Functioneringsgesprek voorbeeld.
– heldere doelen
– continue feedback
– een ontwikkelpad
Zo bouw je aan een moderne gesprekscyclus die werkt, voor medewerkers, teams én de organisatie.
Het functioneringsgesprek is voor veel organisaties een terugkerend moment.
Toch verschilt de kwaliteit sterk. Waar het ene gesprek energie en richting geeft,
voelt het andere als een administratieve verplichting.
Op deze pagina vind je concrete voorbeelden van een functioneringsgesprek,
inclusief structuur, voorbeeldvragen en praktische tips.
Altijd met één doel: het gesprek laten bijdragen aan ontwikkeling, prestaties
en duurzame inzetbaarheid.
Wat is een functioneringsgesprek?
Een functioneringsgesprek is een periodiek gesprek tussen medewerker en leidinggevende
waarin het functioneren, de samenwerking en de ontwikkeling centraal staan.
In tegenstelling tot een formeel beoordelingsgesprek ligt de nadruk niet op een oordeel, maar op reflectie en dialoog.
Het gesprek kijkt zowel terug als vooruit: wat ging goed, wat kan beter en wat is nodig om te blijven groeien?
De plek van het functioneringsgesprek binnen de gesprekscyclus
Een functioneringsgesprek staat nooit op zichzelf. Het maakt onderdeel uit van een bredere
gesprekscyclus waarin plannen, volgen, ontwikkelen en evalueren samenkomen.
Door het gesprek logisch te positioneren tussen voortgang en ontwikkeling, ontstaat samenhang en continuïteit. Dat voorkomt verrassingen en versterkt vertrouwen.
Voorbereiding: de sleutel tot een goed gesprek
Een sterk functioneringsgesprek begint ruim vóór het gesprek zelf. Zowel medewerker als leidinggevende bereiden zich actief voor.
Voorbeeld voorbereiding medewerker
- Waar ben ik trots op in mijn werk van de afgelopen periode?
- Welke taken kosten mij energie en welke geven energie?
- Welke ontwikkeling wil ik doormaken?
Voorbeeld voorbereiding leidinggevende
- Welke prestaties en gedragingen zijn opgevallen?
- Waar zie ik groeipotentieel?
- Welke ondersteuning kan ik bieden?
Structuur functioneringsgesprek: een praktisch voorbeeld
Onderstaande structuur helpt om het gesprek logisch en evenwichtig op te bouwen.
1. Opening en check-in
Start het gesprek open en gelijkwaardig.
Voorbeeldvraag: “Hoe kijk jij terug op de afgelopen periode?”
2. Terugblik op functioneren
Bespreek resultaten, samenwerking en gedrag.
Gebruik concrete voorbeelden en vermijd algemeenheden.
3. Ontwikkeling en groei
Richt de blik op leren en toekomst.
Dit sluit nauw aan bij ontwikkelgesprekken waarin persoonlijke groei centraal staat.
4. Vooruitkijken en afspraken
Maak afspraken over focus, ondersteuning en vervolgacties.
Leg deze vast zodat het gesprek opvolging krijgt.
Voorbeeldvragen voor een functioneringsgesprek
Goede vragen maken het verschil.
Ze nodigen uit tot reflectie en eigenaarschap.
Voorbeeldvragen over functioneren
- Wat ging het afgelopen halfjaar goed?
- Waar liep je tegenaan in je werk?
- Welke samenwerking verloopt prettig, welke minder?
Voorbeeldvragen over ontwikkeling
- Welke vaardigheden wil je verder ontwikkelen?
- Waar zie jij jezelf over één tot twee jaar?
- Wat heb je van mij nodig om daarin stappen te zetten?
Feedback als fundament van het functioneringsgesprek
Een functioneringsgesprek staat of valt met de kwaliteit van feedback. Niet incidenteel, maar als onderdeel van een bredere feedbackcultuur.
Regelmatige feedback zorgt ervoor dat het gesprek geen verrassing is, maar een logisch moment van reflectie.
Veelgemaakte valkuilen bij functioneringsgesprekken
- Te veel focus op incidenten in plaats van het geheel
- Onvoldoende voorbereiding
- Te weinig aandacht voor ontwikkeling
- Geen concrete opvolging na het gesprek
Door het gesprek structureel en digitaal te ondersteunen, worden deze valkuilen aanzienlijk kleiner.
Functioneringsgesprek vastleggen en verbeteren met Teampeak
Teampeak helpt organisaties om functioneringsgesprekken te professionaliseren zonder ze bureaucratisch te maken.
Met Teampeak:
- Bereiden medewerkers en leidinggevenden zich gestructureerd voor
- Zijn gesprekken onderdeel van één doorlopende dialoog
- Worden afspraken en ontwikkelpunten vastgelegd
- Ontstaat inzicht op team- en organisatieniveau
Zo wordt het functioneringsgesprek een krachtig instrument voor groei, betrokkenheid en prestaties.
HowTo: een effectief functioneringsgesprek voeren
- Bereid het gesprek gezamenlijk voor
- Zorg voor een veilige en open setting
- Gebruik concrete voorbeelden
- Stel open en reflectieve vragen
- Maak duidelijke afspraken en volg deze op
Veelgestelde vragen over het functioneringsgesprek
Hoe vaak voer je een functioneringsgesprek?
Meestal één tot twee keer per jaar, aangevuld met kortere check-ins.
Is een functioneringsgesprek verplicht?
Nee, maar het is wel een bewezen effectief instrument voor ontwikkeling en betrokkenheid.
Wat is het verschil met een beoordelingsgesprek?
Het functioneringsgesprek is gericht op dialoog en ontwikkeling,
het beoordelingsgesprek op evaluatie en waardering.
Interesse?
Maak kennis
met Teampeak.
