- Een goede start begint al vóór de eerste dag, in de preboarding.
- Zorg dat werkplek, accounts en spullen klaarstaan voordat de medewerker binnenkomt.
- Plan een persoonlijk welkom door de leidinggevende en wijs een buddy aan.
- Houd het programma rustig en concreet: kennismaken, wegwijs worden, een eerste kleine taak.
- Sluit af met een kort gesprek en maak afspraken voor de eerste weken.
Waarom is de eerste werkdag zo belangrijk?
Een nieuwe medewerker toetst op de eerste dag onbewust één vraag: heb ik de juiste keuze gemaakt? Jij bepaalt grotendeels het antwoord.
Tijdens de sollicitatie heeft iemand een beeld gekregen van je organisatie. Op dag één blijkt of dat klopt. Een goed georganiseerde start laat zien dat je de nieuwe collega serieus neemt en dat er over is nagedacht. Dat geeft rust, en rust maakt het makkelijker om te leren en contact te maken.
De eerste dag staat niet op zichzelf. Het is een moment in een langere reis die begint bij het tekenen van het contract en doorloopt tot ver na de proeftijd. Hoe je die reis als geheel inricht, lees je bij onboarding van medewerkers.
Wat regel je vóór de eerste dag?
Het meeste werk voor een goede start doe je in de weken ervoor. Deze periode heet ook preboarding. Zorg dat deze zaken op orde zijn:
- Werkplek, laptop, telefoon en toegangspas liggen klaar.
- Accounts voor e-mail en systemen zijn aangemaakt en getest.
- Parkeren, toegang tot het pand en de receptie zijn geregeld.
- Getekend contract en het loonheffingsformulier ontvangen.
- Identiteit gecontroleerd en een kopie van het ID-bewijs in de loonadministratie.
- Gegevens doorgegeven aan de salarisadministratie.
- Een welkomstmail met tijd, adres, dresscode en contactpersoon.
- Het team weet wie er komt en wanneer.
- Een buddy is aangewezen en vrijgemaakt.
Informatieplicht: je bent verplicht een nieuwe medewerker schriftelijk te informeren over de belangrijkste arbeidsvoorwaarden. Essentiële informatie geef je binnen één week na de start, de overige informatie binnen één maand. Regel je dit al bij het contract, dan ben je op dag één klaar.
Checklist voor de eerste werkdag
Dit dagprogramma kun je aanpassen aan je organisatie, maar de opbouw werkt bijna altijd: eerst welkom, dan wegwijs, dan een eerste stukje werk.
Ontvangst (start van de dag)
De leidinggevende of buddy haalt de nieuwe collega op. Geen wachten bij de receptie. Een kop koffie en een rondleiding door het pand of de online werkomgeving.
Welkomstgesprek met de leidinggevende
Neem een half uur voor de persoonlijke kennismaking. Wat verwacht je van de eerste weken, wat zijn de doelen en waar kan iemand terecht met vragen?
Kennismaken met het team
Stel de nieuwe collega voor aan het team, liefst tijdens een gezamenlijk moment. Tips vind je bij een nieuwe medewerker voorstellen.
Lunch samen
Laat de nieuwe collega niet alleen lunchen. Een informele lunch met het team of de buddy maakt meer los dan welke presentatie ook.
Wegwijs in systemen
Loop samen de belangrijkste tools door, maar houd het beperkt tot wat de eerste week nodig is. De rest komt later in het inwerkprogramma.
Een eerste kleine taak
Geef een concrete, haalbare opdracht. Iets kunnen bijdragen op dag één geeft een gevoel van zinvolheid.
Korte afsluiting
Sluit de dag af met de leidinggevende: hoe was het, wat viel op, wat is er nodig? Bespreek wat er de rest van de week op de planning staat.
Een uitgebreidere lijst voor de hele onboarding, inclusief week één tot en met de eerste maanden, vind je in de onboarding checklist.
De eerste werkdag op afstand
Werkt de nieuwe medewerker hybride of volledig vanuit huis? Dan is een goede start nog belangrijker, omdat toevallige ontmoetingen bij het koffieapparaat ontbreken.
- verstuur laptop en spullen ruim van tevoren en controleer of alles werkt;
- plan de eerste dag bij voorkeur op kantoor als dat kan, ook als iemand daarna vooral thuis werkt;
- zet korte videogesprekken in de agenda met teamleden, verspreid over de dag;
- spreek een vast moment af waarop de buddy online bereikbaar is;
- check aan het einde van de dag hoe iemand zich voelt, met de camera aan.
Tip: een fysiek welkomstpakket dat thuis wordt bezorgd, maakt een online start tastbaar en persoonlijk.
Veelgemaakte fouten op dag één
Zo gaat het mis
- De laptop is er niet of accounts werken niet.
- De leidinggevende is die dag op vakantie of de hele dag in overleg.
- Een programma vol presentaties en formulieren.
- Niemand weet dat er vandaag een nieuwe collega begint.
Zo gaat het goed
- Alles technisch getest, uiterlijk een dag van tevoren.
- De leidinggevende heeft tijd vrijgemaakt en is aanwezig.
- Afwisseling van kennismaken, uitleg en iets doen.
- Het team is op de hoogte en verwelkomt de nieuwe collega actief.
Ook een veelvoorkomende valkuil: alles op dag één willen vertellen. Iemand onthoudt maar een fractie van wat er de eerste dag langskomt. Doseer informatie en herhaal belangrijke dingen in de dagen erna.
Na de eerste dag: de eerste weken
Een geslaagde start is pas het begin. Juist in de eerste weken en maanden besluit een nieuwe medewerker of hij blijft. Plan daarom vooraf een paar vaste momenten:
- dagelijks contact met de buddy in de eerste week;
- een wekelijks kort 1-op-1 met de leidinggevende in de eerste maand;
- een evaluatie na ongeveer zes weken: wat gaat goed, wat kan beter, ook in de onboarding zelf;
- een proeftijdgesprek ruim voor het einde van de proeftijd.
Vraag ook actief naar feedback over de onboarding zelf. Nieuwe medewerkers zien dingen die anderen niet meer opvallen. Met die input maak je de volgende eerste werkdag nog beter.
Van eerste dag naar echte binding met Teampeak
Teampeak regelt geen werving, contracten of personeelsdossiers. Het helpt je wel om na de eerste dag een goed ritme van gesprekken en doelen op te bouwen. Plan proeftijd- en 1-op-1 gesprekken vooraf in, stel samen de eerste doelen op en meet met korte pulse surveys hoe nieuwe medewerkers hun start ervaren. Zo ontdek je op tijd of iemand zich thuis voelt, en wat je kunt verbeteren. Lees ook over behoud van medewerkers.
Een start die beklijft
- Proeftijd-, 1-op-1 en evaluatiegesprekken vooraf ingepland met gespreksverslagen.
- Eerste doelen en OKR’s samen vastleggen in de eerste weken.
- Pulse surveys om de onboardingervaring van nieuwe medewerkers te meten.
- AI Coach Talli helpt leidinggevenden het welkomstgesprek voor te bereiden.
Teampeak schrijft over onboarding, medewerkersbetrokkenheid en het goede gesprek. Het team laat zien hoe een doordachte start de basis legt voor binding en groei.
ISO 27001 gecertificeerd. Deze pagina is met zorg samengesteld en inhoudelijk gecontroleerd.