Strategisch Talentmanagement met 9-Grid Kalibratiesessies.
Die ingevulde vragenlijsten werden vervolgens automatisch verwerkt in de digitale Ninegrid, waardoor het overzicht niet alleen actueler, maar ook betrouwbaarder werd.
Een verademing voor managers
De managers ervoeren de nieuwe werkwijze als een verlichting. In plaats van eindeloos schuiven met post-its, zien ze nu direct, op basis van hun eigen antwoorden, waar een medewerker terecht komt in de Ninegrid. Dat maakt het proces sneller en duidelijker.
Bovendien verdiept het de gesprekken. Managers gaan met elkaar in gesprek over vragen als: Waar denken we hetzelfde over? Waar verschillen onze inschattingen? En wat verstaan we precies onder de verschillende scores? Die gesprekken zorgen voor meer onderlinge afstemming en een gedeeld beeld van talentontwikkeling.
Van gevoel naar inzicht
Het grote voordeel van de digitale aanpak is dat de Ninegrid nu niet langer afhankelijk is van onderbuikgevoel, maar van data. De tool biedt verschillende weergaven: een individuele en een geaggregeerde weergave, waardoor trends binnen teams of afdelingen zichtbaar worden. En omdat alles digitaal is vastgelegd, kunnen organisaties de resultaten in de toekomst eenvoudig vergelijken tussen jaren. Zo wordt de strategische personeelsplanning steeds slimmer en beter onderbouwd.
Kalibreren met impact
Tijdens de kalibratiesessie gebruiken managers de digitale Ninegrid als gespreksleidraad. De klant begeleidde deze sessie dit jaar zelf, iets wat Teampeak trouwens ook ondersteunt. In deze sessie bespreken managers de uitkomsten en kijken ze waar hun inschattingen overeenkomen of juist verschillen. Zo ontstaat een rijk en genuanceerd beeld van de prestaties en het potentieel van de medewerkers binnen de organisatie.
Op basis van die inzichten kunnen vervolgens gerichte keuzes worden gemaakt op individueel niveau, bijvoorbeeld over de gewenste ontwikkeling van medewerkers of over opvolgingsplanning. Daarmee krijgt de strategische personeelsplanning direct een praktische vertaling naar actie.
Van gesprek naar continue ontwikkeling
De kracht van deze aanpak zit in de combinatie van data en dialoog. De tool vervangt het gesprek niet, maar versterkt het. Managers hebben actuele informatie bij de hand, medewerkers zijn beter voorbereid voor hun gesprekken, en HR kan de ontwikkeling van teams op organisatieniveau volgen.
Strategische personeelsplanning wordt zo niet langer een momentopname op papier, maar een doorlopend proces dat meegroeit met de organisatie.
Kortom: met Teampeak zet deze organisatie een grote stap van gevoel naar inzicht, en van post-its naar impact.