- Bij 25 en 40 jaar in dienst mag je in 2026 elk één keer maximaal één maandloon onbelast uitkeren.
- De vrijstelling geldt pas als de medewerker de volle 25 jaar heeft bereikt; een dag eerder is te vroeg.
- Het maandloon is breder dan het brutosalaris: denk aan vakantiegeld en vaste toeslagen naar rato.
- Een cadeau of feest kun je daarnaast onderbrengen in de vrije ruimte van de WKR.
- De afschaffing van deze vrijstelling is onderzocht; volg de actuele status op belastingdienst.nl.
Wat betekent 25 jaar in dienst?
Een medewerker is 25 jaar in dienst als hij of zij een kwart eeuw onafgebroken voor dezelfde werkgever heeft gewerkt. Dat noemen we een zilveren dienstjubileum. Bij 40 jaar spreek je van een robijnen jubileum; 12,5 jaar heet een koperen jubileum.
Veel cao’s en arbeidsvoorwaardenregelingen bevatten afspraken over een jubileumgratificatie: een extra bedrag, soms een vrije dag of een cadeau. Is daar niets over geregeld, dan ben je niet verplicht om iets uit te keren. Toch kiezen de meeste werkgevers ervoor om het moment te markeren. Het is een van de mooiste vormen van waardering voor medewerkers die je kunt laten zien.
Welke dienstjaren tellen mee?
In principe tellen de jaren bij jouw organisatie. Jaren bij een vorige werkgever mogen meetellen als die band daar logisch voor is, bijvoorbeeld na een fusie, overname of overgang van onderneming. Sommige werkgevers volgen de diensttijd die ook voor het pensioenfonds geldt. Leg je keuze vast in je beleid, zodat het voor iedereen gelijk werkt.
De onbelaste jubileumuitkering in 2026
Fiscaal is er een gunstige regel: bij een diensttijdjubileum van 25 jaar en van 40 jaar mag je in 2026 een uitkering van maximaal één maandloon onbelast geven. Dit valt onder de gerichte vrijstellingen van de werkkostenregeling, dus het telt niet mee voor je vrije ruimte.
- de medewerker moet de volle 25 of 40 jaar in dienst zijn; de Hoge Raad oordeelde dat 24 jaar, 11 maanden en 30 dagen niet voldoende is;
- per jubileum mag je de vrijstelling één keer gebruiken;
- je mag het later uitkeren dan op de jubileumdatum zelf; wie bij 40 jaar de vrijstelling voor 25 jaar nog niet heeft gebruikt, kan dan twee maandlonen onbelast krijgen;
- betaal je meer dan één maandloon uit, dan is het meerdere belast loon, of je wijst het aan in de vrije ruimte.
Aangekondigd onderzoek: uit een evaluatie van het ministerie van Financiën (december 2024) bleek dat de diensttijdvrijstelling weinig doeltreffend werd gevonden. Het kabinet heeft afschaffing onderzocht. Bij het schrijven van dit artikel was daar nog geen definitief besluit over genomen. Plan je een jubileum in 2027 of later, check dan de actuele regels op belastingdienst.nl of bij je salarisadministratie.
Jubileumuitkering bij 25 jaar in dienst berekenen
Het maximaal onbelaste bedrag is het fiscale loon over een maand. Dat is meer dan het kale brutosalaris. Je telt onder meer mee: de bijtelling voor een auto van de zaak, de pensioenpremie van de werknemer, een twaalfde deel van het vakantiegeld en een twaalfde deel van vaste, gegarandeerde bonussen of een vaste 13e maand. Variabele bonussen tellen niet mee.
Brutosalaris
Marieke verdient € 4.200 bruto per maand.
Vakantiegeld naar rato
8% van het jaarsalaris (€ 50.400) is € 4.032; een twaalfde deel daarvan is € 336.
Vaste 13e maand naar rato
Marieke krijgt een gegarandeerde 13e maand van € 4.200; een twaalfde deel is € 350.
Werknemersdeel pensioenpremie
Haar eigen bijdrage aan het pensioen is € 250 per maand. Die tel je bij het fiscale loon op: € 250.
Maximaal onbelast
€ 4.200 + € 336 + € 350 + € 250 = € 5.136. Dit bedrag kun je in 2026 onbelast uitkeren bij haar 25-jarig jubileum.
Let op: dit is een vereenvoudigd voorbeeld. De exacte opbouw van het fiscale maandloon hangt af van je arbeidsvoorwaarden. Laat de berekening altijd controleren door je salarisadministratie.
Een jubileum vieren dat ertoe doet
Geld is fijn, maar wat mensen zich herinneren is de aandacht. Een goed gekozen moment met collega’s, een persoonlijk woord van de leidinggevende en oprechte erkenning voor wat iemand heeft bijgedragen, maken het verschil.
Erkenning
- een speech die verder gaat dan jaartallen;
- verhalen en complimenten van collega’s verzamelen;
- een cadeau dat past bij de persoon.
Viering
- een receptie, lunch of etentje met het team;
- ruimte voor familie of oud-collega’s;
- houd rekening met wat de jubilaris zelf wil.
Cadeau & feest
- cadeau en feest buiten de jubileumuitkering om;
- aanwijzen in de vrije ruimte: in 2026 2% van de loonsom tot € 400.000, 1,18% daarboven;
- daarboven betaal je 80% eindheffing.
Tip: vraag vooraf hoe de jubilaris het wil vieren. Niet iedereen staat graag in de spotlights. Een kleine lunch met het eigen team kan meer betekenen dan een groot feest.
Een jubileumspeech die blijft hangen
Een toespraak bij een zilveren jubileum is vaak het moment dat de jubilaris zich het langst herinnert. Je hoeft geen geboren spreker te zijn; met een eenvoudige opbouw van drie tot vijf minuten kom je een heel eind:
- Opening: een herkenbare anekdote of het eerste dat je over de jubilaris hoorde;
- Toen en nu: hoe de organisatie en de functie in 25 jaar veranderden, en wat de jubilaris daarin betekende;
- Woorden van anderen: één of twee korte quotes van collega’s of klanten;
- Wat je waardeert: concrete eigenschappen en bijdragen, geen algemeenheden als “altijd betrokken”;
- Vooruit: sluit af met wat je de jubilaris toewenst voor de komende jaren.
Een cadeau werkt het best als het iets zegt over de persoon: een ervaring die past bij een hobby, een boek met bijdragen van collega’s of een opleiding waar iemand al lang van droomt. Dat laatste sluit mooi aan op het gesprek over de jaren die nog komen.
Na een kwart eeuw: vooruitkijken
Een jubileum is ook een natuurlijk moment om vooruit te kijken. Iemand met 25 dienstjaren heeft vaak nog 10 tot 20 werkjaren voor de boeg. Hoe blijven die jaren uitdagend, gezond en zinvol? Dat vraagt een goed gesprek, geen standaardformulier.
- Waar ben je het meest trots op?
- Wat heeft je hier al die jaren gehouden?
- Welk moment staat je het meest bij?
- Waar krijg je nu energie van in je werk?
- Wat kost je juist meer energie dan vroeger?
- Wat heb je nodig om gezond door te werken?
- Welke ontwikkeling of verandering spreekt je aan?
- Wil je kennis delen, bijvoorbeeld als mentor?
- Waar sta je over vijf jaar het liefst?
Gebruik zo’n gesprek als opstap naar een ontwikkelgesprek en neem afspraken op in een persoonlijk ontwikkelplan. Zo laat je zien dat waardering niet alleen over het verleden gaat, maar ook over de toekomst. Dat is de kern van duurzame inzetbaarheid en het behoud van medewerkers.
Waardering en groei met Teampeak
Teampeak doet geen salarisadministratie: de jubileumuitkering verwerk je in je salarissysteem. Teampeak helpt je wel om de waardering voor ervaren medewerkers zichtbaar te maken en om samen vooruit te kijken. Met complimenten en 360°-feedback verzamel je wat collega’s waarderen, en met ontwikkelgesprekken, POP en loopbaanpaden geef je de volgende jaren richting.
Waardering die verder gaat
- Complimenten en 360°-feedback om waardering van collega’s zichtbaar te maken.
- Ontwikkelgesprekken en een POP om samen vooruit te kijken.
- Loopbaanpaden en interne vacaturebank voor een nieuwe uitdaging binnen de organisatie.
- AI Coach Talli helpt leidinggevenden een persoonlijk jubileumgesprek voor te bereiden.
Teampeak schrijft over waardering, behoud van medewerkers en duurzame inzetbaarheid. Het team laat zien hoe je een jubileum niet alleen viert, maar ook gebruikt om samen vooruit te kijken.
ISO 27001 gecertificeerd. Deze pagina is met zorg samengesteld en inhoudelijk gecontroleerd.