Wat is een voortgangsgesprek?
Een voortgangsgesprek is bedoeld om tussentijds bij te sturen. Het is korter en informeler dan een functionerings- of beoordelingsgesprek en richt zich op het hier en nu: lopen de doelen op schema, waar zit het vast en wat heeft de medewerker nodig om verder te komen?
Het is de motor onder een continue gesprekscyclus.
Waarom korte gesprekken werken
- Snel bijsturen — problemen blijven klein en oplosbaar.
- Doelen blijven levend — geen doel dat een jaar in de la ligt.
- Meer betrokkenheid — regelmatig contact toont aandacht.
- Geen verrassingen — bij het jaargesprek is alles al besproken.
De structuur
Korte check-in
Hoe gaat het — met het werk en met de persoon?
Voortgang op doelen
Wat is gelukt, wat loopt, wat stagneert?
Obstakels & hulp
Wat staat in de weg en wat is er nodig?
Vervolgafspraken
Concrete acties tot het volgende gesprek.
Voorbeeldvragen
Voortgang
“Waar sta je met je doelen?” · “Wat is er sinds vorige keer gelukt?”
Obstakels
“Waar loop je tegenaan?” · “Wat heb je van mij of het team nodig?”
Welzijn
“Hoe is je werkdruk?” · “Zit je lekker in je werk?”
Tips
- Houd het kort — 20 tot 30 minuten is genoeg.
- Maak het regelmatig — liever maandelijks dan af en toe.
- Focus op hulp — vraag wat de medewerker nodig heeft.
- Leg afspraken vast — zodat je er de volgende keer op terugkomt.
Voortgangsgesprekken in Teampeak
In Teampeak plan je korte voortgangsgesprekken in een vast ritme, met doelen en eerdere afspraken meteen bij de hand. Elk gesprek bouwt voort op het vorige en je houdt de voortgang op doelen realtime in beeld — zo blijven doelen levend tussen de grote momenten in.
Houd doelen levend
- Korte voortgangsgesprekken in een vast ritme.
- Doelen en afspraken meteen bij de hand.
- Voortgang realtime zichtbaar.
- Geen verrassingen bij het jaargesprek.
Lex schrijft over de gesprekscyclus, doelen en performancemanagement. Hij helpt organisaties om gesprekken kort, frequent en effectief te maken.
ISO 27001 gecertificeerd. Deze pagina is met zorg samengesteld en inhoudelijk gecontroleerd.
