1-op-1 gesprekken.

– heldere doelen
– continue feedback
– een ontwikkelpad

Zo bouw je aan een moderne gesprekscyclus die werkt, voor medewerkers, teams én de organisatie.

Meer informatie

Wat zijn 1-op-1 gesprekken?

Een 1-op-1 gesprek is een terugkerend, individueel gesprek tussen medewerker en leidinggevende. Het doel is om samen stil te staan bij prioriteiten, samenwerking, obstakels, feedback en persoonlijke groei. Waar formele gesprekken vaak onderdeel zijn van de gesprekscyclus, zijn 1-op-1’s laagdrempelig, ritmisch en mensgericht.

Goede 1-op-1’s creëren veiligheid en zorgen ervoor dat medewerkers zich gehoord, gezien en gesteund voelen.

Waarom zijn 1-op-1’s belangrijk?

Organisaties die structureel 1-op-1 gesprekken voeren, zien duidelijke voordelen in samenwerking, betrokkenheid en prestaties. Ze spelen een cruciale rol in:

• heldere communicatie – minder misverstanden, meer alignment;
• feedback – tijdige, constructieve feedback in plaats van één groot moment;
• ontwikkeling – groei bespreken wordt normaal en waarderend;
• welzijn – ruimte voor werkdruk, energie en balans;
• retentie – medewerkers blijven langer wanneer ze zich gesteund voelen.

Daarom zijn 1-op-1’s een essentieel onderdeel van moderne performance management en talentontwikkeling.

Hoe vaak voer je 1-op-1 gesprekken?

De ideale frequentie is afhankelijk van het team, de rol en de dynamiek, maar veel organisaties kiezen voor:

• elke week – voor dynamische of snelgroeiende teams;
• elke twee weken – de meest gekozen frequentie;
• maandelijks – voor ervaren medewerkers met veel autonomie.

Belangrijker dan hoe vaak, is hoe consistent het is. Een voorspelbaar ritme geeft rust en vertrouwen.

Onderwerpen voor waardevolle 1-op-1 gesprekken

Een goede 1-op-1 is meer dan een statusupdate. Het gesprek richt zich op de mens áchter het werk. Voorbeelden van onderwerpen zijn:

• prioriteiten & focus;
• welzijn & werkdruk;
• uitdagingen of obstakels;
• successen of inzichten van de afgelopen periode;
• constructieve feedback in twee richtingen;
• persoonlijke ontwikkeling & ambities;
• relatie met teamleden of stakeholders;
• vaardigheden die iemand wil versterken.

1-op-1’s zijn daarmee een krachtig instrument binnen Het Nieuwe Beoordelen, waarin dialoog en groei centraal staan.

Structuur van een sterk 1-op-1 gesprek

Hoewel het gesprek persoonlijk blijft, helpt een lichte structuur om richting te geven. Een veelgebruikte opbouw is:

1. Check-in

Kort gesprek over energie, werkdruk en hoe iemand erbij zit.

2. Voortgang & prioriteiten

Wat ging goed? Waar liggen uitdagingen? Waar moet bijgestuurd worden?

3. Feedback

Geef wederzijdse feedback op gedrag, samenwerking of impact. Dit kan onderdeel zijn van een bredere feedbackcultuur.

4. Ontwikkeling

Bespreek ambities, nieuwe vaardigheden of rollen die iemand wil verkennen.

5. Afronding & acties

Wat spreken jullie af tot het volgende gesprek?

De meest voorkomende valkuilen bij 1-op-1’s

Zonder aandacht, voorbereiding of structuur kunnen 1-op-1’s snel hun waarde verliezen. Veelvoorkomende valkuilen:

• het gesprek verplaatsen of vergeten;
• het gesprek laten verzanden in operationele details;
• onvoldoende voorbereiding;
• te weinig ruimte voor emoties, gedachten of zorgen;
• het gesprek alleen gebruiken als “status-update-meeting”;
• geen opvolging van gemaakte afspraken.

Goede 1-op-1’s zijn gespreksmomenten met intentie, niet met haast.

1-op-1 gesprekken in Teampeak

Teampeak ondersteunt 1-op-1’s door structuur en eenvoud te brengen. Het platform helpt leidinggevenden bij het voorbereiden van gesprekken en medewerkers bij het reflecteren op hun ontwikkeling. Met gespreksformats, notities, feedbackmogelijkheden en integratie met doelen worden 1-op-1’s waardevolle bouwstenen van groei.

Door 1-op-1’s te verbinden met thema’s als doelen, welzijn en ontwikkeling, ontstaat een continue lijn in gesprekken en prestaties, precies zoals teams dat nodig hebben.