- Er is geen wettelijk recht op verhuisverlof; de wet verplicht je als werkgever tot niets.
- Veel cao’s regelen wel een of twee vrije dagen, betaald of onbetaald.
- Staat niets in cao of contract, dan gebruikt de medewerker een vakantiedag of onbetaald verlof.
- Calamiteitenverlof is bedoeld voor onvoorziene situaties, niet voor een geplande verhuizing.
- Een duidelijke regeling voor bijzonder verlof verhuizen in je verlofbeleid voorkomt discussie en ongelijke behandeling.
Wat is bijzonder verlof bij verhuizen?
Verhuisverlof is een vorm van bijzonder verlof: verlof dat je toekent voor een specifieke gebeurtenis in iemands privéleven, naast de gewone vakantiedagen.
Onder bijzonder verlof vallen allerlei situaties, van een huwelijk of jubileum tot een begrafenis. Een deel daarvan is wettelijk geregeld, zoals calamiteitenverlof en zorgverlof. Verhuisverlof hoort daar niet bij. Het is een afspraak tussen werkgever en werknemer, vaak vastgelegd in een cao.
Kort gezegd: de wet geeft geen recht op een vrije dag bij verhuizen. Wil je als werkgever verhuisverlof geven, dan is dat goed werkgeverschap – maar geen verplichting, tenzij je cao of het arbeidscontract het regelt.
Heeft een medewerker recht op een vrije dag bij verhuizen?
Of een medewerker recht heeft op verhuisverlof, hangt af van wat er op papier staat. Loop deze bronnen in volgorde langs:
De cao
Valt je organisatie onder een cao, kijk dan bij de artikelen over bijzonder of buitengewoon verlof. Daar staat vaak of er recht is op verhuisverlof, hoeveel dagen en of die betaald zijn.
De arbeidsovereenkomst
Soms is verhuisverlof individueel afgesproken, bijvoorbeeld bij een functie waarvoor iemand moet verhuizen.
Het personeelshandboek of verlofreglement
Heb je geen cao, dan kun je verhuisverlof regelen in je eigen verlofreglement of personeelshandboek.
Vaste gewoonte
Geef je al jaren iedereen een vrije dag bij een verhuizing zonder dat het ergens staat? Dan kan een medewerker zich in sommige gevallen beroepen op een gegroeide gewoonte. Leg het daarom liever expliciet vast.
Staat er nergens iets? Dan heeft de medewerker geen recht op verhuisverlof. Hij of zij kan dan een vakantiedag opnemen, onbetaald verlof aanvragen of uren compenseren.
Wat regelen cao’s meestal over verhuisverlof?
Cao’s verschillen sterk, maar in de praktijk geven werkgevers vaak een of twee vrije dagen als verhuisverlof. Veelvoorkomende varianten:
Vast aantal dagen
- een of twee dagen per verhuizing;
- soms met maximum per jaar;
- betaald of onbetaald.
Extra eisen
- alleen bij eigen huishouding;
- soms alleen bij verhuizing in verband met het werk;
- tijdig aanvragen.
Verhuizing voor het werk
- extra dagen bij overplaatsing;
- soms een verhuiskostenvergoeding;
- afspraken over reistijd.
Check je eigen cao altijd zelf: de precieze dagen en voorwaarden kunnen per sector en per looptijd veranderen. Bij twijfel kun je contact opnemen met je werkgeversorganisatie.
Valt je organisatie niet onder een cao, dan bepaal je zelf of je bijzonder verlof verhuizen aanbiedt. Kijk daarbij ook naar wat in je sector gebruikelijk is: een regeling die achterblijft bij vergelijkbare werkgevers kan voor kandidaten en medewerkers net het verschil maken. Zie het als onderdeel van je totale pakket aan arbeidsvoorwaarden, niet als losse gunst.
Valt verhuizen onder calamiteitenverlof?
Nee, in de regel niet. Calamiteitenverlof is bedoeld voor onvoorziene, dringende situaties waarin een medewerker direct vrij moet nemen, zoals een ziek kind of een gesprongen waterleiding. Een verhuizing plan je meestal weken of maanden vooruit.
Geen calamiteitenverlof
- Een geplande verhuisdag.
- Dozen inpakken of klussen in het nieuwe huis.
- Een sleuteloverdracht die al lang vastligt.
Mogelijk wél calamiteit
- Een acute lekkage of brand in de nieuwe woning.
- Een monteur die onverwacht alleen vandaag kan bij een noodsituatie.
- Een plotselinge gebeurtenis die direct handelen vraagt.
Of iets een calamiteit is, beoordeel je per situatie. Lees meer over de regels bij calamiteitenverlof.
Bijzonder verlof verhuizen aanvragen: zo werkt het
Een verhuizing is bijna altijd voorzienbaar. Daarom vraagt een medewerker bijzonder verlof verhuizen in de regel vooraf aan, net als een vakantiedag. Spreek in je regeling af hoe en wanneer dat gebeurt.
- Termijn: vraag om een aanvraag zodra de verhuisdatum bekend is, bijvoorbeeld uiterlijk twee weken vooraf;
- Bewijs: sommige cao’s vragen een bewijs van inschrijving op het nieuwe adres; leg vast of je dat wilt zien;
- Spreiden: mag de dag ook vóór of na de verhuisdag worden opgenomen, bijvoorbeeld voor de sleuteloverdracht of het opleveren van de oude woning?
- Verwerken: registreer het verlof als aparte verlofsoort in je verlofsysteem, zodat het niet van het vakantiesaldo afgaat.
Samenwonen, studentenkamer of tweede verhuizing
Veel twijfelgevallen gaan over wat telt als verhuizing. Geldt bijzonder verlof verhuizen ook bij gaan samenwonen, bij een verhuizing van een kamer naar een eigen woning, of bij een tweede verhuizing in hetzelfde jaar? Cao’s regelen dat verschillend; sommige geven alleen verlof bij een verhuizing van het eigen huishouden, of maximaal één keer per jaar. Leg het in je verlofreglement vast, zodat leidinggevenden niet per geval hoeven te beslissen.
Bijzonder verlof verhuizen goed regelen als werkgever
Ook als de wet het niet verplicht, kan een duidelijke verhuisregeling veel opleveren. Een medewerker die zich gesteund voelt bij een ingrijpende privégebeurtenis, voelt zich gewaardeerd. Dat draagt bij aan werkgeluk en behoud van medewerkers.
- leg het vast: hoeveel dagen, betaald of onbetaald, en hoe vaak per jaar;
- wees consistent: behandel vergelijkbare situaties gelijk, om willekeur te voorkomen;
- regel de aanvraag: bijvoorbeeld minimaal twee weken vooraf, via de gebruikelijke verlofroute;
- denk aan flexibiliteit: soms is een dag thuiswerken of een uur later beginnen al genoeg;
- communiceer het: neem de regeling op in je secundaire arbeidsvoorwaarden en het onboardingmateriaal.
Verhuizing in verband met het werk
Moet een medewerker verhuizen voor zijn of haar functie, bijvoorbeeld bij een overplaatsing? Dan is het gebruikelijk om ruimer te zijn. Een verhuiskostenvergoeding kun je onder voorwaarden onbelast geven via een gerichte vrijstelling in de werkkostenregeling; de actuele bedragen en voorwaarden staan in het Handboek Loonheffingen van de Belastingdienst. Let ook op gevolgen voor de reiskostenvergoeding: in 2026 mag die onbelast € 0,25 per kilometer zijn, en na een verhuizing verandert de woon-werkafstand.
Bespreek de verhuizing in een 1-op-1
Een verhuizing raakt vaak meer dan één dag. Denk aan een langere reistijd, een andere thuissituatie of een periode van drukte en stress. Vraag daarom niet alleen naar de verhuisdatum, maar ook naar wat de verhuizing betekent voor het werk.
- Wanneer verhuis je, en wat heb je nodig aan vrije tijd?
- Verandert je reistijd of reiswijze?
- Hoe druk is het rond de verhuizing? Wat kan even wachten?
- Wil je tijdelijk vaker thuiswerken of anders plannen?
Een kort gesprek in je vaste 1-op-1 is vaak genoeg. Zo voorkom je verrassingen en laat je zien dat je meedenkt.
Goede afspraken met Teampeak
Teampeak vervangt je verlofregistratie of personeelsadministratie niet: verlofaanvragen verwerk je in je eigen HR- of salarissysteem. Teampeak helpt wél om het gesprek eromheen goed te voeren. In 1-op-1 gesprekken bespreek je wat een verhuizing betekent voor werk en balans, en leg je afspraken vast in gespreksverslagen. Met pulse surveys houd je zicht op werkgeluk en energie in je teams.
Meedenken op het juiste moment
- 1-op-1 gesprekken met ruimte voor privéomstandigheden en balans.
- Afspraken vastleggen in gespreksverslagen.
- Pulse surveys om werkgeluk en energie te volgen.
- AI Coach Talli helpt leidinggevenden het gesprek voor te bereiden.
Teampeak schrijft over verlof, arbeidsvoorwaarden en goed werkgeverschap. Het team helpt organisaties om heldere afspraken te maken en die in het gesprek met medewerkers levend te houden.
ISO 27001 gecertificeerd. Deze pagina is met zorg samengesteld en inhoudelijk gecontroleerd.