- Een addendum wijzigt of vult aan; de rest van het contract blijft gewoon gelden.
- Wijzigingen in arbeidsvoorwaarden vragen in principe instemming van beide partijen.
- Je informeert de werknemer uiterlijk op de dag dat een wijziging ingaat schriftelijk.
- Noem altijd de ingangsdatum, verwijs naar het originele contract en laat beide partijen tekenen.
- Een goed gesprek vooraf voorkomt discussie achteraf over wat er precies is afgesproken.
Wat is een addendum arbeidsovereenkomst?
Het woord addendum komt uit het Latijn en betekent letterlijk ‘wat toegevoegd moet worden’. In het arbeidsrecht is het een bijlage bij het contract die er onlosmakelijk bij hoort.
Een arbeidsovereenkomst is geen statisch document. Mensen groeien door, krijgen andere taken of willen hun uren aanpassen. In plaats van het hele contract te herschrijven, maak je een aanvulling die alleen de gewijzigde punten bevat. Die bijlage onderteken je allebei en bewaar je bij het originele contract in het personeelsdossier.
Je komt ook andere namen tegen: allonge, aanvulling, wijzigingsovereenkomst of bijlage bij de arbeidsovereenkomst. Juridisch maakt de naam weinig uit. Waar het om gaat, is dat duidelijk is welke afspraak verandert, per wanneer, en dat beide partijen ermee akkoord zijn.
Addendum arbeidsovereenkomst of een nieuw contract?
Deze pagina gaat over het wijzigen van afspraken tijdens een lopend dienstverband. Over het contract zelf – welke soorten er zijn en wat er verplicht in moet staan – lees je meer op onze pagina over de arbeidsovereenkomst. Vuistregel: verandert één of een paar afspraken binnen dezelfde arbeidsrelatie, dan volstaat een addendum arbeidsovereenkomst. Verandert de basis van de relatie, zoals de werkgever of het soort contract, dan ligt een nieuwe overeenkomst meer voor de hand.
Wanneer gebruik je een addendum?
Een addendum is geschikt voor wijzigingen binnen dezelfde arbeidsrelatie. Denk aan:
- een andere arbeidsduur, bijvoorbeeld na een verzoek op grond van de Wet flexibel werken of na ouderschapsverlof;
- een nieuwe functie of promotie, met eventueel een andere salarisschaal binnen je salarishuis;
- een andere standplaats of afspraken over thuiswerken;
- toevoegen of aanpassen van een beding, zoals een studiekosten- of relatiebeding;
- afspraken over een leaseauto, bonusregeling of andere secundaire arbeidsvoorwaarden.
Liever een nieuw contract
- Er verandert zoveel dat het originele contract onleesbaar wordt.
- De medewerker gaat naar een andere juridische entiteit binnen het concern.
- Een tijdelijk contract loopt af en je spreekt een nieuwe periode af.
- Je stapt over op een volledig nieuw contractmodel of een andere cao.
Een addendum volstaat
- Er verandert één of een beperkt aantal afspraken.
- De arbeidsrelatie loopt gewoon door bij dezelfde werkgever.
- Je wilt de historie van afspraken overzichtelijk houden.
- De rest van het contract blijft ongewijzigd van kracht.
Verlenging van een tijdelijk contract? Leg dat bij voorkeur vast in een nieuwe overeenkomst en houd de ketenregeling in de gaten. Ook een verlenging via een addendum telt mee in de keten.
Wat moet er in een addendum arbeidsovereenkomst staan?
Een goed addendum is kort en ondubbelzinnig. Het moet zelfstandig leesbaar zijn, ook voor iemand die er over een paar jaar het dossier op naslaat.
- Namen van werkgever en werknemer.
- Verwijzing naar de originele overeenkomst (datum, eventueel kenmerk).
- Een volgnummer als er meerdere aanvullingen zijn.
- Welke bepaling vervalt of wordt aangepast.
- De nieuwe tekst van die afspraak.
- Ingangsdatum en, als het tijdelijk is, de einddatum.
- Bepaling dat de overige afspraken ongewijzigd blijven.
- Datum en plaats van ondertekening.
- Handtekening van beide partijen.
Wijzigt het salaris of de arbeidsduur, vermeld dan zowel het oude als het nieuwe bedrag of aantal uren. Bij een nieuwe functie helpt het om te verwijzen naar de actuele functieomschrijving, zodat duidelijk is welke taken en verantwoordelijkheden erbij horen.
Voorbeeld addendum arbeidsovereenkomst (urenwijziging): “Partijen komen overeen dat de arbeidsduur van werknemer met ingang van [datum] wordt gewijzigd van [oud aantal] naar [nieuw aantal] uur per week. Het salaris wordt naar rato aangepast naar [bedrag] bruto per maand. Alle overige bepalingen van de arbeidsovereenkomst d.d. [datum] blijven ongewijzigd van kracht.” Gevolgd door plaats, datum en de handtekeningen van beide partijen.
Mag je een wijziging eenzijdig doorvoeren?
Een arbeidsovereenkomst is een afspraak tussen twee partijen. Wil je iets wijzigen, dan heb je in beginsel de instemming van de werknemer nodig. Daarom tekenen beide partijen het addendum.
Samen afspreken
- wijziging met instemming van beide partijen;
- addendum ondertekend door werkgever en werknemer.
Eenzijdig wijzigen
- alleen met een schriftelijk eenzijdig wijzigingsbeding;
- én een zwaarwichtig belang dat zwaarder weegt dan dat van de werknemer.
Redelijk voorstel
- bij gewijzigde omstandigheden kan een werknemer een redelijk voorstel soms niet weigeren;
- de lat ligt hoog; laat je juridisch adviseren.
Ook de informatieplicht speelt mee. Sinds augustus 2022 moet je een werknemer zo snel mogelijk en uiterlijk op de dag dat een wijziging ingaat schriftelijk of elektronisch informeren over gewijzigde arbeidsvoorwaarden. Wijzigingen die rechtstreeks voortvloeien uit een wet of cao zijn daarvan uitgezonderd. Met een ondertekend addendum voldoe je in de praktijk direct aan die plicht.
Let op bij een functiewijziging: een nieuwe proeftijd is bij een andere functie bij dezelfde werkgever alleen in uitzonderlijke gevallen mogelijk, namelijk als de nieuwe functie duidelijk andere vaardigheden of verantwoordelijkheden vraagt. Twijfel je, laat dan de proeftijd achterwege.
Een addendum opstellen in 5 stappen
Voer eerst het gesprek
Bespreek de wijziging voordat er iets op papier staat. Waarom verandert het, wat betekent het voor de medewerker en welke vragen zijn er? Een wijziging in uren of functie raakt vaak ook aan ambities en werk-privébalans.
Leg de afspraken kort vast
Maak direct na het gesprek een gespreksverslag met de hoofdlijnen. Dat voorkomt verschillen in interpretatie wanneer je het addendum opstelt.
Stel het addendum op
Verwijs naar het originele contract, beschrijf alleen wat verandert, noem de ingangsdatum en neem op dat de overige afspraken ongewijzigd blijven.
Laat beide partijen tekenen
Geef de medewerker tijd om het document te lezen. Ondertekening kan op papier of digitaal; een elektronische handtekening is in de meeste gevallen voldoende.
Verwerk en archiveer
Geef de wijziging door aan de salarisadministratie als loon of uren veranderen, en bewaar het getekende stuk bij de arbeidsovereenkomst.
Veelgemaakte fouten bij een addendum arbeidsovereenkomst
- Geen ingangsdatum noemen, waardoor onduidelijk is vanaf wanneer bijvoorbeeld het nieuwe salaris geldt.
- Tegenstrijdige teksten: het addendum zegt iets anders dan het contract, zonder aan te geven welke bepaling vervalt.
- Alleen een e-mail sturen bij een ingrijpende wijziging, zonder dat de werknemer uitdrukkelijk akkoord geeft.
- Achteraf vastleggen wat al maanden in de praktijk gebeurt, waardoor discussie ontstaat over wat er eerder gold.
- Het gesprek overslaan en de medewerker verrassen met een document ter ondertekening.
Vooral die laatste fout kost vertrouwen. Een wijziging in iemands werk is zelden alleen een administratieve kwestie. Gebruik het moment om ook vooruit te kijken: welke ontwikkeling past bij de nieuwe rol of het nieuwe urenpatroon? Daar is een ontwikkelgesprek een logisch vervolg op.
Het gesprek vóór het addendum met Teampeak
Teampeak is geen systeem voor contractbeheer en stelt geen addenda op. Wel ondersteunt het het gesprek dat aan elke wijziging voorafgaat. Of het nu gaat om een promotie na een beoordelingsgesprek, een urenwens die in een 1-op-1 gesprek ter sprake komt of een nieuwe rol via interne mobiliteit: in Teampeak leg je de afspraken uit dat gesprek vast, zodat HR en de leidinggevende precies weten wat er in het addendum moet komen.
Afspraken die je terugvindt
- Gespreksverslagen bij 1-op-1’s, functionerings- en ontwikkelgesprekken.
- Doelen en ontwikkelacties die meebewegen met een nieuwe functie.
- Interne vacaturebank en loopbaanpaden voor doorgroei binnen de organisatie.
- AI Coach Talli helpt leidinggevenden het gesprek over een wijziging goed voor te bereiden.
Teampeak schrijft over arbeidsrecht, arbeidsvoorwaarden en het goede gesprek. Het team laat zien hoe heldere afspraken en goede gesprekken samen voor minder discussie zorgen.
ISO 27001 gecertificeerd. Deze pagina is met zorg samengesteld en inhoudelijk gecontroleerd.