- Je betaalt een zieke werknemer maximaal 104 weken minimaal 70% van het loon door.
- In het eerste jaar is het minimumloon de ondergrens; het loon telt tot maximaal 70% van het maximumdagloon.
- Een wachtdag (maximaal twee) mag alleen als je arbeidsovereenkomst of cao dat regelt.
- Je mag het loon opschorten of stopzetten als de werknemer niet meewerkt aan herstel of re-integratie.
- Wie te weinig doet aan re-integratie, riskeert een loonsanctie van maximaal 52 weken extra.
Wat is loondoorbetaling bij ziekte?
Een zieke werknemer valt in Nederland niet direct terug op een uitkering. In plaats daarvan blijft de werkgever het loon betalen, en is hij ook verantwoordelijk voor de begeleiding terug naar werk. Die plicht staat in het Burgerlijk Wetboek (artikel 7:629).
Het idee achter het systeem: wie de kosten draagt, heeft er belang bij om verzuim te voorkomen en een zieke medewerker snel en goed te begeleiden. Daarom hangen het doorbetalen van loon en de re-integratieplichten uit de Wet verbetering poortwachter nauw samen.
Voor wie geldt het?
- voor iedere werknemer met een arbeidsovereenkomst, vast of tijdelijk, ook tijdens de proeftijd;
- voor oproepkrachten tijdens de periode waarvoor ze zijn opgeroepen – daarna kan UWV via de Ziektewet betalen;
- bij een tijdelijk contract dat afloopt tijdens ziekte stopt jouw plicht op de einddatum; je meldt de werknemer dan uiterlijk op de laatste werkdag ziek bij UWV;
- voor werknemers die de AOW-leeftijd hebben bereikt, geldt een kortere periode van maximaal 6 weken.
Hoeveel loon betaal je door, en hoe lang?
Bij loondoorbetaling bij ziekte geeft de wet alleen een ondergrens. Wat je daarboven betaalt, hangt af van je cao, de arbeidsovereenkomst of je eigen beleid. Veel cao’s spreken bijvoorbeeld 100% in het eerste jaar en 70% in het tweede jaar af.
Week 1 t/m 52
- minimaal 70% van het laatstverdiende loon;
- nooit minder dan het wettelijk minimumloon (€ 14,99 per uur per 1 juli 2026);
- vaak aangevuld tot 100% via de cao.
Week 53 t/m 104
- minimaal 70% van het loon;
- geen minimumloongarantie meer;
- de werknemer kan zo nodig een toeslag bij UWV aanvragen.
Maximumdagloon
- het loon telt mee tot maximaal het maximumdagloon;
- € 309,91 per dag per 1 juli 2026;
- 70% daarvan is € 216,94 bruto per dag.
Ziekteperiodes met minder dan 4 weken ertussen tellen bij elkaar op. Wordt iemand na een korte werkhervatting opnieuw ziek, dan loopt de teller van 104 weken dus gewoon door. Na twee jaar stopt je verplichting en beoordeelt UWV of de werknemer recht heeft op een WIA-uitkering; meer daarover lees je bij arbeidsongeschiktheid.
Loonsanctie: oordeelt UWV na twee jaar dat jij onvoldoende aan re-integratie hebt gedaan, dan moet je het loon nog maximaal 52 weken extra doorbetalen. Een goed dossier en een tijdige aanpak zijn dus ook financieel belangrijk.
Mag je een wachtdag rekenen?
Een wachtdag is een ziektedag waarover je geen loon betaalt. De wet staat maximaal twee wachtdagen per ziekteperiode toe, maar alleen als dat schriftelijk is vastgelegd in de arbeidsovereenkomst of de cao. Staat er niets over, dan betaal je vanaf de eerste ziektedag door.
- wordt een werknemer binnen 4 weken opnieuw ziek, dan mag je geen nieuwe wachtdagen rekenen;
- bij ziekte door zwangerschap, bevalling of orgaandonatie gelden geen wachtdagen;
- een wachtdag is een kostenmaatregel, maar kan ook voelen als een straf voor wie écht ziek is;
- veel werkgevers kiezen er daarom bewust voor om geen wachtdag te hanteren.
Een wachtdag wordt soms ingezet tegen kort, frequent verzuim. Of dat werkt, is de vraag: het kan er ook toe leiden dat mensen ziek doorwerken of zich anders ziekmelden. Kijk bij veel kort verzuim liever naar de oorzaak, bijvoorbeeld via een verzuimgesprek of signalen van werkstress.
Loon bij ziekte berekenen: rekenvoorbeeld
Stel: een medewerker verdient € 3.600 bruto per maand en werkt 36 uur per week. In de cao staat geen aanvulling en de arbeidsovereenkomst regelt geen wachtdag.
Bepaal het loon
Neem het bruto loon inclusief vaste looncomponenten, zoals vaste toeslagen. In dit voorbeeld: € 3.600 per maand.
Reken 70%
70% van € 3.600 is € 2.520 bruto per maand. Dit is het wettelijke minimum bij loondoorbetaling bij ziekte.
Toets aan het minimumloon (jaar 1)
Bij 36 uur per week en € 14,99 per uur komt het minimumloon uit op ongeveer € 2.340 per maand – dus onder € 2.520. De ondergrens speelt hier dus geen rol. Bij lagere salarissen vul je in het eerste jaar wel aan tot het minimumloon.
Toets aan het maximumdagloon
Het salaris ligt onder het maximumdagloon, dus er is geen begrenzing. Bij hoge salarissen betaal je wettelijk niet meer dan 70% van het maximumdagloon, tenzij de cao meer regelt.
Check je cao
Spreekt je cao bijvoorbeeld 100% in jaar 1 af, dan betaal je in het eerste jaar gewoon € 3.600 door.
Let op: een zieke werknemer bouwt gewoon vakantiedagen op. Ook pensioenopbouw loopt meestal door. Twijfel je over de precieze verwerking? Je salarisadministratie of de cao is dan de bron.
Wanneer mag je het loon opschorten of stoppen?
De plicht tot doorbetalen is stevig, maar niet onvoorwaardelijk. Een zieke werknemer heeft ook verplichtingen: bereikbaar zijn, meewerken aan herstel en zich houden aan je verzuimprotocol.
Loon opschorten
- De werknemer houdt zich niet aan redelijke controlevoorschriften.
- Bijvoorbeeld: niet bereikbaar, niet verschijnen bij de bedrijfsarts.
- Het loon is tijdelijk ‘bevroren’ en wordt alsnog betaald zodra de werknemer zich wel aan de regels houdt.
- Waarschuw eerst schriftelijk.
Loon stopzetten
- De werknemer werkt zonder goede reden niet mee aan re-integratie.
- Hij of zij weigert passend werk of belemmert het herstel.
- De ziekte is opzettelijk veroorzaakt.
- Het loon over die periode vervalt definitief; leg alles goed vast.
Zulke maatregelen zijn ingrijpend en kunnen de relatie flink beschadigen. Bespreek de situatie eerst, vraag zo nodig advies aan de bedrijfsarts en overweeg bij twijfel een deskundigenoordeel bij UWV. Bij spanningen op de werkvloer helpt ook de pagina over arbeidsconflict en ziekmelding.
De kosten van ziekte beperken
Loondoorbetaling bij ziekte gedurende twee jaar is vooral voor kleine werkgevers een flink risico. Er zijn verschillende manieren om dat op te vangen.
- een verzuimverzekering vergoedt (een deel van) het doorbetaalde loon, vaak na een eigenrisicoperiode;
- in sommige situaties betaalt UWV via de Ziektewet, bijvoorbeeld bij ziekte door zwangerschap of bij werknemers met een no-riskpolis;
- goede begeleiding verkort de verzuimduur – daar zit vaak de grootste besparing;
- preventie: werkdruk, werkplezier en duurzame inzetbaarheid bespreekbaar maken voordat iemand uitvalt.
Geen wetsvoorstel: een kortere loondoorbetalingsplicht (bijvoorbeeld één jaar) is nog geen wetsvoorstel. Het gaat alleen om scenario’s in een Kamerbrief van 8 september 2026. De huidige regels gelden dus onverminderd: maximaal 104 weken doorbetalen, minimaal 70% van het loon en in het eerste ziektejaar minimaal het minimumloon. Volg rijksoverheid.nl voor de actuele stand.
Verzuim voorkomen met Teampeak
Teampeak vervangt je salarisadministratie of verzuimsysteem niet: het berekenen en uitbetalen van loon bij ziekte en de verzuimregistratie regel je daar. Wat Teampeak wél doet, is helpen om uitval vóór te zijn en het contact goed te houden. Met pulse surveys zie je signalen over werkdruk en werkgeluk eerder, en met vaste 1-op-1 gesprekken blijft het gesprek ook tijdens en na ziekte op gang.
Het goede gesprek, ook bij ziekte
- Gespreksformats voor verzuim-, re-integratie- en terugkeergesprekken.
- Afspraken vastleggen in gespreksverslagen die medewerker en leidinggevende allebei zien.
- Pulse surveys en dashboards die signalen over werkdruk zichtbaar maken.
- AI Coach Talli helpt leidinggevenden een lastig gesprek voor te bereiden.
Teampeak schrijft over verzuim, duurzame inzetbaarheid en het goede gesprek tussen medewerker en leidinggevende. Het team vertaalt wet- en regelgeving naar praktische keuzes voor HR en management.
ISO 27001 gecertificeerd. Deze pagina is met zorg samengesteld en inhoudelijk gecontroleerd.