- Een beeldschermbril is afgestemd op de afstand tot je scherm, tussen lees- en verafstand in.
- Werkgevers moeten beeldschermwerkers een oogonderzoek laten ondergaan, vóór de start en bij klachten (artikel 5.11 Arbobesluit).
- Blijkt een speciale bril nodig en volstaat een gewone bril niet, dan betaalt de werkgever.
- De basisbril kan onbelast via de gerichte vrijstelling voor arbovoorzieningen, mits de werknemer niets bijbetaalt.
- Leg de afspraken vast in een regeling, zodat iedereen weet waar hij aan toe is.
Wat is een beeldschermbril?
Een beeldschermbril corrigeert je zicht op tussenafstand: verder weg dan een boek, dichterbij dan de overkant van de kamer. Precies de afstand waarop de meeste mensen naar hun monitor kijken.
Veel medewerkers merken rond hun veertigste dat ze minder scherp zien op korte afstand. Een leesbril helpt dan bij het lezen van papier, maar is vaak te sterk voor een scherm dat verder weg staat. Een multifocale bril heeft wel een tussenzone, maar die is smal: je gaat met je hoofd naar achteren kantelen om scherp te zien. Dat levert na een paar uur nek- en schouderklachten op. Een beeldschermbril, ook wel computerbril of werkplekbril genoemd, lost dat op met glazen die juist op die middenafstand een breed scherp beeld geven.
Voor de werkgever is de bril geen gunst, maar onderdeel van een gezonde werkplek. Beeldschermwerk staat in het Arbobesluit, de uitwerking van de Arbowet. Daarin staat wat je als werkgever moet regelen voor mensen die veel achter een scherm werken.
Signalen dat een medewerker een beeldschermbril nodig kan hebben
- vermoeide, droge of branderige ogen aan het einde van de dag;
- hoofdpijn na langdurig schermwerk;
- naar voren buigen of het hoofd achterover kantelen om de tekst scherp te zien;
- nek- en schouderklachten die samenhangen met de kijkhouding.
Wat zegt het Arbobesluit over de beeldschermbril?
De kern staat in artikel 5.11 van het Arbobesluit, dat gaat over de ogen en het gezichtsvermogen van beeldschermwerkers. In gewone taal komt het neer op vier stappen:
Oogonderzoek vóór de start
Een medewerker die met beeldschermwerk begint, moet de gelegenheid krijgen om zijn ogen en gezichtsvermogen te laten onderzoeken. Daarna periodiek opnieuw.
Opnieuw bij klachten
Krijgt een medewerker oogklachten die door het schermwerk kunnen komen, dan biedt de werkgever opnieuw een onderzoek aan.
Zo nodig naar de oogarts
Geeft de uitslag daar aanleiding toe, dan krijgt de medewerker de mogelijkheid om een oogheelkundig onderzoek te laten doen.
Speciale correctie verstrekken
Blijkt een speciaal correctiemiddel nodig en volstaat een normale bril of lens niet, dan verstrekt de werkgever een correctiemiddel dat past bij het werk.
De wet spreekt over “speciale correctiemiddelen” en noemt geen bedrag of merk. Belangrijk is het woord verstrekken: de kosten van een bril die nodig is voor het werk, mag je niet doorschuiven naar de medewerker. Het Arbobesluit geldt ook voor de thuiswerkplek, al zijn de regels voor plaatsonafhankelijk werken daar wat soepeler. Werkt iemand grotendeels thuis achter een scherm, dan blijft de oogzorg dus jouw verantwoordelijkheid.
Twijfel je over de precieze tekst? Kijk dan zelf in het Arbobesluit op wetten.overheid.nl (hoofdstuk 5, afdeling 2 over beeldschermwerk) of vraag je arbodienst om advies. Ook je branche-arbocatalogus kan concrete afspraken bevatten.
Wanneer betaalt de werkgever de beeldschermbril?
Niet elke bril is een beeldschermbril, en niet elke beeldschermbril hoeft door de werkgever betaald te worden. Het onderscheid zit in de vraag of de bril nodig is voor het werk. Een medewerker die zonder bril niet goed kan lezen of autorijden, heeft een bril voor het dagelijks leven. Die is voor eigen rekening, ook als hij hem op kantoor draagt.
Voor rekening van de medewerker
- Een gewone bril of contactlenzen voor dagelijks gebruik.
- Een leesbril of multifocale bril die ook goed werkt achter het scherm.
- Extra’s zoals een designmontuur, zonnefilter of luxe coating.
- Een bril die vooral privé wordt gebruikt.
Voor rekening van de werkgever
- Het oogonderzoek bij de start van beeldschermwerk en bij klachten.
- Een speciale beeldschermbril als de uitslag dat nodig maakt.
- Een sober maar goed functionerend montuur met de juiste glazen.
- Vervanging als het zicht verandert en de bril niet meer volstaat.
In de praktijk werken veel organisaties met een maximumbedrag per bril en een vaste termijn, bijvoorbeeld eens in de paar jaar. Dat is toegestaan, zolang dat bedrag voldoende is voor een bril die echt doet wat hij moet doen. Wil een medewerker een duurder montuur, dan betaalt hij het verschil zelf. Let wel op hoe je dat administratief regelt; daarover meer in de volgende sectie.
Tip: laat het oogonderzoek doen door een optometrist of opticien die gespecialiseerd is in werkplekmetingen. Geef de exacte afstand tot het scherm en de opstelling van de werkplek mee, zodat de glazen kloppen met de werkelijke situatie.
Hoe vergoed je een beeldschermbril onbelast?
Een vergoeding of verstrekking door de werkgever valt onder de werkkostenregeling (WKR). Voor de beeldschermbril is dat goed nieuws: voorzieningen die rechtstreeks uit de Arbowet voortvloeien, kunnen onder de gerichte vrijstelling voor arbovoorzieningen vallen. Dan tellen ze niet mee in je vrije ruimte.
Voorwaarden voor de gerichte vrijstelling
- de bril volgt uit je verplichtingen onder de Arbowet (het oogonderzoek wijst uit dat hij nodig is);
- de medewerker gebruikt de bril (ook) op de werkplek of thuiswerkplek;
- de medewerker betaalt niets zelf mee voor de basisvoorziening — ook ruilen tegen brutoloon via een cafetariaregeling telt als eigen bijdrage.
Kiest een medewerker voor een luxer model, dan valt alleen de basisvoorziening onder de vrijstelling. Het meerdere kun je als werkgever onderbrengen in de vrije ruimte, of de medewerker betaalt het verschil rechtstreeks aan de opticien. In 2026 bedraagt de vrije ruimte 2% over de eerste €400.000 van de fiscale loonsom en 1,18% over het meerdere. Ga je daar overheen, dan betaal je 80% eindheffing over het overschot.
Rekenvoorbeeld: een passende beeldschermbril kost €275. De werkgever betaalt dit volledig: onbelast via de gerichte vrijstelling. Kiest de medewerker een montuur van €425, dan valt €150 meerprijs buiten de vrijstelling. Die kan de werkgever via de vrije ruimte vergoeden, of de medewerker betaalt dat deel zelf. Laat in dat laatste geval de bijbetaling niet via de loonstrook lopen als eigen bijdrage op de basisbril. Stem de precieze verwerking af met je salarisadministratie of de Belastingdienst.
Een regeling voor de beeldschermbril opstellen
Een korte, heldere regeling voorkomt discussies en zorgt dat iedereen gelijk wordt behandeld. Neem hem op in je personeelshandboek of bij de secundaire arbeidsvoorwaarden, en bespreek hem met de ondernemingsraad als je die hebt.
Bepaal voor wie de regeling geldt
Bijvoorbeeld voor iedereen die structureel beeldschermwerk doet, ook op de thuiswerkplek. Formuleer het ruim genoeg om niemand onbedoeld uit te sluiten.
Regel het oogonderzoek
Spreek af waar medewerkers terechtkunnen, hoe ze een onderzoek aanvragen en dat de werkgever de kosten draagt.
Leg maximumbedrag en termijn vast
Kies een bedrag dat realistisch is voor een goede basisbril, en een vervangingstermijn met ruimte voor uitzonderingen bij veranderend zicht.
Beschrijf de declaratie
Welke stukken zijn nodig (verklaring van de opticien, factuur) en hoe gaat de betaling? Bij voorkeur betaalt de werkgever direct aan de opticien.
Neem het mee in de RI&E
Beeldschermwerk hoort in je risico-inventarisatie. Evalueer periodiek of de regeling werkt en of klachten afnemen.
Gezond beeldschermwerk is meer dan een bril
Een goede bril is één onderdeel. Het Arbobesluit vraagt ook om een goed ingerichte werkplek, voldoende afwisseling en pauzes. Klachten aan ogen, nek en schouders hebben vaak meerdere oorzaken: een te laag scherm, slecht licht, maar ook lange dagen en weinig ruimte om even op te staan.
Inrichting
- scherm op ooghoogte of iets lager;
- verstelbare stoel en tafel, los toetsenbord bij laptops.
Afwisseling
- regelmatig wegkijken en opstaan;
- beeldschermwerk afwisselen met ander werk.
Klachten serieus nemen
- vraag in gesprekken naar fysieke klachten;
- verwijs tijdig door naar de bedrijfsarts.
Zo wordt de beeldschermbril onderdeel van een bredere aanpak van duurzame inzetbaarheid en vitaliteit op de werkvloer: kleine ingrepen die verzuim voorkomen en medewerkers langer gezond aan het werk houden.
Gezond en inzetbaar met Teampeak
Teampeak regelt geen declaraties en vervangt je salarisadministratie niet. Wel helpt het je om fysieke en mentale klachten op tijd te signaleren en bespreekbaar te maken. Met korte pulse surveys zie je hoe medewerkers hun werkplek en werkdruk ervaren, en in 1-op-1 gesprekken leg je afspraken over de werkplek of een oogonderzoek vast.
Signalen oppikken voordat ze klachten worden
- Pulse surveys en MTO’s met vragen over werkplek, werkdruk en vitaliteit.
- 1-op-1 en ontwikkelgesprekken met vaste gespreksagenda en verslagen.
- Dashboards die trends per team zichtbaar maken.
- AI Coach Talli helpt leidinggevenden het gesprek over klachten goed te voeren.
Teampeak schrijft over arbeidsvoorwaarden, gezond werken en duurzame inzetbaarheid. Het team vertaalt regels uit de Arbowet naar praktische afspraken waar HR en leidinggevenden direct mee verder kunnen.
ISO 27001 gecertificeerd. Deze pagina is met zorg samengesteld en inhoudelijk gecontroleerd.