Calculator personeelsverloop
Bereken je totale, vrijwillige en eerstejaarsverloop, vergelijk het met de benchmark van jouw branche en zie wat verloop je organisatie per jaar kost. Zonder e-mailadres, met PDF en deelbare link.
Personeelsbestand afgelopen 12 maanden
Gemiddeld personeelsbestand: 250 medewerkers
Uitstroom
Context
Kosten per vertrek
Totaal: € 11.377 per vertrek, ofwel 27% van een jaarsalaris.
Doel en investering
Software, trainingen of begeleiding. Vul dit in voor terugverdientijd en ROI.
De berekening gebeurt volledig in je browser. Je invoer wordt alleen lokaal bewaard, zodat je verder kunt na een refresh.
Indicatieve berekening op basis van je eigen invoer en indicatieve branchegemiddelden. Bedoeld om het gesprek over retentie te onderbouwen, niet als financiële rapportage.
Drie cijfers die je apart moet bekijken
Eén verlooppercentage vertelt maar de helft van het verhaal. Splits je uitstroom, dan weet je ook waar het probleem zit: bij werving en onboarding, of bij leiderschap en ontwikkeling.
(vertrokken medewerkers ÷ gemiddeld personeelsbestand) × 100
Voorbeeld: 42 vertrekkers bij een gemiddeld bestand van 250 = 16,8% totaal verloop. Gemiddeld personeelsbestand = (aantal begin + aantal einde) ÷ 2.
(vrijwillig vertrokken ÷ gemiddeld personeelsbestand) × 100
Voorbeeld: 30 van de 42 vertrekkers gingen op eigen initiatief = 12,0% vrijwillig verloop.
(vertrek binnen 1 jaar ÷ nieuw in dienst) × 100
Voorbeeld: 16 van de 55 nieuwe medewerkers vertrokken binnen een jaar = 29,1% eerstejaarsverloop.
Wat is een normaal verlooppercentage?
Een verloop van 8 tot 15% per jaar wordt in de meeste branches als gezond gezien. Daaronder komt er nauwelijks nieuwe kennis binnen; structureel daarboven verlies je waarschijnlijk mensen die je had willen houden. De verschillen tussen sectoren zijn groot, en die zijn goed te verklaren.
| Branche | Indicatief jaarverloop | Waarom het daar zo ligt |
|---|
Indicatieve richtwaarden, samengesteld op basis van CBS-cijfers over baanwisselaars en uitstroom per bedrijfstak en de DNB-analyse van baan-baanmobiliteit. In het tweede kwartaal van 2025 wisselden 305.000 werknemers van werkgever, 3,8% van alle werknemers, tegenover 4,7% in het tweede kwartaal van 2022. Gebruik de cijfers als richting, niet als norm: organisatiegrootte, contractvormen en regio bepalen mede wat voor jou realistisch is.
Wat zit er in de kosten per vertrek?
Eén vertrekkende medewerker kost gemiddeld rond de 20% van een jaarsalaris. Bij schaarse of senior functies loopt dat op tot de helft van een jaarsalaris. Kies in de rekentool voor 'Gedetailleerd' om deze posten zelf in te vullen.
Werving en selectie
Vacaturekosten, bureaufee of recruitmentcapaciteit, selectiegesprekken en de uren van je hiring managers.
Inwerken en opleiden
Onboarding, trainingen, certificeringen en de begeleidingstijd van collega's en leidinggevenden.
Productiviteitsverlies
De weken tot iemand op niveau presteert, plus het lagere tempo van de vertrekker in de opzegperiode.
Werkdruk bij collega's
Overuren, tijdelijke inhuur en de kans dat de overbelasting van het team het volgende vertrek veroorzaakt.
Verlies van kennis
Vakkennis, klantrelaties en werkafspraken die met de medewerker de deur uitlopen en niet gedocumenteerd zijn.
Klant- en gastbeleving
Minder continuïteit richting klanten of gasten, met effect op tevredenheid, omzet per locatie en reviews.
Verloop verlagen begint bij het gesprek
Mensen vertrekken zelden om één reden, maar bijna altijd nadat de signalen een tijd onbesproken zijn gebleven. Wie regelmatig het gesprek voert over werk, ontwikkeling en werkdruk, ziet vertrek eerder aankomen en kan er nog iets aan doen.
Over personeelsverloop berekenen
Hoe bereken ik het verlooppercentage?
Deel het aantal medewerkers dat in een periode uit dienst is gegaan door het gemiddelde personeelsbestand in diezelfde periode en vermenigvuldig met 100. Het gemiddelde personeelsbestand bereken je als het aantal medewerkers aan het begin van de periode plus het aantal aan het einde, gedeeld door twee.
Wat is een gezond verlooppercentage?
In de meeste branches wordt 8 tot 15% per jaar als gezond beschouwd. Ligt je verloop structureel boven de 15%, dan verlies je waarschijnlijk mensen die je liever had behouden. De branche is bepalend: in de horeca is 25% niet ongebruikelijk, in zorg en welzijn ligt het rond 10%.
Wat is het verschil tussen vrijwillig en onvrijwillig verloop?
Vrijwillig verloop is vertrek op initiatief van de medewerker; onvrijwillig verloop is ontslag, einde contract of reorganisatie op initiatief van de werkgever. Alleen vrijwillig verloop zegt iets over je retentie, dus houd de twee gescheiden in je rapportage. De rekentool geeft beide percentages.
Hoe bereken ik eerstejaarsverloop?
Deel het aantal medewerkers dat binnen twaalf maanden na indiensttreding weer vertrok door het aantal medewerkers dat je in die periode aannam, en vermenigvuldig met 100. Een hoog eerstejaarsverloop wijst meestal op werving, verwachtingsmanagement of onboarding.
Wat kost personeelsverloop per medewerker?
Reken gemiddeld op ongeveer 20% van een bruto jaarsalaris per vertrekkende medewerker. Daarin zitten werving en selectie, inwerken en opleiden, productiviteitsverlies en de extra werkdruk bij collega's. Voor schaarse of senior functies loopt dit op tot 30 tot 50% van een jaarsalaris. In de gedetailleerde modus vul je de posten zelf in, inclusief het aantal weken tot iemand op vol tempo werkt.
Moet ik pensioen en einde tijdelijk contract meerekenen?
Voor een totaalbeeld van je uitstroom wel, voor het beoordelen van retentie niet. Pensionering en een gepland einde van een tijdelijk contract zijn voorspelbaar en niet te beïnvloeden met beter leiderschap. Zet ze daarom niet bij het vrijwillige verloop.
Slaat deze rekentool mijn gegevens op?
Nee. De berekening gebeurt volledig in je browser. Je invoer wordt alleen lokaal in je eigen browser bewaard zodat je verder kunt na een refresh, en de deelbare link zet de waarden in de URL. Er gaat niets naar Teampeak en je hoeft geen e-mailadres achter te laten.
Zie vertrek aankomen, niet achteraf
Teampeak brengt gesprekken, feedback en betrokkenheid samen in één ritme. Zo weet je per team hoe mensen erin zitten, voordat het verloop zichtbaar wordt in de cijfers.