- Een contract eindigt door opzegging, het aflopen van een tijdelijk contract, een vaststellingsovereenkomst of ontbinding.
- Houd je aan de wettelijke of afgesproken opzegtermijn en bij tijdelijke contracten aan de aanzegtermijn.
- In de eindafrekening zitten loon, vakantiegeld, niet-opgenomen vakantiedagen en eventuele bijzondere beloningen.
- Op verzoek van de werknemer ben je verplicht een getuigschrift te geven.
- Een exitgesprek levert waardevolle inzichten op voor behoud van andere medewerkers.
Wat is uitdiensttreding?
Het is het formele einde van een dienstverband. Vanaf die datum heeft de medewerker geen recht meer op loon en heb jij geen recht meer op arbeid — maar er blijven verplichtingen over die je netjes moet afronden.
Let op het verschil met de laatste werkdag. Wie aan het eind nog vakantiedagen opneemt, stopt eerder met werken dan het contract afloopt. De uitdiensttredingsdatum is de datum die telt voor de loonadministratie, de eindafrekening en een eventuele uitkering.
Hoe een arbeidsovereenkomst kan eindigen
- opzegging door de werknemer, bijvoorbeeld voor een nieuwe baan;
- opzegging door de werkgever na toestemming van UWV (bedrijfseconomisch of langdurige ziekte) of ontbinding door de kantonrechter;
- van rechtswege: een tijdelijk contract loopt af;
- met wederzijds goedvinden via een vaststellingsovereenkomst;
- ontslag op staande voet of opzegging tijdens de proeftijd.
Welke termijnen gelden bij uitdiensttreding?
Bij opzegging bepaalt de opzegtermijn wanneer het contract eindigt. Zonder andere schriftelijke afspraak geldt voor de werknemer één maand. Voor de werkgever hangt de wettelijke termijn af van de duur van het dienstverband:
- korter dan 5 jaar in dienst: 1 maand;
- 5 tot 10 jaar: 2 maanden;
- 10 tot 15 jaar: 3 maanden;
- 15 jaar of langer: 4 maanden.
Je mag schriftelijk afwijken: de termijn voor de werknemer mag maximaal zes maanden zijn, en die van de werkgever is dan minimaal het dubbele. Een cao kan andere afspraken bevatten.
Tijdelijk contract van zes maanden of langer? Dan geldt de aanzegtermijn: je laat de werknemer uiterlijk één maand voor het einde schriftelijk weten of het contract wordt verlengd. Doe je dat niet, dan ben je een vergoeding van maximaal één maandloon verschuldigd; bij te late aanzegging naar rato.
Wat zit er in de eindafrekening?
Met de laatste salarisstrook reken je alles af wat de medewerker nog tegoed heeft — of wat er verrekend mag worden. Zorg dat de salarisadministratie tijdig de juiste einddatum en gegevens heeft.
Vaste onderdelen
- loon tot en met de einddatum;
- opgebouwd vakantiegeld (minimaal 8%);
- niet-opgenomen vakantiedagen.
Mogelijke extra’s
- naar rato 13e maand of eindejaarsuitkering;
- uitbetaling van overuren of tijdspaarfonds;
- openstaande declaraties of bonus volgens afspraak.
Let op bij inhoudingen
- te veel opgenomen vakantiedagen alleen als dat is afgesproken;
- studiekosten volgens een geldig studiekostenbeding;
- bij twijfel: juridisch advies.
Transitievergoeding
Eindigt het contract op initiatief van de werkgever (ook bij het niet verlengen van een tijdelijk contract), dan heeft de werknemer in de regel recht op een transitievergoeding: 1/3 maandsalaris per gewerkt jaar. In 2026 is die vergoeding maximaal € 102.000, of één jaarsalaris als dat hoger is. Bij ontslag op eigen verzoek is er geen recht op.
Wat gebeurt er met vakantiedagen?
Resterende vakantiedagen kan de medewerker vóór de einddatum opnemen of laten uitbetalen. Wil iemand ze opnemen, dan sta je dat in beginsel toe, tenzij er zwaarwegende bedrijfsbelangen zijn. Je kunt iemand niet verplichten om ze op te maken, en bij vrijstelling van werk mag je niet eenzijdig dagen afschrijven.
- niet-opgenomen dagen betaal je uit bij de eindafrekening;
- geef een schriftelijke verklaring met het aantal uitbetaalde dagen — de medewerker kan die dagen bij een nieuwe werkgever als onbetaald verlof opnemen;
- wettelijke dagen vervallen zes maanden na het kalenderjaar van opbouw (dagen uit 2026 dus per 1 juli 2027); bovenwettelijke dagen verjaren na vijf jaar.
Meer uitleg en rekenvoorbeelden lees je op onze pagina over vakantiedagen bij einde dienstverband.
Checklist uitdiensttreding voor werkgevers
Bevestig het einde schriftelijk
Leg de einddatum, de reden en eventuele afspraken vast. Bij een opzegging door de medewerker stuur je een ontvangstbevestiging; bij een vaststellingsovereenkomst heeft de werknemer wettelijke bedenktijd.
Informeer de salarisadministratie
Geef de einddatum, openstaande vakantiedagen, overuren en eventuele vergoedingen door, zodat de eindafrekening klopt.
Regel overdracht en kennisborging
Maak een overdrachtsplan: welke taken, klanten en dossiers gaan naar wie? Plan tijd in voor het inwerken van een opvolger.
Haal bedrijfsmiddelen terug
Laptop, telefoon, pas, sleutels en eventueel de leaseauto. Trek op de einddatum toegangen tot systemen en e-mail in.
Lever documenten aan
Stel een getuigschrift op als de medewerker daarom vraagt, de verklaring over uitbetaalde vakantiedagen en de jaaropgaaf na afloop van het jaar.
Voer een exitgesprek
Vraag naar de redenen van vertrek en wat beter kan. Een exitgesprek levert input voor je retentiebeleid.
Archiveer het personeelsdossier
Bewaar gegevens niet langer dan nodig. Een kopie van het identiteitsbewijs bewaar je tot minstens vijf jaar na het einde van het kalenderjaar van uitdiensttreding; voor andere stukken gelden eigen termijnen.
Getuigschrift: volgens artikel 7:656 BW ben je verplicht bij het einde van het dienstverband op verzoek een getuigschrift te geven. Daarin staan in elk geval de aard van het werk, de arbeidsduur en de begin- en einddatum; alleen op verzoek ook hoe iemand heeft gefunctioneerd en de reden van vertrek.
Waarom een goed afscheid loont
Het administratieve deel moet kloppen, maar de manier waarop iemand vertrekt, blijft hangen — bij de medewerker zelf en bij het team. Vertrekkers worden ambassadeurs, klanten of komen later terug als ‘boomerang’-medewerker. Een zorgvuldig vertrekproces hoort daarom bij een complete offboarding.
- communiceer het vertrek tijdig en in overleg met de medewerker naar het team en klanten;
- geef ruimte voor een afscheidsmoment;
- analyseer vertrekredenen over meerdere exitgesprekken heen en vergelijk ze met je cijfers over verloop;
- houd contact met oud-medewerkers die je graag terug zou zien.
- gebruik die inzichten om je aanpak voor behoud van medewerkers bij te sturen.
Leren van elk vertrek met Teampeak
Teampeak doet geen salarisadministratie, contractbeheer of personeelsdossier; de eindafrekening en documenten regel je in je HR- of salarissysteem. Teampeak helpt je wel om van vertrek te leren en verloop te voorkomen: met gestructureerde exitgesprekken en signalen die je eerder oppikt, nog voordat iemand opzegt.
Van exitgesprek naar beter behoud
- Exitgesprekken met een vaste vragenlijst en gespreksverslag.
- Pulse surveys en eNPS om onvrede vroeg te signaleren.
- HR analytics-dashboards om patronen in betrokkenheid en vertrek te zien.
- Loopbaanpaden en interne vacaturebank om talent binnen boord te houden.
Teampeak schrijft over de complete employee journey, van onboarding tot afscheid. Het team laat zien hoe een zorgvuldig vertrekproces bijdraagt aan een sterk werkgeversimago en beter behoud.
ISO 27001 gecertificeerd. Deze pagina is met zorg samengesteld en inhoudelijk gecontroleerd.