Voortgangsgesprek voorbeeld.
– heldere doelen
– continue feedback
– een ontwikkelpad
Zo bouw je aan een moderne gesprekscyclus die werkt, voor medewerkers, teams én de organisatie.
Het voortgangsgesprek is één van de meest onderschatte gesprekken binnen HR.
Waar het jaargesprek vaak alle aandacht krijgt, vindt echte ontwikkeling juist plaats
in de momenten daartussen.
Op deze pagina ontdek je een praktisch voortgangsgesprek voorbeeld, inclusief structuur, voorbeeldvragen en best practices. Ook lees je hoe je voortgangsgesprekken slim inzet als onderdeel van moderne performance- en ontwikkelprocessen.
Wat is een voortgangsgesprek?
Een voortgangsgesprek is een periodiek gesprek tussen medewerker en leidinggevende
waarin de focus ligt op voortgang, ontwikkeling en samenwerking.
In tegenstelling tot een jaarlijks beoordelingsmoment draait het voortgangsgesprek
niet om terugkijken, maar om bijsturen. Het gesprek is vooruitkijkend, reflectief en praktisch.
Het voortgangsgesprek vormt samen met andere gesprekken een logisch onderdeel van de gesprekscyclus.
Verschil tussen voortgangsgesprek en andere HR-gesprekken
Veel organisaties halen gesprekken door elkaar. Daarom is het belangrijk het onderscheid scherp te houden:
- Functioneringsgesprek: reflectie op functioneren over een langere periode
- Jaargesprek: formele terugblik en afspraken
- Voortgangsgesprek: korte cyclische check-in op doelen en ontwikkeling
Het voortgangsgesprek sluit daarmee perfect aan op het principe van
continue ontwikkeling.
Waarom zijn voortgangsgesprekken zo belangrijk?
Organisaties die structureel voortgangsgesprekken voeren, zien duidelijke voordelen:
- Snellere bijsturing op doelen
- Meer eigenaarschap bij medewerkers
- Minder verrassingen in het jaargesprek
- Hogere betrokkenheid en motivatie
Zeker in combinatie met duidelijke ontwikkelafspraken dragen voortgangsgesprekken bij aan duurzaam presteren.
Structuur van een effectief voortgangsgesprek
Een goed voortgangsgesprek volgt een heldere structuur. Dit voorkomt dat het gesprek verzandt in losse updates.
1. Terugblik op gemaakte afspraken
Start met de afspraken uit het vorige gesprek.
Wat is opgepakt? Wat liep anders dan verwacht?
2. Bespreken van voortgang en resultaten
Focus op voortgang, niet alleen op eindresultaat.
Wat werkt goed? Waar zitten knelpunten?
3. Ontwikkeling en leerpunten
Verbind voortgang aan persoonlijke ontwikkeling en leerervaringen.
4. Vooruitblik en nieuwe afspraken
Sluit af met concrete acties, prioriteiten en ondersteuning.
Concreet voortgangsgesprek voorbeeld
Onderstaand voorbeeld laat zien hoe een voortgangsgesprek eruit kan zien in de praktijk.
Leidinggevende: “Welke doelen had je jezelf gesteld sinds ons vorige gesprek?”
Medewerker: “Ik heb vooral gewerkt aan project X en mijn communicatieve rol binnen het team.”
Leidinggevende: “Wat ging daarin goed en waar liep je tegenaan?”
Medewerker: “De samenwerking ging beter, maar ik merkte dat prioriteiten soms onduidelijk waren.”
Leidinggevende: “Wat heb je daarvan geleerd en wat heb je nodig om dit verder te verbeteren?”
Dit type gesprek nodigt uit tot reflectie, zonder direct te beoordelen.
Voorbeeldvragen voor het voortgangsgesprek
- Waar ben je trots op sinds ons vorige gesprek?
- Welke doelen vragen bijsturing?
- Wat heb je nodig om verder te groeien?
- Waar kan ik jou beter ondersteunen?
- Welke leerervaringen neem je mee?
Deze vragen sluiten goed aan bij het voeren van het goede gesprek.
De rol van feedback in het voortgangsgesprek
Feedback vormt de ruggengraat van ieder goed voortgangsgesprek.
Niet als oordeel, maar als spiegel.
Door ruimte te maken voor constructieve feedback ontstaat een open dialoog waarin leren centraal staat.
Hoe vaak voer je een voortgangsgesprek?
De meeste organisaties kiezen voor een frequentie van eens per kwartaal of zelfs maandelijks.
Hoe korter de cyclus, hoe lager de drempel en hoe effectiever de bijsturing.
Veelgemaakte valkuilen bij voortgangsgesprekken
- Het gesprek laten voelen als een mini-beoordeling
- Geen concrete afspraken vastleggen
- Te weinig aandacht voor ontwikkeling
- Geen opvolging na het gesprek
Voortgangsgesprekken borgen met Teampeak
Teampeak helpt organisaties om voortgangsgesprekken structureel en eenvoudig te organiseren.
Met Teampeak:
- Plan je voortgangsgesprekken automatisch
- Leg je afspraken en acties centraal vast
- Koppel je gesprekken aan doelen en ontwikkeling
- Creëer je overzicht zonder administratieve last
Zo wordt het voortgangsgesprek een vast onderdeel van dagelijks leiderschap.
HowTo: een effectief voortgangsgesprek voeren
- Bereid het gesprek samen voor
- Gebruik vaste reflectievragen
- Focus op ontwikkeling en vooruitgang
- Leg concrete afspraken vast
- Volg acties structureel op
Veelgestelde vragen over voortgangsgesprekken
Is een voortgangsgesprek verplicht?
Nee, maar organisaties die ze structureel voeren, zien aantoonbaar betere resultaten.
Wat is het verschil met een functioneringsgesprek?
Een voortgangsgesprek is kortcyclisch en vooruitkijkend, terwijl een functioneringsgesprek meer evaluatief is.
Moet HR bij voortgangsgesprekken aanwezig zijn?
Meestal niet. HR faciliteert het proces, leidinggevenden voeren het gesprek.
Interesse?
Maak kennis
met Teampeak.
