- Bij arbeidsongeschiktheid betaal je als werkgever maximaal 104 weken minimaal 70% van het loon door.
- Werkgever en werknemer moeten samen werken aan re-integratie volgens de Wet verbetering poortwachter.
- Na twee jaar volgt de WIA-beoordeling: onder de 35% is er geen WIA-uitkering.
- Tussen 35% en 80% volgt meestal WGA, bij 80–100% en (vrijwel) geen kans op herstel IVA.
- Preventie en het goede gesprek zijn de sterkste hefbomen om langdurige uitval te voorkomen.
Wat is arbeidsongeschiktheid?
Arbeidsongeschiktheid is méér dan ‘ziek zijn’. Het gaat om de vraag of iemand zijn eigen of passend werk nog kan doen, en hoeveel hij of zij daarmee nog kan verdienen.
In de eerste twee jaar van ziekte spreek je meestal van ziekteverzuim: de bedrijfsarts beoordeelt wat iemand nog kan en de werkgever betaalt het loon door. Pas na die periode wordt arbeidsongeschiktheid in juridische zin vastgesteld door het UWV. Dan kijkt een verzekeringsarts naar de medische beperkingen en een arbeidsdeskundige naar het inkomensverlies.
Volledig of gedeeltelijk arbeidsongeschikt
- gedeeltelijk arbeidsongeschikt: iemand kan nog werken, maar minder uren of in ander werk, en verdient daardoor minder;
- volledig arbeidsongeschikt: iemand kan (bijna) niets meer verdienen met werk;
- duurzaam arbeidsongeschikt: er is weinig of geen kans op herstel;
- het arbeidsongeschiktheidspercentage is een inkomensverlies, geen medisch percentage.
De eerste twee jaar: loondoorbetaling en re-integratie
Wordt een werknemer ziek, dan betaal je als werkgever maximaal 104 weken minimaal 70% van het loon door, waarbij het eerste jaar niet onder het minimumloon mag uitkomen. Veel cao’s spreken hogere percentages af. Meer details over de regels lees je bij loon bij ziekte.
Tegelijk heb je samen met de werknemer een re-integratieplicht. De Wet verbetering poortwachter schrijft voor welke stappen je zet en wanneer:
Ziekmelding en verzuimbegeleiding
Je meldt de ziekte bij je arbodienst of bedrijfsarts en blijft in contact met de medewerker. Een goed eerste verzuimgesprek zet de toon.
Probleemanalyse (week 6)
De bedrijfsarts beschrijft wat de werknemer nog kan, wat de beperkingen zijn en wat het verwachte herstel is.
Plan van aanpak (week 8)
Werkgever en werknemer leggen samen vast welke stappen nodig zijn om terug te keren naar werk, en wie wat doet. Een casemanager bewaakt de voortgang.
Eerstejaarsevaluatie (rond week 52)
Je kijkt terug op het afgelopen jaar en bepaalt het doel voor jaar twee: terugkeer in eigen werk, ander werk intern (spoor 1) of werk bij een andere werkgever (spoor 2).
WIA-aanvraag (rond week 93)
De werknemer ontvangt van het UWV een aanvraagformulier en vraagt de WIA aan. Jij levert het re-integratieverslag aan. Het UWV toetst ook of jij genoeg hebt gedaan.
Loonsanctie: oordeelt het UWV dat de re-integratie-inspanningen onvoldoende waren, dan kan het je verplichten het loon maximaal een jaar langer door te betalen. Een zorgvuldig dossier met gespreksverslagen en afspraken is daarom geen bureaucratie, maar bescherming.
Arbeidsongeschiktheid na twee jaar: WGA of IVA?
Na 104 weken beoordeelt het UWV of de werknemer recht heeft op een uitkering uit de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA). Daarbij laat het UWV soms een arbeidsdeskundig onderzoek uitvoeren. Of iemand een uitkering krijgt en welke, hangt af van het percentage arbeidsongeschiktheid:
Geen WIA
- werknemer blijft in principe in dienst;
- samen zoeken naar passend werk;
- eventueel recht op WW bij ontslag.
WGA-uitkering
- voor gedeeltelijk arbeidsongeschikten;
- ook bij 80%+ als herstel wel mogelijk is;
- verwacht wordt dat iemand resterende verdiencapaciteit benut.
IVA-uitkering
- volledig én duurzaam arbeidsongeschikt;
- minimaal 75% van het WIA-maandloon;
- weinig of geen kans op herstel.
Uitkeringen worden berekend tot een maximumdagloon. Dat is per 1 juli 2026 € 309,91 bruto per dag (per 1 januari 2026 was het € 304,25), inclusief vakantiegeld. Verdient iemand meer, dan rekent het UWV met dit maximum. Werkgevers die zelf eigenrisicodrager zijn voor de WGA, betalen de WGA-uitkering tot maximaal tien jaar zelf; anders loopt de financiering via de premie.
Wat betekent arbeidsongeschiktheid voor jou als werkgever?
Ook na de WIA-beoordeling blijft arbeidsongeschiktheid je bezighouden. Een werknemer die gedeeltelijk arbeidsongeschikt is, kan bij jou in dienst blijven in aangepast werk. Ontslag na twee jaar ziekte is mogelijk, maar je betaalt dan wel een transitievergoeding – die je onder voorwaarden kunt laten compenseren door het UWV.
Passief verzuimbeleid
- Contact verwatert na de ziekmelding.
- Pas bij week 52 echte aandacht voor terugkeer.
- Afspraken alleen mondeling.
- Hoger risico op loonsanctie en langdurige uitval.
Actief inzetbaarheidsbeleid
- Regelmatig contact vanaf dag één.
- Focus op wat iemand wél kan.
- Alle afspraken vastgelegd en opvolgbaar.
- Vroeg signaleren via gesprekken en surveys.
Er ligt een wetsvoorstel voor advies bij de Raad van State waarin het advies van de bedrijfsarts leidend zou worden bij de UWV-toets van de re-integratie-inspanningen na twee jaar ziekte. Dat voorstel is nog niet in werking en er is geen ingangsdatum bekend; houd rijksoverheid.nl in de gaten voor de stand van zaken.
Arbeidsongeschiktheid voorkomen
Een groot deel van langdurige uitval heeft psychische oorzaken, zoals overspannenheid of burn-out, vaak in combinatie met werkdruk of conflicten. Daar heb je als werkgever invloed op – lang vóórdat iemand zich ziek meldt.
- Hoe ontwikkelt de werkdruk zich in teams?
- Wie meldt zich vaker kort ziek?
- Wat laten pulse surveys zien over energie en werkgeluk?
- Hoe gaat het écht met je?
- Wat kost je energie, wat geeft je energie?
- Wat heb je nodig om je werk goed te blijven doen?
- Past het werk nog bij wat iemand kan en wil?
- Welke ontwikkeling houdt iemand inzetbaar?
- Is er ruimte voor interne mobiliteit?
Wie werkt aan duurzame inzetbaarheid, verkleint de kans dat ziekte uitmondt in arbeidsongeschiktheid. Lees ook onze tips voor burn-out preventie.
Inzetbaarheid versterken met Teampeak
Teampeak is geen verzuimsysteem en vervangt je arbodienst of verzuimregistratie niet. Teampeak helpt je wel om het goede gesprek te voeren – vóór, tijdens en na uitval. Met re-integratie- en verzuimgesprekken in je gesprekscyclus, heldere verslagen en signalen uit pulse surveys houd je overzicht en contact.
Het goede gesprek, ook bij uitval
- Gespreksformats voor verzuim-, re-integratie- en terugkeergesprekken.
- Afspraken en acties vastleggen in gespreksverslagen die medewerker en leidinggevende zien.
- Pulse surveys en werkgeluksmetingen om werkdruk vroeg te signaleren.
- AI Coach Talli helpt leidinggevenden een lastig gesprek voor te bereiden.
Teampeak schrijft over verzuim, re-integratie en duurzame inzetbaarheid. Het team laat zien hoe goede gesprekken uitval helpen voorkomen en terugkeer versnellen.
ISO 27001 gecertificeerd. Deze pagina is met zorg samengesteld en inhoudelijk gecontroleerd.