- De transitievergoeding is 1/3 bruto maandsalaris per dienstjaar, vanaf de eerste werkdag.
- Het maximum is in 2026 € 102.000 bruto, of één bruto jaarsalaris als dat hoger is.
- Ook bij het niet verlengen van een tijdelijk contract is de vergoeding meestal verschuldigd.
- Bij ernstig verwijtbaar handelen van de werknemer of ontslag wegens AOW-leeftijd vervalt het recht.
- Kosten voor bijvoorbeeld outplacement mag je alleen onder strikte voorwaarden aftrekken.
Wat is de transitievergoeding?
De transitievergoeding bestaat sinds 2015 en is bedoeld om de overstap naar ander werk te ondersteunen – via omscholing, een loopbaantraject of simpelweg een financiële buffer. Sinds 2020 geldt de vergoeding vanaf de eerste werkdag, ook bij korte contracten.
De vergoeding is wettelijk verplicht en staat los van de reden van het ontslag. Of je nu ontslag aanvraagt bij het UWV wegens bedrijfseconomische redenen, de kantonrechter vraagt om ontbinding vanwege een verstoorde arbeidsrelatie, of een tijdelijk contract niet verlengt: in principe betaal je de transitievergoeding.
Wanneer heeft een werknemer recht op een transitievergoeding?
- bij ontslag via het UWV of de kantonrechter;
- wanneer jij als werkgever een contract voor bepaalde tijd niet verlengt;
- bij ontslag na twee jaar ziekte;
- wanneer de werknemer zelf opzegt vanwege ernstig verwijtbaar handelen van de werkgever.
Hoe bereken je de transitievergoeding?
De basisformule is eenvoudig: 1/3 bruto maandsalaris × aantal dienstjaren. Voor het deel dat geen volledig jaar is, reken je naar rato. Het lastige zit in de vraag wat onder ‘maandsalaris’ valt. Naast het vaste brutoloon tel je mee:
- vakantiegeld (meestal 8%);
- een vaste eindejaarsuitkering of 13e maand, gedeeld door 12;
- vaste ploegentoeslagen en structurele overwerkvergoedingen;
- variabele componenten zoals bonussen of winstdelingen, op basis van het gemiddelde over de voorgaande jaren.
Stel het maandsalaris vast
Een werknemer verdient € 3.500 bruto per maand plus 8% vakantiegeld. Het maandsalaris voor de berekening is dan € 3.500 × 1,08 = € 3.780.
Tel de volledige dienstjaren
De werknemer is 6 jaar en 4 maanden in dienst. Voor de 6 volle jaren: 6 × (€ 3.780 ÷ 3) = € 7.560.
Reken het restant naar rato
Voor de resterende 4 maanden: (€ 3.780 ÷ 3) × 4/12 = € 420. De wet rekent hier eigenlijk met het loon over de resterende periode; bij een vast salaris komt dat op hetzelfde uit.
Tel op en toets aan het maximum
Totaal: € 7.560 + € 420 = € 7.980 bruto. Dat ligt ruim onder het maximum van € 102.000 in 2026, dus dit is de verschuldigde vergoeding.
Tip: de overheid biedt een officiële rekenhulp voor de transitievergoeding. Gebruik die als controle, zeker bij wisselende uren, ziekte of ouderschapsverlof. Bij ziekte of verlof reken je met het loon dat bij de normale arbeidsduur hoort, niet met het lagere bedrag dat op dat moment wordt betaald.
Wanneer hoef je geen transitievergoeding te betalen?
De wet kent een aantal situaties waarin het recht op een transitievergoeding vervalt. Dit zijn de belangrijkste:
Gedrag of leeftijd
- ontslag door ernstig verwijtbaar handelen van de werknemer (bijv. diefstal);
- ontslag omdat de werknemer de AOW- of pensioenleeftijd bereikt;
- werknemer jonger dan 18 die gemiddeld minder dan 12 uur per week werkte.
Bijzondere situaties
- faillissement, surseance of schuldsanering van de werkgever;
- een cao met een gelijkwaardige regeling bij bedrijfseconomisch ontslag;
- tijdig aanbod van verlenging of een gelijkwaardig contract.
Zelf opzeggen of vso
- werknemer neemt zelf ontslag (tenzij de werkgever ernstig verwijtbaar handelde);
- bij een vaststellingsovereenkomst is de vergoeding niet wettelijk verplicht, maar wel onderwerp van onderhandeling.
Andersom kan de kantonrechter een billijke vergoeding toekennen als jij als werkgever ernstig verwijtbaar hebt gehandeld. Die komt bovenop de transitievergoeding. Het verschil tussen beide lees je bij ontslagvergoeding.
Kosten aftrekken en compensatie van het UWV
Onder voorwaarden mag je bepaalde kosten in mindering brengen op de transitievergoeding. Het gaat om kosten die de werknemer helpen om ander werk te vinden, zoals outplacement of een opleiding gericht op een functie buiten je organisatie (of een andere functie binnen je organisatie).
Niet aftrekbaar
- Opleidingen voor de huidige functie.
- Kosten die horen bij je re-integratieverplichtingen.
- Loonkosten (op een paar uitzonderingen na).
- Kosten zonder voorafgaande schriftelijke instemming.
Wel aftrekbaar (onder voorwaarden)
- Outplacement en loopbaanbegeleiding.
- Scholing gericht op werk elders of een andere interne functie.
- Kosten van een verlengde opzegtermijn waarin de werknemer is vrijgesteld van werk.
- Altijd: vooraf gespecificeerd, schriftelijk akkoord en redelijk.
Ontsla je een werknemer na twee jaar ziekte (bijvoorbeeld na een traject onder de Wet verbetering poortwachter), dan kun je de betaalde transitievergoeding onder voorwaarden laten compenseren door het UWV. Het kabinet wil de compensatieregelingen helemaal afschaffen; die afschaffing is op Prinsjesdag 2026 uitgesteld naar 1 januari 2028 en is nog niet definitief. Controleer de actuele stand bij het UWV voordat je erop rekent.
Belasting en uitbetaling: hoe werkt dat?
Een veelgestelde vraag van vertrekkende medewerkers is hoeveel er netto overblijft. Het antwoord begint bij de fiscale status: de vergoeding is loon. Je houdt er dus loonheffingen op in, net als op salaris, en verwerkt de betaling in de loonaangifte.
Waarom valt de inhouding vaak hoog uit?
Omdat het om een eenmalige uitbetaling gaat, wordt de inhouding niet berekend als bij een gewoon maandloon. Bij een flink bedrag komt de ingehouden belasting daardoor vaak relatief hoog uit. Dat is geen definitieve belasting: te veel of te weinig ingehouden loonheffing wordt verrekend via de aangifte inkomstenbelasting van de werknemer. Welke tabel je precies toepast, stem je af met je salarisadministratie of de Belastingdienst; leg dat ook uit in het afscheidsgesprek, zodat een lager nettobedrag geen verrassing wordt.
Wanneer moet je betalen?
Reken erop dat je de vergoeding betaalt rond het einde van het dienstverband, samen met de eindafrekening (denk ook aan uitbetaling van openstaande vakantiedagen). Kun je als werkgever niet in één keer betalen, dan mag je volgens de overheid een betalingsregeling afspreken van maximaal 6 maanden. Over het deel dat dan nog openstaat, betaal je rente vanaf één maand na het einde van het contract. Leg zo’n regeling altijd schriftelijk vast.
Meer dan een bedrag: zorgvuldig afscheid
De transitievergoeding regelt het financiële deel van een afscheid. Maar hoe een vertrek verloopt, bepaalt minstens zo sterk hoe de vertrekkende medewerker – en het achterblijvende team – over je organisatie praat. Een zorgvuldig exitgesprek levert bovendien waardevolle inzichten op.
- Is het besluit helder en eerlijk uitgelegd?
- Welke ondersteuning naar ander werk bieden we?
- Zijn afspraken schriftelijk vastgelegd?
- Wat had je anders willen zien?
- Wat moeten we vooral behouden?
- Wat neem je mee naar je volgende stap?
- Hoe vangt het team het werk op?
- Welke patronen zien we in vertrekredenen?
- Wat leren we voor behoud van medewerkers?
Ontslag voorkomen en afscheid goed regelen met Teampeak
Teampeak berekent geen transitievergoeding en vervangt je salaris- of contractadministratie niet. Teampeak helpt wél aan de voorkant én de achterkant: door functioneren en ontwikkeling het hele jaar bespreekbaar te maken in 1-op-1 gesprekken, en door exitgesprekken gestructureerd te voeren en te analyseren.
Goede gesprekken, minder verrassingen
- Gesprekscyclus met functionerings-, ontwikkel- en exitgesprekken in één platform.
- Afspraken en verbeterpunten vastleggen in gespreksverslagen.
- Pulse surveys en werkgeluksmetingen om verloopsignalen vroeg te zien.
- Interne mobiliteit: vacaturebank en loopbaanpaden als alternatief voor vertrek.
Teampeak schrijft over arbeidsrecht in de praktijk, goed werkgeverschap en het voeren van lastige gesprekken. Het team helpt HR om regels te vertalen naar zorgvuldige keuzes.
ISO 27001 gecertificeerd. Deze pagina is met zorg samengesteld en inhoudelijk gecontroleerd.