- Wie ziek tijdens vakantie wordt, krijgt die dagen terug: ze tellen als ziektedagen, niet als vakantiedagen.
- De medewerker moet zich wel ziekmelden volgens je verzuimprotocol, ook vanuit het buitenland.
- Alleen bovenwettelijke dagen mag je verrekenen, en dan alleen met een schriftelijke afspraak of instemming.
- Een medewerker die al ziek is, mag met jouw toestemming op vakantie; die dagen worden wél afgeschreven, met volledig loon.
- Teampeak registreert geen verzuim, maar helpt je het gesprek over herstel en balans goed te voeren.
Wat betekent ziek tijdens vakantie voor je vakantiedagen?
Vakantie is bedoeld om uit te rusten en te ontspannen. Wie ziek in bed ligt, rust niet uit — hij herstelt. Daarom maakt de wet onderscheid tussen die twee: een ziektedag is geen vakantiedag.
Het Burgerlijk Wetboek regelt dit in artikel 7:638 lid 8 BW. Wordt een medewerker tijdens zijn vakantie arbeidsongeschikt, dan boek je die dagen niet af van zijn vakantiesaldo. Hij houdt de dagen dus tegoed en kan ze later opnieuw opnemen. Tegelijk heeft hij over die dagen recht op loon bij ziekte: wettelijk minimaal 70%, in het eerste jaar minimaal het minimumloon, en in veel cao’s meer.
Voorwaarde is wel dat de medewerker zich op de juiste manier ziekmeldt. Een berichtje achteraf (‘ik was trouwens drie dagen ziek in Spanje’) is meestal niet genoeg als je verzuimprotocol iets anders voorschrijft. Hoe dat werkt, lees je bij ziekmelden bij de werkgever.
Waarom de wet dit zo regelt
- vakantie heeft een herstelfunctie: medewerkers moeten echt kunnen bijkomen van het werk;
- het Europese recht beschermt het minimum aantal vakantiedagen extra sterk;
- zonder deze regel zou ziekte op vakantie dubbel nadelig zijn: ziek én minder vrije dagen.
Mag je ziektedagen met vakantiedagen verrekenen?
Hier zit het belangrijkste onderscheid: wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen. Het wettelijk minimum is vier keer de wekelijkse arbeidsduur — bij een fulltimer van vijf dagen per week dus twintig dagen. Alles wat je daarbovenop geeft, is bovenwettelijk.
Wettelijke dagen
- Ziektedagen tijdens vakantie mag je hier niet zomaar van afboeken.
- Alleen als de medewerker in dat concrete geval zelf instemt.
- Een algemene clausule in het contract is niet voldoende.
- De medewerker houdt altijd recht op het wettelijk minimum.
Bovenwettelijke dagen
- Verrekenen kan als dat vooraf schriftelijk is afgesproken (contract, reglement of cao).
- Zonder schriftelijke afspraak: alleen met instemming van de medewerker.
- Maximaal tot het aantal bovenwettelijke dagen van dat jaar.
- Check altijd eerst wat je cao hierover zegt.
Let op: een vakantieaanvraag of een ‘ja’ in de wandelgangen is geen instemming met het afboeken van dagen. Leg afspraken over verrekening vast, bijvoorbeeld in je verlofreglement, en communiceer ze vooraf helder.
Twijfel je over een specifieke situatie? De vraag-en-antwoordpagina’s over vakantiedagen op rijksoverheid.nl geven een betrouwbare eerste toets. Bij een conflict is het verstandig je salarisadministratie of een arbeidsjurist mee te laten kijken.
Hoe werkt een ziekmelding vanuit het buitenland?
Ziek tijdens vakantie in het buitenland komt vaak voor: een flink deel van de zomervakanties speelt zich buiten Nederland af. Je medewerker kan zich vanuit het buitenland gewoon ziekmelden, maar de spelregels moeten vooraf duidelijk zijn. Leg ze vast in je verzuimprotocol, zodat niemand op de dag zelf hoeft te improviseren.
Direct melden bij de leidinggevende
De medewerker meldt zich op de eerste ziektedag, zoals het protocol voorschrijft: telefonisch of via het afgesproken kanaal. Hij geeft ook het verblijfadres en een telefoonnummer door.
Een arts ter plaatse bezoeken
Vraag om een medische verklaring van een lokale arts, bij voorkeur in het Engels, Duits of Frans. Daaruit moet blijken dat hij arbeidsongeschikt is en, waar relevant, of hij kan reizen. De diagnose zelf hoeft er niet in.
Bedrijfsarts inschakelen
Geef de melding door aan je arbodienst. De bedrijfsarts beoordeelt de arbeidsongeschiktheid en kan de verklaring van de buitenlandse arts meewegen.
Terugkeer afstemmen
Kan de medewerker reizen, dan mag je in redelijkheid vragen om terug te komen voor controle of re-integratie. Kan hij dat niet, dan blijft hij bereikbaar en houdt hij je op de hoogte.
Hersteldatum en nieuwe vakantie vastleggen
Meldt hij zich hersteld, noteer dan welke dagen ziekte waren en spreek af wanneer hij de tegoed gebleven dagen alsnog opneemt.
Binnen of buiten de EU? Binnen de EU kunnen ook lokale meldregels van het verblijfsland een rol spelen; buiten de EU hangt het af van verdragen. Houd je protocol simpel: altijd eerst bij jou melden, daarna een arts ter plaatse.
Houdt een medewerker zich niet aan redelijke controlevoorschriften, dan kun je de loonbetaling opschorten totdat hij dat wel doet (artikel 7:629 lid 6 BW). Gebruik dat als laatste middel en pas het alleen toe als de regels vooraf schriftelijk bekend waren.
Andersom: een zieke medewerker die op vakantie wil
Het omgekeerde komt ook vaak voor: iemand zit al weken thuis met rugklachten of is overspannen, en had een reis geboekt. Mag dat? In veel gevallen wel — en soms helpt het herstel juist.
Eerst overleggen
- de medewerker vraagt jou om toestemming;
- vraag de bedrijfsarts of de reis het herstel niet schaadt.
Volledig loon
- opgenomen vakantiedagen worden afgeschreven;
- over die dagen betaal je het volledige loon, ook als het ziekteloon lager is.
Even pauze
- re-integratieactiviteiten liggen tijdens de vakantie stil;
- plan vooraf wat er na terugkomst gebeurt.
Weigeren mag alleen met een goede reden, bijvoorbeeld als de bedrijfsarts aangeeft dat de reis het herstel belemmert of een belangrijk re-integratiemoment in de weg zit. Bespreek het altijd in een open verzuimgesprek: wat verwacht de medewerker van de vakantie, en hoe sluit het aan op het plan van aanpak?
Vakantieopbouw en vervaltermijn
Een zieke medewerker bouwt gewoon vakantiedagen op. Wettelijke dagen uit 2026 vervallen in principe op 1 juli 2027, bovenwettelijke dagen verjaren pas na vijf jaar. Was iemand door langdurige ziekte redelijkerwijs niet in staat zijn dagen op te nemen, dan geldt die vervaltermijn niet zonder meer. Meer hierover lees je bij de vervaldatum van vakantiedagen.
Checklist: zo regel je het in je verzuimprotocol
De meeste discussies over ziek tijdens vakantie ontstaan omdat de afspraken niet bekend of niet duidelijk waren. Met deze punten in je protocol voorkom je het grootste deel daarvan:
- meldplicht: hoe en bij wie meldt een medewerker zich ziek tijdens vakantie, ook ’s avonds of in het weekend;
- verblijfadres: welke gegevens de medewerker doorgeeft (adres, telefoonnummer, verwachte terugkomst);
- medische verklaring: wanneer je die vraagt bij ziekte in het buitenland, en in welke taal;
- verrekening: of en hoe bovenwettelijke dagen worden verrekend, met verwijzing naar contract of cao;
- zieke medewerker op reis: hoe iemand die al ziek is toestemming vraagt voor vakantie;
- hersteldmelding: hoe de medewerker zich weer beter meldt en wanneer hij de tegoed gebleven dagen opneemt;
- privacy: je vraagt nooit naar de diagnose — dat is aan de bedrijfsarts.
Privacy: ook bij een buitenlandse doktersverklaring mag jij als werkgever niet naar de aard of oorzaak van de ziekte vragen. Je mag wel weten wat iemand nog kan, hoe lang het naar verwachting duurt en hoe hij bereikbaar is.
Het gesprek na terugkomst: meer dan administratie
Juridisch is het verhaal na een paar regels klaar. Menselijk gezien begint het daar pas. Wie in zijn vakantie ziek werd, komt vaak minder uitgerust terug dan gehoopt. En wie structureel ziek wordt zodra hij vrij is, kan last hebben van iets wat bekendstaat als “leisure sickness”: het lichaam ‘valt om’ zodra de spanning wegvalt.
Dat laatste kan een signaal zijn van te veel werkdruk. Neem het serieus en bespreek het in een rustig 1-op-1 gesprek, zonder beschuldigende toon. Vragen die helpen:
- Hoe voel je je nu je terug bent?
- Heb je het gevoel dat je bent bijgekomen?
- Wil je de gemiste dagen binnenkort alsnog opnemen?
- Hoe was de periode vóór je vakantie qua drukte?
- Merk je dat je pas tot rust komt als je vrij bent?
- Wat zou je werkweek lichter maken?
Zie je dit patroon bij meer mensen, kijk dan breder naar burn-outpreventie en het werkgeluk in je teams. Ziekte op vakantie is dan geen pech meer, maar een signaal.
Verzuim bespreekbaar maken met Teampeak
Teampeak vervangt je verzuimregistratie of salarisadministratie niet: ziekmeldingen en vakantiesaldo’s beheer je in je eigen HR- of verzuimsysteem. Waar Teampeak wél helpt, is het gesprek eromheen: afspraken vastleggen na terugkomst, werkdruk vroeg signaleren en werken aan duurzame inzetbaarheid.
Van ziekmelding naar goed gesprek
- Verzuim- en terugkeergesprekken voeren met vaste gespreksformats en gespreksverslagen.
- Pulse surveys over werkdruk en energie, zodat je signalen ziet vóór iemand uitvalt.
- 1-op-1 gesprekken plannen en opvolgen, met afspraken die niet verdwijnen.
- AI Coach Talli helpt leidinggevenden om een lastig gesprek goed voor te bereiden.
Teampeak schrijft over verzuim, duurzame inzetbaarheid en het goede gesprek. Het team helpt werkgevers om regels en menselijkheid te combineren als een medewerker uitvalt.
ISO 27001 gecertificeerd. Deze pagina is met zorg samengesteld en inhoudelijk gecontroleerd.