- In een tijdspaarfonds spaar je tijd (uren of dagen) om later langer vrij te zijn met doorbetaling van loon.
- Sinds 2021 mag een medewerker fiscaal gunstig maximaal 100 weken verlof sparen.
- Over gespaard verlof betaal je pas loonheffing bij opname, niet bij het sparen.
- Het saldo staat in de praktijk op de balans van de werkgever; meenemen naar een nieuwe werkgever is lastig.
- Een goed tijdspaarfonds past bij een levensfasebewust HR-beleid en helpt bij het behouden van medewerkers.
Wat is een tijdspaarfonds?
Bij een tijdspaarfonds spaart een medewerker niet in geld, maar in tijd. Uren die nu niet worden opgenomen, gaan ‘op de bank’ en komen later terug als vrije tijd waarover gewoon salaris wordt betaald.
Je komt de regeling onder verschillende namen tegen: tijdspaarregeling, verlofspaarregeling, levensfaseverlof of persoonlijk levensloopbudget. De opzet is steeds vergelijkbaar. In de cao of een eigen regeling staat welke uren mogen worden ingelegd, hoeveel er maximaal gespaard kan worden en waarvoor het tegoed later gebruikt mag worden.
Waarvoor sparen medewerkers?
- een sabbatical of lange reis;
- zorg voor een naaste, aanvullend op wettelijk zorgverlof;
- extra tijd na de geboorte van een kind of na ouderschapsverlof;
- een opleiding of omscholing;
- eerder of geleidelijk stoppen met werken, binnen de fiscale grenzen.
Welke uren gaan in het tijdspaarfonds?
Welke bronnen mogen, bepaal je als werkgever (of staat in de cao). Gebruikelijke bronnen zijn bovenwettelijke vakantiedagen, ATV-uren, ADV-dagen en overuren die niet worden uitbetaald. Soms kunnen medewerkers ook brutoloon, vakantiegeld of een 13e maand omzetten in tijd.
Bovenwettelijke dagen
- extra vakantiedagen boven het wettelijk minimum;
- ADV- en ATV-uren;
- niet-uitbetaalde overuren.
Geld omzetten in tijd
- vakantiegeld of eindejaarsuitkering;
- keuzebudget (IKB);
- afhankelijk van cao en fiscale regels.
Wettelijke vakantiedagen
- bedoeld voor rust in het lopende jaar;
- vervallen in principe na 6 maanden;
- niet bedoeld om op te potten.
Wettelijke vakantiedagen zijn bedoeld om elk jaar echt op te nemen. Ze vervallen in principe na een half jaar. Lees meer over de vervaldatum van vakantiedagen.
Fiscale regels voor verlofsparen in 2026
Voor de fiscus is een tijdspaarfonds een verlofspaarregeling. Sinds de Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen (2021) mag een medewerker fiscaal gunstig maximaal 100 weken verlof sparen; daarvoor lag de grens op 50 weken. Die grens geldt in 2026 nog steeds.
- Belast bij opname: over gespaarde uren betaal je geen loonheffing op het moment van sparen, maar pas als de uren worden opgenomen en het loon wordt doorbetaald.
- Grens van 100 weken: de grens is gekoppeld aan de wekelijkse arbeidsduur van de medewerker (100 keer de werkweek).
- Niet bedoeld voor vervroegd pensioen: een regeling die vooral is gericht op eerder stoppen, of een te groot ‘verlofstuwmeer’, kan door de Belastingdienst worden gezien als een regeling voor vervroegde uittreding (RVU), met een zware eindheffing voor de werkgever.
- Geen levensloopregeling meer: de oude levensloopregeling is afgeschaft. Een tijdspaarfonds is iets anders en blijft onder de huidige regels gewoon mogelijk.
Laat het toetsen: de fiscale details (onder meer welke inleg is toegestaan en wanneer een RVU dreigt) zijn technisch. Check je regeling bij je salarisadministrateur of fiscalist en raadpleeg belastingdienst.nl. Er wordt bovendien politiek gesproken over het makkelijker maken van extern verlofsparen; dat is nog niet geregeld.
Rekenvoorbeeld: hoeveel kan iemand sparen?
Bepaal de werkweek
Sanne werkt 32 uur per week. De fiscale spaargrens is 100 weken × 32 uur = 3.200 uur.
Bepaal de jaarlijkse inleg
Sanne legt elk jaar 5 bovenwettelijke vakantiedagen van 6,4 uur in (32 uur) en 40 uur ATV. Dat is 72 uur per jaar.
Reken vooruit
Na 5 jaar heeft Sanne 360 uur gespaard. Dat is ruim 11 werkweken van 32 uur — genoeg voor een sabbatical van bijna drie maanden met doorbetaling.
Check de grens
Met 360 uur zit Sanne ruim onder de 3.200 uur. Pas bij jarenlang veel inleggen kom je in de buurt van de grens.
Uren of geld? Sommige regelingen zetten het saldo om in een geldbedrag tegen het uurloon van het moment van inleggen; andere houden uren aan en betalen uit tegen het loon op het moment van opname. Bij loonstijgingen maakt dat verschil. Leg de keuze vast in de regeling.
Voor- en nadelen van een tijdspaarfonds
Aandachtspunten
- Saldo is een verplichting op de balans van de werkgever.
- Risico voor de medewerker bij faillissement van de werkgever.
- Meenemen naar een nieuwe werkgever is fiscaal lastig.
- Administratie en uitleg kosten tijd.
Voordelen
- Flexibiliteit die past bij elke levensfase.
- Medewerkers kunnen een langere pauze nemen zonder ontslag.
- Aantrekkelijk als secundaire arbeidsvoorwaarde.
- Helpt bij behoud en duurzame inzetbaarheid.
Bij uitdiensttreding wordt het gespaarde tegoed meestal uitbetaald (en dan belast) of moet het voor het einde van het dienstverband worden opgenomen. Neem de afspraken hierover op in de regeling en bespreek het bij de eindafrekening van vakantiedagen.
Een tijdspaarfonds invoeren: checklist
- check of je cao al een verlofspaar- of levensfaseregeling kent;
- bepaal welke uren en eventueel welk loon mogen worden ingelegd;
- stel een maximum vast (binnen de 100 weken) en een minimale opnameduur;
- regel hoe opname wordt aangevraagd en wanneer je mag weigeren;
- leg vast wat er gebeurt bij uitdiensttreding, ziekte of overlijden;
- betrek de ondernemingsraad: een regeling over werktijden en verlof vraagt vaak instemming;
- communiceer helder, en geef medewerkers periodiek inzicht in hun saldo.
Een tijdspaarfonds is een typisch onderdeel van secundaire arbeidsvoorwaarden. Het werkt het best als onderdeel van een breder, levensfasebewust beleid rond duurzame inzetbaarheid.
Levensfasebewust HR-beleid met Teampeak
Teampeak houdt geen verlofsaldo's bij en doet geen salarisadministratie; daarvoor heb je je HR- of salarissysteem. Teampeak helpt wél om het gesprek te voeren dat aan zo'n regeling voorafgaat: wat heeft deze medewerker nodig in deze levensfase? Door dat structureel te bespreken in de gesprekscyclus, wordt een tijdspaarfonds geen administratieve regeling maar een echt instrument voor het behoud van medewerkers.
Arbeidsvoorwaarden die passen bij het leven
- Ontwikkel- en loopbaangesprekken waarin levensfase en wensen een plek krijgen.
- Pulse surveys om te meten hoe medewerkers hun werk-privébalans ervaren.
- Gespreksverslagen waarin afspraken over langer verlof zijn terug te vinden.
- HR analytics om trends in werkgeluk en inzetbaarheid te volgen.
Teampeak schrijft over beloning, arbeidsvoorwaarden en levensfasebewust HR-beleid. Het team helpt organisaties om regelingen te koppelen aan wat medewerkers echt nodig hebben.
ISO 27001 gecertificeerd. Deze pagina is met zorg samengesteld en inhoudelijk gecontroleerd.