Skill matrix.

De HR People Enablement software van Teampeak geeft medewerkers precies wat hen motiveert:

– heldere doelen
– continue feedback
– een ontwikkelpad

Zo bouw je aan een moderne gesprekscyclus die werkt, voor medewerkers, teams én de organisatie.

Meer informatie

Organisaties veranderen sneller dan ooit. Functies verschuiven, technologie ontwikkelt zich
en medewerkers moeten continu nieuwe vaardigheden opbouwen. In die dynamiek is één vraag cruciaal: welke skills hebben we vandaag, en welke hebben we morgen nodig?

De skill matrix is hét instrument om daar antwoord op te geven. Niet als statische Excel-oefening, maar als strategisch HR-instrument dat ontwikkeling, prestaties en toekomstbestendigheid met elkaar verbindt.

Wat is een skill matrix?

Een skill matrix is een overzicht waarin per medewerker, team of rol de aanwezige en gewenste vaardigheden (skills) inzichtelijk worden gemaakt. Meestal wordt daarbij gewerkt met niveaus, zoals beginner, gevorderd of expert.

Anders dan een traditioneel functieprofiel is een skill matrix dynamisch. Ze laat zien hoe mensen zich ontwikkelen, waar sterktes zitten en waar risico’s of kansen ontstaan.

Waarom is een skill matrix zo belangrijk?

Veel organisaties sturen nog steeds primair op functies. Maar functies zeggen steeds minder over wat iemand daadwerkelijk kan. Skills daarentegen zijn concreet, meetbaar en ontwikkelbaar.

Een goed ingerichte skill matrix helpt bij:

  • Inzicht in huidige en toekomstige capaciteiten
  • Gerichte ontwikkeling en opleiding
  • Betere inzetbaarheid van talent
  • Onderbouwde personeelsbeslissingen

Skill matrix als basis voor skill-based HR

Steeds meer organisaties maken de stap naar skill-based HR. Daarbij staat niet de functie centraal, maar het geheel aan vaardigheden, leervermogen en potentieel van medewerkers.

De skill matrix vormt hierin het fundament. Zonder inzicht in skills blijft skill-based HR een abstract begrip.

Verschil tussen competenties en skills

In de praktijk worden competenties en skills vaak door elkaar gebruikt. Toch is er een belangrijk verschil.

Competenties zijn bredere gedragskenmerken, terwijl skills concreter en beter meetbaar zijn.
Effectief competentiemanagement combineert beide, waarbij de skill matrix zorgt voor scherpte en focus.

Skill matrix en strategische personeelsplanning

Een skill matrix is onmisbaar voor strategische personeelsplanning. Door huidige skills af te zetten tegen toekomstige behoeften ontstaan concrete inzichten:

  • Waar lopen we risico op tekorten?
  • Welke skills zijn schaars of kwetsbaar?
  • Waar kunnen we intern doorgroeien?

Zo verschuift personeelsplanning van reageren naar vooruitkijken.

De rol van gesprekken bij het werken met een skill matrix

Een skill matrix leeft alleen als ze onderdeel is van het gesprek. Tijdens het functioneringsgesprek
wordt niet alleen teruggekeken op prestaties, maar ook vooruitgekeken naar ontwikkeling.

Skills vormen daarbij een objectief en toekomstgericht gespreksonderwerp, los van persoonlijke voorkeuren of onderbuikgevoel.

Van inzicht naar ontwikkeling

Het grootste risico van een skill matrix is dat deze blijft hangen in analyse. Echte waarde ontstaat pas wanneer inzichten worden vertaald naar actie. Door skills te koppelen aan leerdoelen, wordt ontwikkeling concreet en meetbaar. Dit sluit naadloos aan bij het Persoonlijk Ontwikkelplan (POP), waarin medewerkers eigenaarschap nemen over hun groei.

Skill matrix en datagedreven HR

Wanneer skill data centraal wordt vastgelegd, ontstaat de basis voor datagedreven HR. Patronen worden zichtbaar over teams, afdelingen en tijd. In combinatie met People Analytics helpt dit om strategische keuzes te onderbouwen en niet alleen te vertrouwen op aannames.

Waarom een skill matrix niet werkt in Excel

Veel organisaties starten hun skill matrix in Excel. Dat werkt voor een eerste inventarisatie, maar schiet snel tekort. Zonder goede HR software raakt het overzicht versnipperd, veroudert informatie snel en ontbreekt de koppeling met gesprekken en ontwikkeling.

Skill matrix werken met Teampeak

Teampeak ondersteunt organisaties bij het structureel werken met een skill matrix.
Niet als losstaand overzicht, maar geïntegreerd in de dagelijkse HR-cyclus.

Met Teampeak:

  • Maak skills zichtbaar per medewerker en team
  • Koppel skills aan gesprekken en ontwikkeldoelen
  • Volg groei en skill gaps door de tijd
  • Creëer overzicht voor HR en management

Zo wordt de skill matrix een levend instrument dat bijdraagt aan wendbaarheid en duurzame inzetbaarheid.

HowTo: een skill matrix opzetten in 6 stappen

  1. Bepaal strategisch relevante skills
  2. Definieer duidelijke niveaus
  3. Breng huidige skills in kaart
  4. Identificeer skill gaps
  5. Koppel skills aan ontwikkeling en gesprekken
  6. Houd de matrix actueel met HR tooling

Veelgestelde vragen over de skill matrix

Is een skill matrix alleen geschikt voor grote organisaties?

Nee, juist kleinere organisaties profiteren van inzicht
in kwetsbare en schaarse skills.

Hoe vaak moet je een skill matrix bijwerken?

Idealiter doorlopend,
gekoppeld aan gesprekken en ontwikkelmomenten.

Wat is het verschil tussen een skill matrix en een functiehuis?

Een functiehuis beschrijft rollen,
een skill matrix laat zien wat mensen daadwerkelijk kunnen en ontwikkelen.

Interesse?
Maak kennis
met Teampeak.

De meest gebruiksvriendelijke en aanpasbare HR performance- & talentsoftware, ontworpen voor organisaties die willen groeien met hun mensen.
PLAN EEN DEMO