FAQ - Veel gestelde vragen over OKR

• Wat zijn OKR’s?

  OKR staat voor Objectives & Key Results. Het is een methode om ambitieuze doelen te stellen (Objectives) en deze te vertalen naar meetbare resultaten (Key Results).

  In plaats van één beoordelingsgesprek per jaar, draait het om een doorlopende dialoog tussen medewerker en leidinggevende. Feedback, doelen en groei komen vaker en laagdrempeliger aan bod, zodat mensen zich continu kunnen ontwikkelen in plaats van één keer per jaar te worden beoordeeld.

• Wat is het verschil tussen OKR en KPI?

  KPI’s meten doorgaans de gezondheid van de organisatie (bijvoorbeeld omzet, marge, churn of klanttevredenheid).

  OKR’s richten zich op verandering en verbetering in een bepaalde periode, vaak per kwartaal.

  Kort gezegd:

  • KPI’s: monitoren hoe je het doet

  • OKR’s: sturen op wat je wilt veranderen of bereiken

  In Teampeak kun je OKR’s en KPI’s gecombineerd inzetten binnen één overzichtelijke omgeving.

• Hoe werkt de OKR-methode in de praktijk?

  In de praktijk verloopt de OKR-methode meestal in korte cycli.

  Bijvoorbeeld per kwartaal:

  1. Formuleer enkele duidelijke, inspirerende Objectives.

  2. Koppel daar per Objective 2–4 meetbare Key Results aan.

  3. Vertaal deze naar initiatieven en acties in teams.

  4. Plan vaste check-ins om voortgang te bespreken en bij te sturen.

  Met Teampeak wordt dit proces ondersteund door een OKR dashboard, check-ins, herinneringen en gespreksformats, zodat OKR’s echt gaan leven in de dagelijkse praktijk.

• Voor welke organisaties zijn OKR’s geschikt?

  Zowel scale-ups, MKB als grotere organisaties gebruiken OKR’s om strategie uitvoerbaar en meetbaar te maken.

  1. OKR’s zijn geschikt voor organisaties die:

     • meer focus en prioriteit willen in hun doelen

     • strategie concreet willen vertalen naar teams en medewerkers

     • willen groeien of wendbaarder willen worden

     • af willen van één jaarlijks functioneringsmoment en willen werken met kortcyclische sturing

     Zowel scale-ups, MKB als grotere organisaties gebruiken OKR’s om strategie uitvoerbaar en meetbaar te maken. Teampeak helpt deze organisaties om OKR’s te verbinden met hun gesprekscyclus en performance management.

• Hoe helpt Teampeak bij het werken met OKR’s?

  Teampeak is een complete OKR en performance management software.

  Teampeak kun je:

  • Objectives & Key Results op organisatieniveau, teamniveau en individueel niveau vastleggen

  • voortgang volgen in een visueel OKR dashboard

  • check-ins en gesprekken plannen rondom dezelfde doelen

  • feedback en 360° feedback koppelen aan doelen

  • AI-ondersteuning gebruiken bij het formuleren van doelen en gespreksonderwerpen

  Zo wordt OKR geen los spreadsheet, maar een integraal onderdeel van je gesprekscultuur.

• Hoe begin je met OKR’s in je organisatie?

  Teampeak ondersteunt organisaties met templates, voorbeelden en begeleiding, zodat je niet alleen de tool implementeert, maar ook de werkwijze goed neerzet.

  Start bij voorkeur klein, bijvoorbeeld met één afdeling of pilotteam:

  1. Bepaal samen de belangrijkste strategische thema’s.

  2. Vertaal deze thema’s naar een beperkt aantal Objectives.

  3. Formuleer daar concrete, meetbare Key Results bij.

  4. Plan een kortcyclisch ritme van check-ins (bijvoorbeeld elke 2–4 weken).

• Bij traditionele functioneringsgesprekken ligt de nadruk vaak op terugkijken én op beoordeling in één jaarlijks moment.

  Teampeak is een complete OKR en performance management software.

  OKR’s brengen juist een doorlopend ritme van doelen, voortgang en feedback:

  • kortere cycli (bijvoorbeeld per kwartaal)

  • tussentijdse check-ins in plaats van één groot eindgesprek

  • focus op leren, bijsturen en ontwikkelen

  Met Teampeak combineer je OKR’s met moderne gespreksvormen zoals bila’s, groeigesprekken en coachingsloops.

• Heb je speciale software nodig om met OKR’s te werken?

  Specifieke OKR software zoals Teampeak helpt om doelen, voortgang, feedback en gesprekken op één plek te organiseren.

  In theorie kun je met OKR’s aan de slag in Excel of een document. In de praktijk loop je dan vaak aan tegen:

  • beperkte zichtbaarheid voor medewerkers

  • versnipperde informatie

  • weinig ritme in check-ins en gesprekken

  Specifieke OKR software zoals Teampeak helpt om doelen, voortgang, feedback en gesprekken op één plek te organiseren. Dat vergroot de adoptie en maakt het voor teams makkelijker om met OKR’s te werken.

• Hoe ondersteunt Teampeak managers en medewerkers bij OKR-gesprekken?

  Teampeak biedt:

  • gespreksformats en agenda’s voor OKR-check-ins

  • reminders voor voortgangsupdates

  • AI-ondersteuning bij het formuleren van vragen, feedback en ontwikkelacties

  • overzicht per medewerker en team van lopende doelen en resultaten

  Daardoor kunnen managers en medewerkers zich richten op de inhoud van het gesprek, in plaats van op de structuur.

  ---

   

• Hoe vaak moet je OKR’s evalueren of bijstellen?

  Meestal worden OKR’s per kwartaal vastgesteld, met check-ins om de 2–4 weken.

  • Op basis van voortgang, nieuwe inzichten of veranderende prioriteiten kun je:

    • Key Results bijstellen

    • acties aanpassen

    • prioriteiten herordenen

    Teampeak maakt dit eenvoudig door voortgang visueel te tonen en check-ins te ondersteunen, zodat OKR’s geen statische afspraken zijn, maar meegroeien met de realiteit.

• Hoe helpt Teampeak bij de implementatie van OKR’s?

  Naast de software biedt Teampeak ondersteuning bij:

  • het ontwerpen van de eerste OKR-cyclus

  • het trainen van managers en medewerkers in de OKR-methode

  • het koppelen van OKR’s aan bestaande gesprekscycli en HR-processen

  • het opzetten van een schaalbare aanpak voor meerdere teams

  Zo voorkom je dat OKR’s een eenmalig project worden, en maak je er een duurzaam onderdeel van jullie cultuur van.