- Wettelijke dagen uit 2026 vervallen op 1 juli 2027, tenzij de cao of het contract een langere termijn geeft.
- Bovenwettelijke dagen verjaren na vijf jaar: dagen uit 2026 eind 2031.
- Wettelijke dagen vervallen niet als de medewerker ze redelijkerwijs niet kon opnemen, bijvoorbeeld door langdurige ziekte.
- Je moet medewerkers tijdig en aantoonbaar informeren en de gelegenheid geven om vrij te nemen.
- Bij uitdiensttreding betaal je openstaande dagen uit.
Wanneer vakantiedagen vervallen
Het korte antwoord: wettelijke vakantiedagen vervallen zes maanden na het einde van het jaar waarin ze zijn opgebouwd. Bovenwettelijke dagen blijven langer bestaan en verjaren na vijf jaar.
De wet maakt onderscheid tussen twee soorten dagen. Het wettelijke minimum is vier keer de wekelijkse arbeidsduur per jaar: bij 40 uur per week is dat 160 uur ofwel 20 dagen. Alles wat een medewerker daarbovenop krijgt via cao of contract, is bovenwettelijk. Het verschil lees je uitgebreid in ons artikel over wettelijk en bovenwettelijk verlof.
Wettelijke dagen
- Vervallen 6 maanden na het opbouwjaar (art. 7:640a BW).
- Dagen uit 2026 vervallen op 1 juli 2027.
- Cao of contract mag een langere termijn geven.
- Bedoeld voor rust en herstel in hetzelfde jaar.
Bovenwettelijke dagen
- Verjaren 5 jaar na het opbouwjaar (art. 7:642 BW).
- Dagen uit 2026 verjaren eind 2031.
- Cao of contract kan andere afspraken maken.
- Mogen worden uitbetaald als dat is afgesproken.
Vervallen en verjaren klinken hetzelfde, maar werken iets anders. Bij verjaring kan de medewerker de termijn stuiten, bijvoorbeeld door schriftelijk aan te geven dat hij of zij de dagen nog wil opnemen. Laat je bij concrete geschillen daarom juridisch adviseren.
Rekenvoorbeeld: welke dagen gaan als eerste?
Neem een medewerker met een fulltime contract die per jaar 25 vakantiedagen opbouwt: 20 wettelijke en 5 bovenwettelijke. In 2026 neemt ze maar 15 dagen op.
Bepaal wat er over is
Van de 25 dagen uit 2026 staan er eind december nog 10 open. Hoeveel daarvan wettelijk zijn, hangt af van de afschrijfvolgorde.
Pas de afschrijfvolgorde toe
Schrijft je regeling eerst de wettelijke dagen af, dan zijn er 15 van de 20 wettelijke dagen gebruikt. Er blijven 5 wettelijke en 5 bovenwettelijke dagen over.
Kijk naar de termijnen
De 5 wettelijke dagen vervallen op 1 juli 2027 als ze dan niet zijn opgenomen. De 5 bovenwettelijke dagen verjaren pas eind 2031.
Informeer op tijd
Laat de medewerker begin 2027 weten dat er 5 wettelijke dagen per 1 juli vervallen, en herhaal dat een paar maanden later. Leg vast wanneer en hoe je dat hebt gedaan.
Tip: leg de afschrijfvolgorde vast in je verlofreglement. Het meest uitlegbaar is om eerst de dagen met de kortste houdbaarheid af te schrijven. Zo verliest niemand onnodig wettelijke dagen.
De informatieplicht van de werkgever
Wettelijke vakantiedagen vervallen niet vanzelf, ook al loopt de termijn af. Het Hof van Justitie van de EU oordeelde in 2018 in de zaak Max-Planck dat de werkgever ervoor moet zorgen dat de medewerker zijn vakantie daadwerkelijk kan opnemen. Ook moet je tijdig waarschuwen dat niet-opgenomen dagen dreigen te vervallen. Nederlandse rechters passen dit toe.
Kun je als werkgever niet aantonen dat je dit hebt gedaan, dan kan een rechter oordelen dat de wettelijke dagen niet zijn vervallen of verjaard. Dat kan oplopen: in rechtszaken gaat het soms om opgespaarde dagen over meerdere jaren, die bij vertrek alsnog moeten worden uitbetaald.
Zo voldoe je aan de informatieplicht
- informeer iedere medewerker persoonlijk, bijvoorbeeld via e-mail of het HR-systeem, niet alleen via een algemeen bericht op intranet;
- noem het aantal dagen dat dreigt te vervallen en de datum waarop dat gebeurt;
- herinner meer dan eens, bijvoorbeeld in het eerste kwartaal en opnieuw in mei;
- geef ook echt gelegenheid om vrij te nemen: wijs verlofaanvragen niet zonder goede reden af;
- bewaar bewijs van wanneer en hoe je hebt geïnformeerd.
Let op: een standaardtekst op de loonstrook of een saldo in een selfserviceportaal is vaak niet genoeg. Rechters kijken of de werkgever actief en aantoonbaar heeft gewaarschuwd en de medewerker echt heeft aangemoedigd om vrij te nemen.
Wanneer vervallen vakantiedagen niet?
Wettelijke vakantiedagen vervallen niet na zes maanden als de medewerker redelijkerwijs niet in staat was om de dagen op te nemen. Daarnaast kunnen afspraken in cao of contract gunstiger zijn.
Langdurig ziek
- opbouw loopt tijdens ziekte gewoon door;
- wie door ziekte geen vakantie kon opnemen, verliest wettelijke dagen niet na zes maanden;
- zie ook ziek tijdens vakantie.
Niet geïnformeerd
- niet of onvoldoende gewaarschuwd;
- geen gelegenheid gegeven om vrij te nemen;
- dan blijven wettelijke dagen staan.
Cao of contract
- een langere vervaltermijn is toegestaan;
- afspraken over verjaring van extra dagen;
- check altijd eerst de cao.
Bij langdurige ziekte is het zinvol om in overleg met de bedrijfsarts te kijken of vakantie opnemen past in het herstel. Een medewerker die gedeeltelijk werkt, kan ook gedeeltelijk vakantie opnemen. Bespreek dit in het verzuimgesprek en leg afspraken duidelijk vast.
Openstaande dagen bij einde dienstverband
Gaat een medewerker uit dienst, dan worden openstaande vakantiedagen uitbetaald; ze kunnen dan dus niet meer vervallen. Dat geldt voor wettelijke én bovenwettelijke dagen, voor zover ze niet zijn vervallen of verjaard. Juist hier blijkt vaak of de informatieplicht goed is nageleefd: dagen waarvan je niet kunt aantonen dat ze rechtsgeldig zijn vervallen, kunnen alsnog op de eindafrekening komen.
- controleer het saldo ruim voor de laatste werkdag en bespreek of dagen nog worden opgenomen;
- neem het saldo op in de eindafrekening bij uitdiensttreding;
- vraag in het exitgesprek ook hoe de medewerker de balans tussen werk en rust heeft ervaren: dat levert bruikbare signalen op voor je verlofbeleid.
Voorkomen is beter: stimuleer opname
Een groot stuwmeer aan verlof is niet alleen een financieel risico. Het is ook een teken dat mensen te weinig rust nemen, en dat vergroot de kans op stress en uitval. Werk daarom aan een cultuur waarin vrij nemen normaal is.
- maak samen een vakantieplanning, zodat iedereen weet wanneer er ruimte is;
- bespreek in het 1-op-1 gesprek hoe het met de balans gaat en of er tijd is om vrij te nemen;
- geef als leidinggevende het goede voorbeeld en neem zelf ook je dagen op;
- let op signalen van werkdruk; lees meer over burn-out preventie;
- wil iemand liever extra dagen kopen of verkopen, kijk dan naar de regels voor vakantiedagen kopen.
Rust en balans bespreekbaar met Teampeak
Teampeak vervangt je verlof- of salarissysteem niet: saldi, vervaldata en de officiële waarschuwingen regel je daar. Teampeak helpt je wel om het gesprek over rust te voeren. Met pulse surveys zie je waar werkdruk oploopt, en in 1-op-1 gesprekken bespreek je met medewerkers of ze voldoende hersteltijd nemen. Afspraken leg je vast in het gespreksverslag.
Opladen als vast gespreksonderwerp
- Pulse surveys over werkdruk, energie en werkgeluk.
- 1-op-1 en voortgangsgesprekken met vaste vragen over balans.
- Afspraken vastleggen in gespreksverslagen.
- HR analytics om trends in welzijn per team te volgen.
Teampeak schrijft over verlof, arbeidsvoorwaarden en duurzame inzetbaarheid. Het team vertaalt regels naar praktische stappen voor HR en leidinggevenden.
ISO 27001 gecertificeerd. Deze pagina is met zorg samengesteld en inhoudelijk gecontroleerd.