- Het staat voor fulltime-equivalent: het aantal uren gedeeld door de volledige werkweek.
- Een volledige werkweek is niet overal gelijk: het hangt af van de cao of jouw arbeidsvoorwaarden (36, 38 of 40 uur).
- Capaciteit is iets anders dan headcount: tien parttimers kunnen samen zes volledige banen vullen.
- Gebruik deze rekeneenheid voor formatieplanning, begroting en kostprijs, niet als maat voor iemands betrokkenheid.
- De echte vraag achter je formatie is: welke capaciteit en vaardigheden heb je nodig?
Wat betekent fte?
Het is een afkorting van fulltime-equivalent. Het zet de werkuren van een medewerker om naar een deel van een volledige baan. Zo kun je contracten van verschillende omvang optellen en vergelijken.
In het Engels zie je ook wel FTE (full-time equivalent) en in de publieke sector soms ‘formatieplaats’. Het principe is overal hetzelfde: je deelt het aantal contracturen door het aantal uren van een volledige werkweek. Een fulltimer is 1,0; een medewerker met een parttime contract van 24 uur bij een 40-urige werkweek is 0,6 fte.
Hoeveel uur is 1 fte?
Er bestaat geen wettelijke definitie van een volledige werkweek. De omvang van een volledige werkweek volgt uit de cao, het arbeidsvoorwaardenreglement of de arbeidsovereenkomst. Veelvoorkomende varianten:
- 40 uur – gebruikelijk in veel bedrijven zonder cao en in sectoren als bouw en techniek (zie ook de 40-urige werkweek);
- 38 uur – onder meer in de detailhandel en een deel van de zorg;
- 36 uur – onder meer bij de overheid en in het onderwijs.
- Werk je met een 40-urige werkweek mét ATV-dagen, dan is de feitelijke werktijd lager. Spreek intern af of je de formatie baseert op contracturen of op netto werkbare uren.
Hoe bereken je fte?
De formule is eenvoudig: fte = contracturen per week ÷ uren van een volledige werkweek. Rond af op twee decimalen. Voor een team of organisatie tel je de uitkomsten van alle medewerkers bij elkaar op.
Bepaal de volledige werkweek
Check de cao of je arbeidsvoorwaarden. Stel dat een volledige werkweek bij jou 38 uur is.
Deel de contracturen
Een medewerker met 30 uur per week: 30 ÷ 38 = 0,79 fte.
Tel op per team
Team van vijf: 38 + 38 + 30 + 24 + 19 uur = 149 uur. 149 ÷ 38 = 3,92 fte.
Reken terug naar uren
Zoek je een collega van 0,5 fte? Dan is dat 0,5 × 38 = 19 uur per week.
Rekenvoorbeeld per jaar: bij jaarurensystematiek reken je met jaaruren. Bij een 40-urige werkweek is een volledige baan grofweg 2.080 uur per jaar (52 × 40), vóór aftrek van vakantiedagen en feestdagen. Bekijk ook hoeveel werkuren per maand dat oplevert.
Omrekentabel: van deeltijdfactor naar uren
De meeste vragen gaan over omrekenen: hoeveel uur is 0,6 of 0,8 van een volledige baan? Het antwoord hangt af van de lengte van de volledige werkweek in jouw organisatie. Deze tabel geeft de meest gezochte waarden per week.
Volledige baan = 36 uur
- 0,2 = 7,2 uur;
- 0,4 = 14,4 uur;
- 0,5 = 18 uur;
- 0,6 = 21,6 uur;
- 0,8 = 28,8 uur.
Volledige baan = 38 uur
- 0,2 = 7,6 uur;
- 0,4 = 15,2 uur;
- 0,5 = 19 uur;
- 0,6 = 22,8 uur;
- 0,8 = 30,4 uur.
Volledige baan = 40 uur
- 0,2 = 8 uur;
- 0,4 = 16 uur;
- 0,5 = 20 uur;
- 0,6 = 24 uur;
- 0,8 = 32 uur.
Wil je het als percentage uitdrukken, vermenigvuldig de factor dan met 100. Wie 32 uur werkt bij een 40-urige werkweek, werkt 80%. Bij een 36-urige werkweek is 32 uur bijna 89%. Is 36 uur dus een volledige baan? Alleen als de cao of je arbeidsvoorwaarden 36 uur als volledige werkweek hanteren.
Salaris en vakantie-uren naar rato
De deeltijdfactor bepaalt ook loon en verlof. Een medewerker met 0,8 krijgt 80% van het fulltime salaris uit de salarisschaal. Het wettelijk minimum aan vakantie is vier keer de wekelijkse arbeidsduur: wie 32 uur per week werkt, heeft dus recht op minimaal 128 vakantie-uren per jaar. Lees meer over het verschil tussen wettelijk en bovenwettelijk verlof en hoe je een uurloon berekent.
Hoe schrijf je het?
In Nederlandse teksten zie je zowel kleine letters als hoofdletters. In lopende tekst zijn kleine letters gebruikelijk, met een komma als decimaalteken: 0,8 en niet 0.8. Kies één schrijfwijze en gebruik die consequent in vacatures, begrotingen en rapportages.
Verschil tussen fte en headcount
Headcount telt mensen; de formatie-eenheid telt capaciteit. Beide cijfers vertellen iets anders en je hebt ze allebei nodig.
Headcount
- Aantal medewerkers (koppen) op de loonlijst.
- Relevant voor werkplekken, laptops, onboarding en leiderschapsspan.
- Telt mee bij drempels in wet- en regelgeving, zoals de ondernemingsraad.
- Zegt weinig over beschikbare uren.
Fte
- Aantal volledige banen, omgerekend naar uren.
- Basis voor begroting, loonkosten en kostprijs.
- Geeft zicht op werkelijke capaciteit en bezetting.
- Maakt teams met veel parttimers vergelijkbaar.
Een voorbeeld: een team van 12 medewerkers met overwegend parttime contracten kan samen 8,5 volledige formatieplaatsen vullen. Plan je opleidingen, gesprekken of coaching, dan reken je met 12 mensen. Plan je productie of roosters, dan met 8,5 volledige banen.
Waarvoor gebruik je formatiecijfers in HR?
Formatie & bezetting
- hoeveel capaciteit heb je nodig per team of functie;
- basis voor strategische personeelsplanning.
Begroting & kosten
- loonkosten per volledige baan en kostprijs per uur;
- vergelijken van personeelskosten tussen afdelingen.
HR-kengetallen
- verzuim- en verloopcijfers per formatieplaats;
- omzet of productiviteit per formatieplaats in je HR-dashboard.
In vacatureteksten zie je ‘0,8–1,0 fte’ als bandbreedte voor de gewenste contractomvang. Benoem in dat geval ook altijd het aantal uren, want niet elke kandidaat weet hoeveel uur een volledige werkweek bij jou is.
Valkuilen bij formatieplanning
- Formatie is geen inzetbaarheid. Verlof, verzuim, scholing en overhead trekken capaciteit af. Een team van tien volledige banen heeft in de praktijk minder netto productieve uren.
- Verschillende definities. Werken onderdelen met verschillende cao's (36 en 40 uur), dan klopt optellen alleen als je één norm afspreekt.
- Meer uren dan een volledige baan. Werkt iemand structureel meer, dan kan de waarde boven 1,0 uitkomen. Houd rekening met de Arbeidstijdenwet en het risico op overbelasting.
- Alleen sturen op uren. Wie formatie puur als rekensom ziet, mist de vraag welke vaardigheden en welk potentieel er in het team zitten.
Kijk verder dan het getal. Twee teams van elk vijf volledige banen kunnen totaal verschillend presteren. Combineer formatiecijfers daarom met inzicht in skills, ontwikkelvragen en werkdruk – bijvoorbeeld met een vlootschouw.
Van formatie naar talent met Teampeak
Teampeak is geen salaris-, rooster- of urenregistratiesysteem; contracturen en formatie beheer je in je HRIS of salarisadministratie. Teampeak helpt je wel bij de vraag die erachter ligt: heb je de juiste mensen, met de juiste vaardigheden, op de juiste plek? Met vlootschouw, 9-grid en people analytics breng je de kwaliteit van je formatie in beeld.
Zicht op capaciteit én potentieel
- Vlootschouw en 9-grid om talent en risicoposities per team te bespreken.
- Skillsinzicht via talentscans, e-assessments en POP's.
- Dashboards en people analytics voor betrokkenheid en ontwikkeling.
- Interne vacaturebank en loopbaanpaden om open formatie intern te vullen.
Teampeak schrijft over werktijden, personeelsplanning en HR-kengetallen. Het team laat zien hoe je cijfers als fte vertaalt naar betere keuzes over mensen en ontwikkeling.
ISO 27001 gecertificeerd. Deze pagina is met zorg samengesteld en inhoudelijk gecontroleerd.