Hoe weet je waar je naartoe gaat als je niet eens weet waar je naartoe wil? Een goed ontwikkelplan is essentieel voor zowel de werknemer als de organisatie. Het helpt medewerkers om te groeien, nieuwe vaardigheden te leren en zich meer betrokken te voelen bij hun werk. Maar hoe stel je een effectief ontwikkelplan op dat zowel motiverend als uitvoerbaar is?
1. Begin met het beschrijven van de doelstelling
De eerste stap is het helder formuleren van de doelstelling. Wat wil de werknemer bereiken, en waarom is dit belangrijk? Vraag jezelf af: “Wat levert het me op als ik dit doel behaal, en hoe draagt dit bij aan mijn werkgeluk?” Stel, iemand wil senior worden binnen het bedrijf. Waarom precies? Misschien omdat ze meer uitdaging willen of complexere problemen willen oplossen. Door de reden achter de doelstelling te begrijpen, kan het doel concreter en persoonlijker worden. Dit geeft niet alleen richting, maar motiveert ook om het daadwerkelijk te behalen.
2. Beschrijf het huidige niveau: waar sta je nu?
Nadat het doel is vastgesteld, is het belangrijk om te analyseren waar iemand nu staat. Wat is het huidige niveau van de medewerker en welk gat moet worden overbrugd om het doel te bereiken? Stel bijvoorbeeld dat iemand wil doorgroeien naar senior projectmanager, maar nog moeite heeft met tijdmanagement of met het behouden van overzicht binnen meerdere projecten. Benoem deze aspecten dan om te begrijpen wat er nog nodig is om dichterbij het doel te komen. Door het huidige niveau in kaart te brengen, wordt het gemakkelijker om concrete stappen te formuleren.
3. Stel acties op om het gat te overbruggen
Nu de doelstelling en het huidige niveau duidelijk zijn, is het tijd om actie te ondernemen. Dit kan variëren van een boek lezen over timemanagement, het aanschaffen van een nieuwe tool, tot het bijhouden van werktijd om beter inzicht te krijgen in de huidige werkroutine. De activiteiten moeten praktisch en haalbaar zijn, zodat de werknemer ze direct kan integreren in zijn of haar dagelijkse werkzaamheden. Een ontwikkelplan zonder actiepunten blijft tenslotte slechts een wens.
4. Plan tussentijdse meetmomenten
Een goed ontwikkelplan is dynamisch en vraagt om regelmatige evaluatie. Stel daarom tussentijdse meetmomenten in. Dit kan bijvoorbeeld na een maand, zodat je kunt controleren of de medewerker op de goede weg zit. Vraag ook om feedback van collega’s of leidinggevenden om een extern perspectief te krijgen. Dit helpt niet alleen bij het monitoren van de voortgang, maar zorgt er ook voor dat eventuele problemen tijdig worden opgemerkt en aangepast kunnen worden. Zo blijft het ontwikkelplan niet hangen in de theorie, maar blijft het in beweging.
5. Deel je doelen met je team
Persoonlijke ontwikkeling wordt nog krachtiger wanneer het wordt gedeeld met het team. Door open te zijn over wat je wilt bereiken, creëer je een sociaal vangnet. Je collega’s kunnen je ondersteunen bij het behalen van je doelen, bijvoorbeeld door je te herinneren aan je acties of door feedback te geven.
6. Waarom is een goed ontwikkelplan belangrijk voor de organisatie én de medewerker?
Medewerkers die de kans krijgen om zich te ontwikkelen, voelen zich meer betrokken en zijn gemotiveerder. Dit leidt tot een hogere productiviteit en loyaliteit. Daarnaast zorgt het voor een continu proces van verbetering, wat bijdraagt aan de lange termijn groei van zowel de werknemer als de organisatie. Het is dus een investering die zich dubbel en dwars terugbetaalt.
7. Zorg voor uitvoering: wie heeft de regie?
Het maken van een ontwikkelplan is één ding, maar het daadwerkelijk uitvoeren is een tweede. Wie heeft de regie over het plan? In veel gevallen ligt deze verantwoordelijkheid bij de medewerker zelf, maar de manager en HR spelen een ondersteunende rol. Zorg ervoor dat het plan niet iets wordt dat alleen wordt besproken tijdens een jaarlijkse evaluatie. Maak het onderdeel van de dagelijkse werkzaamheden. Geef de werknemer de vrijheid om zelf te bepalen wanneer en hoe hij of zij aan de doelen werkt, maar zorg wel voor regelmatige check-ins om de voortgang te monitoren.
Een krachtig hulpmiddel om doelen te stellen en resultaten te behalen, is de OKR-methode (Objectives and Key Results). Deze methode helpt bij het helder formuleren van doelstellingen (Objectives) en meetbare resultaten (Key Results) die je helpen om de voortgang bij te houden. Door OKR’s toe te passen binnen een ontwikkelplan, kunnen zowel werknemers als managers beter sturen op succes en het bereiken van gestelde doelen. Het gebruik van OKR’s zorgt voor transparantie, accountability en focus op de belangrijkste resultaten.
Meer weten over de OKR-methode en hoe deze bijdraagt aan persoonlijke en organisatorische groei? Ontdek alles hierover in deze handleiding. Ben je op zoek naar een tool waar je alles in samenbrengt? Dan is Teampeak de oplossing voor jou. Ontdek de voordelen en neem contact op voor een demo.
