- Deze werkwijze bespaart tijd: je plaatst een vacature één keer en verspreidt hem naar meerdere kanalen.
- Meer kanalen betekent niet automatisch betere kandidaten; kies op doelgroep.
- Meet per kanaal sollicitaties, kwaliteit en kosten en stuur bij.
- Houd de vacature actueel: verlengen en offline halen moet op alle kanalen tegelijk.
- Kijk eerst naar interne kandidaten; Teampeak helpt met een interne vacaturebank.
Wat is multiposting?
Simpel gezegd: één vacature, één invoer, veel plekken. In plaats van op elke vacaturesite apart in te loggen en dezelfde tekst te plakken, regel je de publicatie vanuit één systeem.
Meestal gebeurt dat via een ATS met een koppeling naar vacaturesites, of via een gespecialiseerde publicatietool of bureau. Zo’n tool zet de vacature in het juiste formaat bij elk kanaal, houdt de looptijd bij en laat zien waar sollicitanten vandaan komen. Het werkt alleen goed als de basis klopt: een heldere vacaturetekst en een duidelijk beeld van wie je zoekt.
Multiposting versus handmatig plaatsen
Handmatig per kanaal
- per site inloggen en tekst aanpassen;
- lastig bij te houden wat waar online staat;
- herkomst van sollicitanten vaak onbekend;
- verlengen of offline halen kost extra werk.
Via één tool verspreid
- één invoer, publicatie op alle gekozen kanalen;
- centraal overzicht van looptijden;
- resultaten per kanaal meetbaar;
- aanpassen of sluiten in één keer.
Multiposting, jobmarketing en programmatic: het verschil
Bij multiposting plaats je één vacature in één keer op meerdere vacaturesites en jobboards. Jobmarketing gaat een stap verder: je zet de vacature actief in de markt met advertenties op social media en zoekmachines, gericht op een doelgroep. Bij programmatic job advertising verdeelt software je budget automatisch over kanalen, op basis van resultaten zoals kliks of sollicitaties. De vormen sluiten elkaar niet uit; veel organisaties combineren een basisspreiding via multiposting met gerichte campagnes voor moeilijk vervulbare functies.
Op welke kanalen plaats je een vacature?
Niet elk kanaal past bij elke functie. Een ervaren ontwikkelaar vind je op andere plekken dan een logistiek medewerker of een stagiair. Denk daarom eerst na over je doelgroep en daarna pas over de lijst met wervingskanalen.
Werkenbij & netwerk
- werkenbij-pagina als vaste basis;
- interne vacaturebank en collega’s;
- eigen socials en nieuwsbrief.
Vacaturesites
- grote algemene jobboards;
- zoekmachines voor vacatures;
- publieke vacaturebank van UWV.
Niche & social
- vakgerichte sites per beroepsgroep;
- regionale vacaturesites;
- betaalde campagnes op social media.
Gratis kanalen leveren vaak veel bereik op, betaalde kanalen geven meer zichtbaarheid of een gerichtere doelgroep. Met social media recruitment bereik je bovendien mensen die niet actief zoeken. Zorg dat je werkenbij-site technisch goed in elkaar zit, zodat zoekmachines je vacatures ook zonder betaalde plaatsing oppikken.
Voordelen en valkuilen van multiposting
Inzicht
- zie welk kanaal sollicitanten oplevert;
- budget verschuiven naar wat werkt.
Kwantiteit boven kwaliteit
- veel reacties die niet passen;
- meer selectiewerk en afwijzingen.
Een andere valkuil is dat de vacature op tientallen plekken verschijnt in een opmaak die je niet controleert. Sommige sites knippen teksten af of tonen een verouderde versie. Controleer daarom steekproefsgewijs hoe de vacature eruitziet. En vergeet de candidate experience niet: veel bereik betekent ook veel sollicitanten die een snelle, nette reactie verdienen.
Privacy: komen sollicitaties via verschillende kanalen binnen, zorg dan dat ze op één plek terechtkomen en dat je de AVG-bewaartermijnen naleeft. De Autoriteit Persoonsgegevens noemt als vuistregel 4 weken na afloop van de procedure, of maximaal 1 jaar met toestemming van de kandidaat.
Zo pak je multiposting aan in 6 stappen
Kijk eerst intern
Is er al iemand in huis die de stap kan of wil maken? Publiceer de vacature eerst intern. Dat versterkt interne mobiliteit en is vaak sneller en goedkoper.
Bepaal je doelgroep
Welke ervaring, opleiding en regio zoek je? Waar zitten die mensen online? Een korte candidate persona helpt om scherp te kiezen.
Schrijf één sterke basistekst
Maak de tekst concreet: wat ga je doen, wat bied je, wat verwacht je. Voeg een salarisindicatie toe; met de aangekondigde Wet loontransparantie wordt dat steeds normaler.
Kies kanalen en budget
Start met een mix van eigen kanalen, één of twee brede vacaturesites en een gericht nichekanaal. Leg vooraf vast hoeveel je per kanaal wilt uitgeven.
Meet de herkomst
Gebruik bronvermelding in je sollicitatieformulier of trackinglinks, zodat je per kanaal ziet hoeveel en welke kandidaten binnenkomen.
Evalueer en stuur bij
Haal na een week of twee kanalen weg die niets opleveren en verhoog het budget waar het werkt. Sluit de vacature op alle kanalen zodra je iemand hebt.
Hoe meet je het resultaat per kanaal?
Het echte voordeel van verspreiden via één systeem zit in de data. Kijk niet alleen naar het aantal sollicitaties, maar volg de kandidaat door je hele recruitment funnel.
- bereik en kliks: hoe vaak is de vacature bekeken en aangeklikt?
- sollicitaties per kanaal: hoeveel mensen reageren er echt?
- kwaliteit: hoeveel kandidaten per kanaal komen door de eerste selectie of op gesprek?
- kosten per aanname: wat kostte het kanaal gedeeld door het aantal aangenomen kandidaten?
- behoud: blijven mensen uit een bepaald kanaal ook langer dan een jaar?
Die laatste vraag wordt vaak vergeten, terwijl hij het meest zegt. Een kanaal dat veel aannames oplevert maar mensen die snel weer vertrekken, kost je uiteindelijk meer. Koppel je wervingscijfers daarom aan inzicht in verloop en aan wat je leert in de eerste maanden van onboarding.
Wat kost multiposting en welke tool kies je?
De kosten bestaan uit twee delen: de tool of dienst die de verspreiding regelt en de plaatsingskosten van betaalde kanalen. Veel recruitmentsystemen hebben de functie ingebouwd; er zijn ook losse publicatietools en bureaus die het voor je regelen. Prijsmodellen verschillen sterk – per vacature, per kanaal of via een abonnement – dus vraag altijd een offerte op basis van je eigen wervingsvolume.
- Met welke kanalen is er een directe koppeling?
- Kan ik per kanaal de tekst of titel aanpassen?
- Hoe wordt de herkomst van sollicitanten gemeten?
- Hoeveel vacatures plaatsen we per jaar?
- Welke kanalen leverden eerder goede mensen op?
- Wie beheert de vacatures en sollicitaties?
Werf je maar een paar keer per jaar, dan is handmatig plaatsen op twee of drie goed gekozen kanalen vaak voldoende. Bij een hoger volume of veel verschillende functies betaalt een tool zich sneller terug. Meer over de basis lees je in ons artikel over vacature plaatsen.
Eerst intern talent zien met Teampeak
Teampeak is geen ATS en verspreidt geen vacatures naar externe sites. Wel helpt het je om eerst binnen je eigen organisatie te kijken. Met de interne vacaturebank, loopbaanpaden en de vlootschouw zie je wie klaar is voor een volgende stap, zodat je extern alleen werft waar het echt nodig is. En na de aanname zorg je met een goede gesprekscyclus dat nieuwe collega’s groeien en blijven.
Interne mobiliteit vóór externe werving
- Interne vacaturebank waarop medewerkers zelf kunnen reageren.
- Loopbaanpaden en vlootschouw om interne kandidaten te herkennen.
- Talentscans en POP om medewerkers voor te bereiden op een nieuwe rol.
- Onboarding- en proeftijdgesprekken plannen voor nieuwe collega’s.
Teampeak schrijft over werving, interne mobiliteit en talentontwikkeling. Het team helpt organisaties om eerst het talent te zien dat ze al in huis hebben.
ISO 27001 gecertificeerd. Deze pagina is met zorg samengesteld en inhoudelijk gecontroleerd.