Medewerkers die het beste uit zichzelf halen, die weten waar hun sterke en zwakke punten liggen, die bijdragen aan een goed teamgevoel en elkaar weten te motiveren: het is de droom van elke HR manager. Maar hoe zorg je hiervoor? Door het geven van 360 graden feedback de norm te maken op de werkvloer, en hier regelmatig momenten voor in te plannen.
1 Bepaal wat je wil bereiken
Je kunt pas gericht op je doel afstevenen, als je weet wat je doel is. Wat wil je bereiken met de 360 graden feedback? Wil je iedereen een moment van persoonlijke ontwikkeling gunnen of wil je de band in het team versterken? Formuleer voordat je begint het doel van de 360 graden feedback en zorg dat iedereen die deelneemt hiervan op de hoogte is.
2 Stem je vragenlijsten af op je doel
Niet elke functie is hetzelfde. Daarom zijn ook prestatiedoelen en ontwikkelingsmogelijkheden anders. Stem de vragenlijsten af op de competenties binnen een functie.
3 Vermijd blinde vlekken
Het hele idee van 360 graden feedback is dat je feedback krijgt vanuit meerdere perspectieven. Om de feedback zo analyseerbaar mogelijk te maken, is het belangrijk dat je de vragenlijst voor iedereen standaardiseert. Ook naar hoeveel en welke personen je een dergelijke vragenlijst stuurt, kun je vastleggen. Dit moeten vanzelfsprekend personen zijn waar de medewerker regelmatig mee samenwerkt. Zo vermijd je blinde vlekken én haalt iedereen op dezelfde manier antwoorden op.
4 Maak gebruik van de gouden feedback formule
Niet iedereen is goed in feedback geven. Sommigen geven het te vaag, zijn te direct of zien het als een gelegenheid om hun ongezouten mening te geven. Maak daarom gebruik van onze gouden feedback formule.
5 Automatiseer je proces
Hoe duidelijker je proces is, hoe makkelijker je het kunt automatiseren. Het kan heel tijdrovend zijn om verschillende mensen apart te benaderen met een vragenlijst. Het kost nog meer tijd om alle antwoorden één voor één te analyseren. Een tool zoals Teampeak helpt je met geautomatiseerde analyses, waardoor je sneller en efficiënter inzicht krijgt in de feedback.
6 Implementeer 360 graden feedback in je HR-processen
Sla twee vliegen in één klap en integreer je 360 graden feedback in andere HR-processen, zoals de jaarlijkse beoordeling, een loopbaanontwikkelingstraject of bij teambuilding. Op deze manier laat je de processen elkaar versterken.
Wil je de 360 graden feedback voor jouw bedrijf in één keer goed regelen?
Ontdek de mogelijkheden van Teampeak met aanpasbare vragenlijsten, geautomatiseerde feedback en een snelle selectie van feedbackgevers. Vraag vandaag nog een demo aan en begin met het verbeteren van je teamdynamiek en individuele prestaties.
Door deze stappen te volgen, zorg je ervoor dat 360 graden feedback een waardevol en effectief instrument wordt binnen jouw organisatie.
