30% regeling: de expatregeling in 2026 en 2027

Wat is de 30% regeling?

Wie voor een baan naar Nederland verhuist, maakt extra kosten: dubbele woonlasten, reizen naar huis, een taalcursus, een verhuizing. Die ‘extraterritoriale kosten’ mag je als werkgever onbelast vergoeden. De expatregeling vereenvoudigt dat: in plaats van alle bonnetjes vergoed je een vast percentage van het loon.

Formeel gaat het om een vergoeding binnen de werkkostenregeling als gerichte vrijstelling. Je kunt ervoor kiezen om het loon te verlagen en een deel als onbelaste vergoeding uit te keren, of de vergoeding bovenop het loon te geven. In de praktijk spreek je dit vrijwel altijd af als onderdeel van het arbeidsvoorwaardenpakket voor een kennismigrant of andere internationale medewerker.

Wanneer heeft een werknemer recht op de 30% regeling?

De regeling is geen automatisme. Werknemer én werkgever moeten aan een aantal voorwaarden voldoen, en de Belastingdienst moet het verzoek goedkeuren. In 2026 gelden deze hoofdvoorwaarden:

• je bent een inhoudingsplichtige werkgever in Nederland en neemt de werknemer uit het buitenland aan (of haalt hem hierheen binnen het concern);
• de werknemer woonde in de 24 maanden vóór de eerste werkdag minstens 16 maanden op meer dan 150 km van de Nederlandse grens;
• de werknemer heeft een specifieke deskundigheid die op de Nederlandse arbeidsmarkt schaars is – getoetst via een salarisnorm;
• het belastbaar loon (dus na aftrek van de onbelaste vergoeding) ligt in 2026 boven € 48.013 per jaar, of boven € 36.497 voor werknemers jonger dan 30 met een Nederlandse masterdiploma of een gelijkwaardige buitenlandse graad;
• jullie leggen schriftelijk vast dat de regeling wordt toegepast.

Voor wetenschappelijk onderzoekers bij aangewezen instellingen en voor artsen in opleiding tot specialist geldt geen salarisnorm. Twijfel je of een functie of persoon kwalificeert, check dan de actuele voorwaarden op belastingdienst.nl of vraag je salarisadviseur.

Hoe lang duurt de regeling?

De looptijd is maximaal 60 maanden. Heeft de werknemer eerder in Nederland gewoond of gewerkt, dan kan die periode in mindering worden gebracht. Wisselt hij van werkgever, dan kan de regeling doorlopen als er niet meer dan drie maanden tussen beide banen zitten en de nieuwe werkgever samen met de werknemer opnieuw een verzoek indient.

Van 30% naar 27%: wat verandert er in 2026 en 2027?

De regeling is de afgelopen jaren stap voor stap versoberd. De oorspronkelijk geplande afbouw (30, 20, 10%) is geschrapt en vervangen door een vast lager percentage. Dit zijn de belangrijkste punten:

Hoe bereken je de onbelaste vergoeding?

Je gaat uit van het totale loon inclusief de vergoeding. Daarvan mag maximaal 30% (in 2026) onbelast zijn, mits het belastbare deel boven de salarisnorm blijft. Een vereenvoudigd voorbeeld, zonder rekening te houden met andere looncomponenten:

Is de vergoeding lager dan het maximum, dan mag je in plaats daarvan ook de werkelijke extraterritoriale kosten onbelast vergoeden. Die keuze maak je per kalenderjaar in het eerste loontijdvak. Leg het rekenwerk altijd voor aan je salarisadministratie; die kent de details van loonheffingen en het salarishuis.

De 30% regeling aanvragen in 4 stappen

Meer dan een belastingvoordeel: internationaal talent behouden

De expatregeling helpt bij het aantrekken van internationaal talent, maar is geen behoudstrategie. Juist rond het einde van de looptijd – na vijf jaar, of eerder bij een verlaagd percentage – zie je vaak vertrek. Het netto-inkomen daalt dan merkbaar, en wie zich niet thuis voelt in team of land, kijkt verder.

• investeer in een sterke onboarding die ook praktische zaken rond wonen, taal en registratie meeneemt;
• check in de eerste maanden vaak in met korte 1-op-1 gesprekken;
• maak een ontwikkelperspectief concreet, zodat de keuze om te blijven niet alleen financieel is;
• bespreek het einde van de looptijd minstens een jaar vooraf, samen met loopbaan- en salarisperspectief.

Meer over werken met internationale teams lees je bij internationalisering in HR; de IND-normbedragen voor kennismigranten staan op de pagina over arbeidsmigratie.

Internationaal talent laten landen en groeien met Teampeak

Teampeak doet geen salarisadministratie en verwerkt de expatregeling dus niet in de loonaangifte. Wat het platform wel doet: zorgen dat internationale medewerkers goed landen, zich ontwikkelen en blijven. Met een vaste gesprekscyclus, regelmatige check-ins en pulse surveys merk je op tijd hoe het met hen gaat – ook als ze niet snel zelf aan de bel trekken.

HR People Enablement software

Van aankomst naar langer blijven

• 1-op-1 gesprekken en check-ins met vaste agenda en gespreksverslag.
• Pulse surveys om werkgeluk en verbinding van nieuwe collega’s te volgen.
• POP en talentscans voor een concreet ontwikkelperspectief.
• Interne mobiliteit met vacaturebank en loopbaanpaden.

Plan een demo