- De loonkosten bestaan uit brutoloon + werkgeverslasten; daarboven komen overige kosten.
- Een vuistregel is een opslagfactor van circa 1,3 tot 1,5 op het bruto jaarsalaris – reken altijd met je eigen cijfers.
- In 2026 betaal je onder meer Awf (2,74% of 7,74%), Aof (6,27% of 7,63%) en de werkgeversheffing Zvw (6,10%).
- Premies gelden tot het maximumpremieloon van € 79.409 (2026).
- Verloop en verzuim zijn vaak de grootste verborgen kostenpost.
Wat zijn personeelskosten?
Het zijn alle uitgaven die direct of indirect samenhangen met het in dienst hebben van mensen. Het brutosalaris is de grootste post, maar zeker niet de enige.
In de praktijk worden drie begrippen door elkaar gebruikt. Loonkosten zijn het brutoloon plus de verplichte en afgesproken werkgeverslasten. Arbeidskosten is een bredere term die ook kosten als opleiding en werving kan omvatten; hoe je die precies uitrekent lees je bij arbeidskosten berekenen. De personeelskosten in je begroting zijn meestal de optelsom van alles: loon, lasten en overige kosten voor je hele personeelsbestand.
Werkgeverslasten
- premies werknemersverzekeringen;
- werkgeversheffing Zvw;
- werkgeversdeel pensioen.
Overige kosten
- werving, onboarding en opleiding;
- reiskosten, werkplek en laptop;
- kosten van verzuim en verloop.
Welke werkgeverslasten betaal je in 2026?
Bovenop het brutoloon draag je als werkgever premies af via de loonaangifte. Dit zijn de belangrijkste percentages voor 2026. Ze gelden over het premieloon tot het maximumpremieloon van € 79.409 per jaar.
- Awf (WW-premie): 2,74% voor schriftelijke contracten voor onbepaalde tijd, 7,74% voor tijdelijke en oproepcontracten;
- Aof (arbeidsongeschiktheidsfonds): 6,27% voor kleine werkgevers en 7,63% voor middelgrote en grote werkgevers;
- Whk (WGA en Ziektewet): een premie die per werkgever verschilt; de gemiddelde rekenpremie is 1,52% in 2026;
- werkgeversheffing Zvw: 6,10% in 2026;
- pensioen: het werkgeversdeel hangt af van je pensioenregeling of het verplichte bedrijfstakpensioenfonds.
Let op het verschil tussen vast en flex: het verschil in WW-premie is 5 procentpunt. Bij een premieloon van € 45.000 scheelt dat al ruim € 2.000 per jaar. Meer over de keuze tussen contractvormen lees je bij vast contract.
Daarnaast heb je ruimte om onbelaste vergoedingen en verstrekkingen te geven via de werkkostenregeling. Ga je over de vrije ruimte heen, dan betaal je 80% eindheffing over het meerdere. Ook dat is een personeelskost die je wilt begroten.
Rekenvoorbeeld: personeelskosten van één medewerker
Stel: je bent een kleine werkgever en neemt iemand aan met een vast contract en een brutosalaris van € 3.500 per maand. Het voorbeeld is vereenvoudigd: in werkelijkheid wijkt het premieloon soms af van het brutoloon, bijvoorbeeld door pensioeninhouding.
Bruto jaarsalaris en vakantiegeld
12 × € 3.500 = € 42.000. Met 8% vakantiegeld (€ 3.360) kom je op € 45.360.
Werkgeverspremies
Awf 2,74% ≈ € 1.243; Aof 6,27% ≈ € 2.844; Whk (gemiddeld 1,52%) ≈ € 689; Zvw 6,10% ≈ € 2.767. Samen circa € 7.543.
Pensioen (aanname)
Het werkgeversdeel verschilt sterk per regeling. In dit voorbeeld rekenen we met € 2.500 per jaar.
Overige kosten (aanname)
Opleiding, reiskosten, laptop en werkplek: € 3.000 per jaar.
Totaal
€ 45.360 + € 7.543 + € 2.500 + € 3.000 ≈ € 58.400 per jaar, ruim € 4.850 per maand. Dat is een opslagfactor van circa 1,39 op het bruto jaarsalaris van € 42.000.
Wil je weten wat dit per uur betekent? Deel de totale kosten door het aantal productieve uren, niet door de contracturen: vakantiedagen, feestdagen, scholing en verzuim gaan er nog vanaf. Hoe je het brutoloon per uur bepaalt, lees je bij uurloon berekenen.
Werken met een opslagfactor
Voor een snelle inschatting gebruiken veel organisaties een opslagfactor: het bruto jaarsalaris vermenigvuldigd met een vaste factor. Een veelgebruikte bandbreedte is 1,3 tot 1,5. Het is een vuistregel, geen wettelijk getal.
Vaste vuistregel
- Snel en handig voor een eerste begroting.
- Houdt geen rekening met jouw cao of pensioen.
- Mist het verschil tussen vast en flex.
- Verbergt verborgen kosten zoals verloop.
Eigen berekening
- Gebaseerd op je eigen loonstroken en premies.
- Toont het effect van contractvorm en sector.
- Bruikbaar per functie of team.
- Maakt keuzes in personeelsplanning onderbouwd.
Vraag je salarisadministratie of accountant om een overzicht per functiegroep. Zo zie je ook welk deel van de kosten vastligt en waar je echt invloed op hebt, zoals secundaire arbeidsvoorwaarden.
De verborgen kosten: verloop en verzuim
De grootste besparing zit zelden in premies, want die liggen vast. Ze zit in wat er gebeurt als mensen uitvallen of vertrekken. Die kosten staan niet als aparte regel op je begroting, maar zijn er wel.
- werving, selectie en eventuele bureaukosten;
- inwerktijd voordat iemand volledig productief is;
- kennis die met de vertrekkende medewerker verdwijnt.
- loondoorbetaling bij ziekte tot 104 weken (minimaal 70%);
- vervanging en extra werkdruk voor collega’s;
- kosten van arbodienst en re-integratie.
- talent dat niet doorgroeit en afhaakt;
- lage betrokkenheid die productiviteit kost;
- onduidelijke doelen en dubbel werk.
Wat verloop jouw organisatie kost, reken je snel uit met de personeelsverloop calculator. En voor verzuim geldt: hoe eerder je signalen oppikt, hoe kleiner de schade.
Zo krijg je grip op je personeelskosten
- begroot per functie met de werkelijke premies van 2026 en je eigen pensioenregeling;
- kijk kritisch naar de verhouding vast en flex, inclusief het premieverschil;
- meet verloop en verzuim per team en reken ze om naar euro’s;
- investeer in ontwikkeling en interne doorgroei: een interne kandidaat is vaak sneller productief dan een externe;
- maak de cijfers zichtbaar in een dashboard, zodat management op feiten stuurt. Lees meer over HR analytics.
Minder verborgen kosten met Teampeak
Teampeak doet geen salarisadministratie en rekent je loonkosten niet uit. Het helpt wel bij de kosten die je kúnt beïnvloeden: verloop, uitval en onbenut talent. Met pulse surveys zie je vroeg waar betrokkenheid of werkgeluk daalt, in gesprekken maak je afspraken over ontwikkeling en in dashboards zie je waar risico’s zitten.
Investeren in behoud
- Pulse surveys en MTO om signalen van uitval of vertrek vroeg te zien.
- Ontwikkel- en 1-op-1 gesprekken met afspraken in het POP.
- Interne vacaturebank en loopbaanpaden voor doorgroei binnen de organisatie.
- HR-dashboards en 9-grid om talent en behoudrisico in beeld te brengen.
Teampeak schrijft over beloning, arbeidsvoorwaarden en de businesscase van goed HR-beleid. Het team laat zien hoe investeren in mensen zich terugbetaalt in behoud en prestaties.
ISO 27001 gecertificeerd. Deze pagina is met zorg samengesteld en inhoudelijk gecontroleerd.