- Zit er minder dan vier weken tussen twee ziekteperiodes, dan tel je ze samen tot één periode.
- De maximale 104 weken loondoorbetaling en de Poortwachter-termijnen lopen dan door vanaf de eerste ziektedag.
- Wordt iemand binnen vier weken opnieuw ziek, dan geldt geen nieuwe wachtdag.
- Er bestaat geen wettelijke norm voor frequent verzuim; het is een signaal, geen overtreding.
- Het verzuimgesprek over het patroon is belangrijker dan de rekensom zelf.
Wat betekent het als iemand 2 keer ziek in korte tijd is?
Juridisch gaat het om de vraag of twee ziekmeldingen één ziekteperiode vormen of twee losse. Menselijk gaat het om de vraag waarom iemand steeds weer uitvalt.
Voor de rekensom maakt de wet het je vrij eenvoudig: het verschil tussen samentellen en opnieuw beginnen hangt af van de tijd tussen het herstel en de volgende ziekmelding. Of de tweede melding over dezelfde klacht gaat, doet daarbij in de regel niet ter zake. Een griep in februari en een rughernia in maart kunnen dus gewoon samen één periode vormen.
Voor jou als werkgever of leidinggevende is de tweede vraag minstens zo belangrijk. Herhaald kort ziekteverzuim is vaak het eerste zichtbare teken van iets dat onder de oppervlakte speelt: werkdruk, een conflict, zorgtaken thuis of een beginnende gezondheidsklacht. Wie alleen telt en niet vraagt, mist precies dat signaal.
- Samengesteld verzuim: periodes met minder dan vier weken ertussen tellen als één periode;
- Nieuwe periode: zit er vier weken of meer tussen, dan begint de teller opnieuw;
- Frequent verzuim: een patroon van vaak korte meldingen – een signaal, geen juridische categorie.
De 4-wekenregel: wanneer tel je ziekteperiodes samen?
Volgens UWV en rijksoverheid.nl geldt: zitten er tussen twee ziekteperiodes minder dan vier weken, dan tellen ze als één ziekteperiode. Zitten er vier weken of meer tussen, dan is het een nieuwe periode met een nieuwe maximale duur van 104 weken loondoorbetaling. Je rekent vanaf de dag van herstel tot de dag van de nieuwe ziekmelding.
Rekenvoorbeeld
Eerste ziekmelding
Sanne meldt zich op 2 maart ziek en is op 16 maart weer volledig aan het werk. De eerste periode duurt twee weken.
Tweede melding na drie weken
Op 6 april meldt ze zich opnieuw ziek. Tussen herstel (16 maart) en nieuwe melding zitten drie weken – minder dan vier. Beide periodes vormen samen één ziekteperiode die op 2 maart begon.
Gevolg voor de termijnen
De 104 weken loondoorbetaling en de termijnen uit de Wet verbetering poortwachter tellen vanaf 2 maart. De dagen waarop Sanne tussendoor werkte, schuiven de einddatum niet op.
Variant: melding na zes weken
Had Sanne zich pas op 27 april opnieuw ziek gemeld, dan zat er meer dan vier weken tussen. Dan start op 27 april een nieuwe periode met eigen termijnen.
Uitzondering rond zwangerschap: is een medewerker ziek direct vóór én na het zwangerschaps- en bevallingsverlof, dan hangt samentellen af van de oorzaak. Bij dezelfde oorzaak tel je samen, bij een andere oorzaak start een nieuwe periode. Ziekte die door de zwangerschap of bevalling komt, kent eigen regels. Twijfel je, dan adviseert UWV om contact op te nemen.
Wat betekent samentellen voor loon en Poortwachter?
Samentellen klinkt administratief, maar het heeft concrete gevolgen. De belangrijkste zet je hieronder op een rij.
104 weken in totaal
- loon bij ziekte: maximaal 104 weken, minimaal 70%;
- in het eerste jaar minimaal het minimumloon;
- samengestelde periodes verlengen die termijn niet.
Geen nieuwe wachtdag
- wachtdagen (max. twee) alleen als contract of cao dat regelt;
- binnen vier weken opnieuw ziek: loon vanaf de eerste dag.
Poortwachter loopt door
- probleemanalyse week 6, plan van aanpak week 8;
- 42e-weeksmelding bij UWV telt vanaf de eerste dag van de samengestelde periode.
Juist dat laatste gaat in de praktijk vaak mis. Wie een tweede melding als nieuwe start registreert, meldt te laat bij UWV of mist de stappen uit de Wet verbetering poortwachter. Een te late 42e-weeksmelding kan volgens UWV een boete opleveren van maximaal € 455, en een re-integratie die niet op orde is kan leiden tot een loonsanctie. Ook het opzegverbod bij ziekte hangt aan de lengte van de periode.
Tip: laat je verzuimregistratie of arbodienst de samentelling automatisch doen en controleer bij elke herhaalde melding of de datum van de eerste ziektedag klopt. Dat voorkomt verrassingen bij de eerstejaarsevaluatie.
Frequent verzuim: wanneer is vaak ziek een signaal?
Er bestaat geen wettelijke grens voor ‘te vaak ziek’. Veel organisaties leggen in hun verzuimprotocol vast vanaf welk aantal meldingen per jaar zij een gesprek of een consult bij de bedrijfsarts inplannen. Het aantal meldingen zegt vaak meer dan het totaal aantal dagen: vijf losse dagen geven een ander beeld dan één week griep.
Sommige werkgevers gebruiken de Bradford-factor om dat patroon zichtbaar te maken. Zo’n score helpt om te zien wie aandacht nodig heeft, maar het is een startpunt voor een gesprek – geen oordeel en zeker geen reden voor maatregelen op zichzelf.
Minder handig
- Alleen tellen en registreren.
- Direct spreken over ‘ongeoorloofd’ of grijs verzuim.
- Vragen naar de medische oorzaak.
- Wachten tot het een langdurig verzuimdossier is.
Beter
- Het patroon feitelijk en zonder verwijt benoemen.
- Vragen naar werk, belasting en omstandigheden.
- Bij twijfel de bedrijfsarts inschakelen.
- Vroeg ingrijpen, voordat kort verzuim lang wordt.
Let ook op het verschil tussen geoorloofd en ongeoorloofd verzuim. Een medewerker die vaak ziek is, is niet automatisch iemand die misbruik maakt. Vaak speelt er iets waar je samen iets aan kunt doen.
Zo bespreek je herhaald verzuim
Is een medewerker 2 keer ziek in korte tijd, dan voer je het verzuimgesprek bij voorkeur kort na terugkeer, in een rustige setting. Je doel is niet om de ziekte te beoordelen, maar om te begrijpen wat er speelt en wat helpt om uitval te voorkomen. Vragen naar diagnose of behandeling hoort niet bij jouw rol; dat is aan de bedrijfsarts.
- Ik zie dat je de afgelopen maanden een paar keer ziek bent geweest. Hoe kijk jij daarnaar?
- Herken je zelf een patroon in wanneer je uitvalt?
- Zijn er momenten waarop het werk zwaarder voelt?
- Hoe ervaar je de werkdruk op dit moment?
- Speelt er iets in het team of thuis dat energie kost?
- Wat zou je werk op dit moment lichter maken?
- Wat kunnen we samen doen om nieuwe uitval te voorkomen?
- Heb je behoefte aan een gesprek met de bedrijfsarts?
- Wanneer kijken we samen terug op deze afspraken?
Leg de afspraken vast in een kort gespreksverslag en plan een vervolgmoment. Zo wordt het geen eenmalig moment, maar een begin van begeleiding.
Checklist: herhaald verzuim voorkomen
- controleer bij elke nieuwe melding of je de periode samen moet tellen met de vorige — juist als iemand 2 keer ziek in korte tijd is;
- leg in je verzuimbeleid vast wanneer herhaalde meldingen leiden tot een gesprek;
- train leidinggevenden in een open, niet-beschuldigend gesprek over verzuim;
- houd zicht op werkdruk en werkplezier met korte, regelmatige metingen;
- betrek de bedrijfsarts tijdig bij een opvallend patroon;
- investeer structureel in duurzame inzetbaarheid, zodat medewerkers fit blijven.
Wil je het bredere plaatje? Lees meer over verzuimpreventie en burn-out en over wat je doet als kort verzuim toch overgaat in langdurig verzuim.
Herhaald verzuim bespreekbaar met Teampeak
Teampeak vervangt je verzuimregistratie of arbodienst niet: de samentelling van ziekteperiodes en je meldingen aan UWV regel je daar. Wat Teampeak wél doet, is zorgen dat het gesprek eromheen goed gebeurt. Je plant verzuim- en 1-op-1 gesprekken, legt afspraken vast en pikt met pulse surveys signalen over werkdruk en werkplezier op voordat ze tot uitval leiden.
Van ziekmelding naar goed gesprek
- Verzuim- en 1-op-1 gesprekken plannen met vaste gespreksformats.
- Afspraken en vervolgacties vastleggen in gespreksverslagen.
- Pulse surveys en werkgeluksmetingen om werkdruk vroeg te signaleren.
- AI Coach Talli helpt leidinggevenden bij het voorbereiden van lastige gesprekken.
Teampeak schrijft over verzuim, het goede gesprek en duurzame inzetbaarheid. Het team laat zien hoe je verzuimsignalen vroeg oppikt en bespreekbaar maakt.
ISO 27001 gecertificeerd. Deze pagina is met zorg samengesteld en inhoudelijk gecontroleerd.