- Het oude fietsplan met een vaste vrijstelling bestaat niet meer; het moderne fietsplan loopt via lease of de werkkostenregeling.
- Bij een fiets van de zaak geldt in 2026 een bijtelling van 7% van de consumentenadviesprijs per jaar.
- Een fiets in eigendom van de medewerker kan onbelast via de vrije ruimte van de WKR.
- Een cafetariaregeling laat de medewerker brutoloon uitruilen, met extra voorwaarden.
- Een fietsplan draagt bij aan vitaliteit, bereikbaarheid en goed werkgeverschap.
Wat is een fietsplan?
Een fietsplan is een arbeidsvoorwaarde waarmee je als werkgever medewerkers op de fiets krijgt — vaak een e-bike of speedpedelec voor woon-werkverkeer. De medewerker fietst voordeliger dan wanneer hij de fiets zelf zou kopen.
Wie al wat langer in HR werkt, kent nog het ‘oude’ fietsplan: eens in de drie jaar een fiets tot een vast maximumbedrag, onbelast. Die specifieke vrijstelling is verdwenen met de invoering van de werkkostenregeling (WKR). Het woord fietsplan wordt nog volop gebruikt, maar bedoelt nu een van de moderne varianten: lease, verstrekking via de vrije ruimte of een cafetariaregeling.
Een fietsplan valt onder de secundaire arbeidsvoorwaarden. Je bent niet verplicht het aan te bieden, tenzij je cao het voorschrijft. Wel moet je, als je het aanbiedt, medewerkers in vergelijkbare situaties gelijk behandelen.
Waarom kiezen werkgevers voor een fietsplan?
- fietsende medewerkers bewegen meer, wat bijdraagt aan vitaliteit op de werkvloer;
- minder parkeerdruk en lagere mobiliteitskosten dan een auto van de zaak;
- het past bij duurzaamheidsdoelen en rapportages over CO₂-uitstoot;
- een aantrekkelijke voorwaarde voor behoud van medewerkers en werving.
Welke vormen van een fietsplan zijn er?
Er zijn grofweg drie manieren om een fietsplan in te richten. Ze verschillen in wie eigenaar is van de fiets, wie de kosten draagt en hoe de fiscus ernaar kijkt.
Fiets van de zaak
- werkgever least of koopt de fiets en stelt hem ter beschikking;
- medewerker krijgt 7% bijtelling over de consumentenadviesprijs;
- onderhoud en verzekering vaak inbegrepen.
Verstrekken of vergoeden
- medewerker wordt eigenaar van de fiets;
- onbelast als het past binnen de vrije ruimte;
- daarboven 80% eindheffing voor de werkgever.
Bruto-uitruil
- medewerker ruilt brutoloon in voor een (lease)fiets;
- vaak gecombineerd met lease;
- let op gevolgen voor pensioen en andere loonafhankelijke regelingen.
Let op: bij een fiets van de zaak geldt de bijtelling als de fiets ook privé mag worden gebruikt. Woon-werkverkeer telt daarbij fiscaal als privégebruik. Blijft een fiets op de zaak en wordt hij alleen zakelijk gebruikt, of gaat hij hooguit incidenteel mee naar huis, dan is er geen bijtelling.
Hoe werkt de bijtelling van een fietsplan in 2026?
Stel je een fiets ter beschikking die de medewerker ook privé mag gebruiken, dan rekent de Belastingdienst in 2026 een bijtelling van 7% van de consumentenadviesprijs per jaar (inclusief btw). Dat bedrag wordt bij het loon opgeteld en de medewerker betaalt er loonbelasting over tegen zijn eigen tarief. Volgens de Belastingdienst blijft het 7%, ook als de fiets veel of zelfs uitsluitend privé wordt gebruikt.
Een bijzonderheid: anders dan bij een auto mag je de bijtelling van een fiets ook onderbrengen in de vrije ruimte van de WKR. Dan betaalt de medewerker er niets over en ‘kost’ het jou alleen vrije ruimte. In 2026 is de vrije ruimte 2% over de eerste €400.000 van de fiscale loonsom en 1,18% over het meerdere. Let ook op de gebruikelijkheidstoets: vergoedingen in de vrije ruimte mogen niet meer dan 30% afwijken van wat in vergelijkbare situaties gebruikelijk is.
Fiets via de vrije ruimte
- Medewerker wordt eigenaar.
- Onbelast zolang de vrije ruimte niet op is.
- Concurreert met andere vergoedingen (kerstpakket, uitjes).
- Geen onderhoud of verzekering geregeld, tenzij apart.
Leasefiets van de zaak
- Werkgever of leasemaatschappij blijft eigenaar.
- 7% bijtelling, tenzij ondergebracht in de vrije ruimte.
- Vaak all-in: onderhoud, verzekering, pechhulp.
- Overname na de looptijd mogelijk tegen restwaarde.
Fietst een medewerker op een fiets die hij zelf bezit naar het werk, dan mag je in 2026 een onbelaste reiskostenvergoeding geven van maximaal €0,25 per kilometer. Bij een fiets van de zaak kan dat niet: de werkgever draagt dan de kosten al.
Rekenvoorbeeld: wat kost een leasefiets?
Een medewerker kiest via het fietsplan een e-bike met een consumentenadviesprijs van €3.000. De werkgever least de fiets en stelt hem ter beschikking, ook voor privégebruik. Het belastbaar inkomen van de medewerker valt in 2026 in de tweede schijf, met een tarief van 37,56%.
Bereken de bijtelling
7% van €3.000 = €210 per jaar, oftewel €17,50 per maand die bij het loon wordt opgeteld.
Bereken de belasting
37,56% over €210 = ongeveer €79 per jaar, zo’n €6,57 netto per maand.
Vergelijk met zelf kopen
Zou de medewerker de fiets zelf kopen, dan betaalt hij €3.000 uit eigen netto inkomen, plus onderhoud en verzekering.
Overweeg de vrije ruimte
Brengt de werkgever de bijtelling van €210 onder in de vrije ruimte, dan betaalt de medewerker niets, mits er voldoende ruimte is.
Ter indicatie: dit is een vereenvoudigd voorbeeld. De werkelijke leaseprijs, eventuele eigen bijdrage en het persoonlijke belastingtarief bepalen de uitkomst. Laat de definitieve regeling controleren door je salarisadministratie of een fiscalist, en raadpleeg belastingdienst.nl voor de actuele regels.
Een fietsplan inrichten in 6 stappen
Bepaal het doel
Gaat het om vitaliteit, minder autogebruik of aantrekkelijk werkgeverschap? Het doel helpt bij keuzes over budget en doelgroep.
Kies de vorm
Lease, verstrekking via de WKR of een cafetariaregeling — of een combinatie. Kijk naar je vrije ruimte en administratieve belasting.
Stel spelregels op
Maximale fietsprijs, looptijd, eigen bijdrage, wat er gebeurt bij uit dienst gaan of langdurig verzuim, en of overname mogelijk is.
Leg het vast
Neem de regeling op in je personeelshandboek en laat medewerkers een gebruikersovereenkomst tekenen.
Betrek de ondernemingsraad
Gaat het om een regeling voor (een groep) medewerkers, check dan of de ondernemingsraad instemmings- of adviesrecht heeft.
Communiceer en evalueer
Leg de keuzes helder uit, met een rekenvoorbeeld. Evalueer na een jaar: wie doet mee, wat vinden medewerkers ervan?
Checklist voor de gebruikersovereenkomst
- wie is eigenaar en wie is aansprakelijk bij schade of diefstal;
- afspraken over onderhoud, verzekering en sloten;
- wat er gebeurt bij einde dienstverband (inleveren, afkopen of overnemen);
- eventuele eigen bijdrage en hoe die via de loonstrook loopt.
Arbeidsvoorwaarden die passen, met Teampeak
Teampeak regelt geen salaris, lease of bijtelling — daar heb je je salarisadministratie en leasepartner voor. Wel helpt Teampeak je te ontdekken welke arbeidsvoorwaarden medewerkers echt waarderen. Met pulse surveys en een MTO peil je wat er leeft, en in een arbeidsvoorwaardengesprek of 1-op-1 bespreek je wensen rond mobiliteit, vitaliteit en werk-privébalans.
Weten wat je medewerkers écht waarderen
- Pulse surveys en MTO’s met vragen over arbeidsvoorwaarden en vitaliteit.
- Gespreksformats voor arbeidsvoorwaarden-, ontwikkel- en 1-op-1 gesprekken.
- HR analytics die laten zien welke factoren samenhangen met betrokkenheid en verloop.
- AI Coach Talli helpt leidinggevenden het gesprek over wensen goed te voeren.
Teampeak schrijft over arbeidsvoorwaarden, vitaliteit en goed werkgeverschap. Het team vertaalt fiscale regels naar heldere keuzes voor HR en directie.
ISO 27001 gecertificeerd. Deze pagina is met zorg samengesteld en inhoudelijk gecontroleerd.