- De Wet verbetering poortwachter verplicht werkgever én werknemer om actief te werken aan re-integratie.
- Belangrijke deadlines: probleemanalyse week 6, plan van aanpak week 8, ziekmelding UWV week 42.
- Na twee jaar toetst UWV het re-integratieverslag; ontbreekt er iets, dan dreigt een loonsanctie tot 52 weken.
- Goede, vastgelegde gesprekken zijn de ruggengraat van een sterk re-integratiedossier.
- Teampeak vervangt je verzuimsysteem niet, maar helpt je om verzuim- en re-integratiegesprekken goed te voeren en vast te leggen.
Wat is de Wet verbetering poortwachter?
De Wet verbetering poortwachter (vaak afgekort tot WvP) bestaat sinds 2002 en had één duidelijk doel: voorkomen dat zieke werknemers ongemerkt doorschuiven naar een arbeidsongeschiktheidsuitkering. De wet maakt werkgever en werknemer samen verantwoordelijk voor herstel en werkhervatting.
In Nederland betaal je als werkgever bij ziekte maximaal 104 weken loon door, meestal minimaal 70% van het loon (in het eerste jaar niet minder dan het minimumloon; veel cao’s gaan verder). Over die periode lees je meer bij loon bij ziekte. De Wet verbetering poortwachter regelt wat er in die twee jaar moet gebeuren. Doe je dat niet goed, dan kan UWV de loondoorbetaling verlengen.
Wie doet wat?
- Werkgever: eindverantwoordelijk voor de re-integratie, het dossier en de meldingen bij UWV;
- Werknemer: werkt mee, houdt zich aan afspraken en accepteert passend werk;
- Bedrijfsarts: beoordeelt belastbaarheid en adviseert; meer daarover bij arboarts en bedrijfsarts;
- Casemanager: bewaakt het proces en de termijnen (vaak HR of de leidinggevende);
- UWV: toetst na twee jaar of iedereen genoeg heeft gedaan en beslist over de WIA.
Tijdlijn van de wet verbetering poortwachter: week voor week
De wet werkt met vaste momenten. Zet ze direct na de ziekmelding in je agenda — zeker de UWV-termijnen, want daar zitten sancties aan. De weeknummers hieronder zijn gebaseerd op de termijnen die UWV hanteert in 2026.
Dag 1 – ziekmelding en contact
De werknemer meldt zich ziek volgens jullie verzuimprotocol. Je meldt het verzuim binnen de afgesproken termijn bij de arbodienst of bedrijfsarts en houdt vanaf de eerste dagen contact.
Uiterlijk week 6 – probleemanalyse
Dreigt het verzuim langdurig te worden, dan maakt de bedrijfsarts een probleemanalyse: wat kan de medewerker nog wel, wat niet, en wat is de verwachting?
Uiterlijk week 8 – plan van aanpak
Werkgever en werknemer stellen samen een plan van aanpak op met concrete acties en evaluatiemomenten. Wijs ook een casemanager aan. Evalueer daarna regelmatig, in de praktijk minimaal elke zes weken.
Week 42 – ziekmelding bij UWV
Uiterlijk op de eerste werkdag na 42 weken ziekte meld je de werknemer ziek bij UWV. Te laat melden kan leiden tot een boete of een verlengde loondoorbetaling.
Week 46–52 – eerstejaarsevaluatie
Je kijkt terug op het eerste jaar en bepaalt het re-integratiedoel voor jaar twee. Lees meer over de eerstejaarsevaluatie. Is terugkeer in eigen werk niet haalbaar, dan start het tweede spoor.
Rond week 88–91 – WIA-aanvraag voorbereiden
UWV stuurt de werknemer in week 88 informatie over de WIA-aanvraag. De bedrijfsarts geeft een actueel oordeel en jullie houden een eindevaluatie.
Uiterlijk week 93 – re-integratieverslag
De werknemer vraagt WIA aan en levert het re-integratieverslag (RIV) aan, met daarin alle stukken uit het dossier. UWV toetst of de re-integratie-inspanningen voldoende waren.
Tip: bij een gedeeltelijke werkhervatting loopt de wachttijd gewoon door. Blijft de werknemer na 104 weken ziek, dan eindigt de loondoorbetaling — behalve als UWV een loonsanctie oplegt.
Spoor 1 en spoor 2: waar ga je naar terug?
De Wet verbetering poortwachter verplicht je om eerst te kijken naar werk binnen je eigen organisatie. Lukt dat niet, dan zoek je daarbuiten verder. Die twee routes heten spoor 1 en spoor 2.
Spoor 1 – eigen werkgever
- Terug in de eigen functie, eventueel aangepast.
- Of ander passend werk binnen de organisatie.
- Eerste keuze zolang herstel realistisch is.
- Vraagt creatief kijken naar taken, uren en werkplek.
Spoor 2 – andere werkgever
- Passend werk buiten de eigen organisatie.
- Vaak begeleid door een re-integratiebureau.
- Start meestal na de eerstejaarsevaluatie, uiterlijk rond week 52.
- Kan samen lopen met spoor 1.
Een arbeidsdeskundige helpt bij de vraag of terugkeer in het eigen werk nog realistisch is. Lees meer over het arbeidsdeskundig onderzoek en over het bredere proces van re-integratie.
Wetsvoorstel: Op 2 april 2026 is een wetsvoorstel naar de Tweede Kamer gestuurd voor kleine en middelgrote werkgevers. Kan een zieke werknemer na een jaar niet terug in de eigen functie, dan richt de re-integratie zich volgens dat voorstel vanaf het tweede ziektejaar op werk bij een andere werkgever (tweede spoor), met instemming van de werknemer of toestemming van UWV. Zo kan de werkgever de zieke werknemer sneller vervangen. Het voorstel is nog niet in werking en er is geen ingangsdatum bekend; tot die tijd gelden de huidige regels. Volg rijksoverheid.nl voor de actuele stand.
Hoe voorkom je een loonsanctie?
Na 104 weken beoordeelt UWV het re-integratieverslag. Vindt UWV dat jij als werkgever onvoldoende hebt gedaan zonder goede reden, dan volgt een loonsanctie: je betaalt het loon maximaal 52 weken langer door. Meestal gaat het mis op dezelfde punten.
Gaten in het dossier
- evaluaties niet vastgelegd;
- afspraken alleen mondeling gemaakt.
Te laat schakelen
- spoor 2 te laat gestart;
- plan van aanpak niet bijgesteld.
Strak proces
- vaste evaluaties elke zes weken;
- elk gesprek kort schriftelijk bevestigen.
Twijfel je halverwege of de re-integratie de goede kant op gaat? Dan kun je bij UWV een deskundigenoordeel aanvragen. Het helpt ook om een ervaren casemanager verzuim in te zetten, zeker bij langdurig verzuim.
Wat als de werknemer niet meewerkt?
De wet legt ook verplichtingen bij de zieke medewerker: meewerken aan het plan van aanpak, passend werk verrichten als dat kan en redelijke voorschriften opvolgen. Gebeurt dat niet, dan heb je als werkgever een paar middelen – mits je ze zorgvuldig en schriftelijk inzet.
- Loon opschorten – als de medewerker zich niet houdt aan redelijke controlevoorschriften, bijvoorbeeld niet bereikbaar is of afspraken met de bedrijfsarts mist. Je betaalt pas weer zodra hij of zij die voorschriften wél nakomt;
- Loon stopzetten – als de medewerker zonder goede reden passend werk weigert of niet meewerkt aan het plan van aanpak. Over die periode hoef je geen loon te betalen;
- Deskundigenoordeel aanvragen – laat UWV onafhankelijk beoordelen of de medewerker voldoende meewerkt of of het aangeboden werk passend is. Dat kost je als werkgever € 400 per aanvraag;
- Ontslag als laatste stap – het opzegverbod tijdens ziekte vervalt als de werknemer zijn re-integratieverplichtingen na een waarschuwing hardnekkig niet nakomt. Vraag daarvoor wel een ontslagvergunning aan bij UWV.
Kies altijd eerst het gesprek: vaak zit er achter ‘niet meewerken’ onzekerheid, een arbeidsconflict of onvrede over het advies van de bedrijfsarts. Bevestig elke waarschuwing schriftelijk, zodat je dossier compleet is als UWV na twee jaar meekijkt.
Het gesprek als ruggengraat van je dossier
Formulieren en deadlines zijn belangrijk, maar re-integratie slaagt of faalt in het contact tussen leidinggevende en medewerker. Iemand die zich gehoord voelt, denkt eerder mee over aangepast werk. Een goed verzuimgesprek gaat daarom over mogelijkheden, niet over de diagnose — die is voor de bedrijfsarts.
- Hoe gaat het met je, en wat heb je nodig?
- Hoe willen we contact houden de komende weken?
- Zijn er werkzaken die we moeten overdragen?
- Wat lukt er nu al, ook al is het klein?
- Welke aanpassing in taken of uren zou helpen?
- Wat spreken we af tot het volgende gesprek?
- Wat helpt je om dit vol te houden?
- Welke signalen willen we samen in de gaten houden?
- Past je rol nog bij wat je wilt en kunt?
Wil je verzuim liever voorkomen dan beheren? Begin dan bij de signalen: hoge werkdruk, weinig autonomie en conflicten gaan vaak vooraf aan uitval. Meer daarover lees je bij verzuimpreventie en burn-out en duurzame inzetbaarheid.
Re-integratie ondersteunen met Teampeak
Teampeak vervangt je verzuimregistratie of arbodienst niet. Wel helpt het platform je om de gesprekken rond verzuim en terugkeer goed te voeren, vast te leggen en op te volgen — en om signalen van overbelasting eerder op te pikken, zodat je minder vaak in een poortwachtertraject belandt. Het sluit naadloos aan op je bestaande gesprekscyclus.
Van verzuimgesprek naar duurzame terugkeer
- Verzuim-, re-integratie- en 1-op-1 gesprekken plannen met vaste gespreksformats.
- Afspraken per gesprek vastleggen in een gespreksverslag dat medewerker en leidinggevende allebei zien.
- Pulse surveys over werkdruk en werkgeluk om risico’s op uitval vroeg te signaleren.
- AI Coach Talli helpt leidinggevenden bij het voorbereiden van lastige gesprekken.
Teampeak schrijft over verzuim, duurzame inzetbaarheid en het goede gesprek. Het team helpt organisaties om re-integratie niet alleen als dossier, maar als dialoog te organiseren.
ISO 27001 gecertificeerd. Deze pagina is met zorg samengesteld en inhoudelijk gecontroleerd.