- Een werkstudent werkt met een arbeidsovereenkomst en is dus werknemer, geen stagiair.
- Je betaalt minimaal het wettelijk (jeugd)minimumloon; vanaf 21 jaar is dat in 2026 € 14,71 per uur (per 1 juli € 14,99).
- Werk en studie combineren vraagt om flexibele roosters en heldere afspraken rond tentamenperiodes.
- Voor studenten van buiten de EU/EER gelden extra regels, zoals maximaal 16 uur per week buiten de zomer.
- Wie studenten goed begeleidt, bouwt een talentpijplijn voor na het afstuderen.
Wat is een werkstudent?
Een werkstudent combineert een opleiding — meestal hbo of universiteit, soms mbo — met een baan van een beperkt aantal uren per week. Het werk is vaak inhoudelijk verbonden aan de studie: een student bedrijfskunde die meedraait op de marketingafdeling, of een informaticastudent die het developmentteam versterkt.
Het verschil met een gewone bijbaan zit vooral in de inhoud. Een student die vakken vult in de supermarkt heeft een bijbaan; een student die werkt aan echte projecten binnen zijn vakgebied noemen we doorgaans een werkstudent. Juridisch is er geen apart contract voor: het gaat om een gewone arbeidsovereenkomst, vaak voor bepaalde tijd en in deeltijd.
Werkstudent, stagiair of trainee?
Werkstudent
- arbeidsovereenkomst met loon;
- werkt naast de studie, vaak 8–24 uur per week;
- volledige werknemersrechten.
Stagiair
- stageovereenkomst met de onderwijsinstelling;
- leren staat centraal, vergoeding is niet verplicht;
- meestal tijdelijk en voltijds.
Trainee
- al afgestudeerd;
- fulltime dienstverband met opleidingsprogramma;
- doorstroom naar vaste rol.
Waarom kiezen werkgevers voor een werkstudent?
In een krappe arbeidsmarkt is een student die al tijdens de opleiding bij je werkt goud waard. Je leert elkaar kennen voordat er een vacature voor een starter openstaat, en de student weet precies hoe jouw organisatie werkt. Dat verlaagt wervingskosten en verkort het inwerken.
Aandachtspunten
- Beschikbaarheid wisselt met tentamens en vakanties.
- Begeleiding kost tijd van collega's.
- Kans dat de student na afstuderen vertrekt.
- Beperkt aantal uren per week.
Wat het oplevert
- Actuele kennis uit de opleiding.
- Flexibele inzet bij pieken.
- Talent leren kennen vóór de werving.
- Ambassadeurs richting hogescholen en universiteiten.
Tip: behandel een werkstudent niet als ‘extra handjes’, maar als talent in opleiding. Wie inhoudelijk werk en een vaste begeleider krijgt, blijft langer en praat positiever over je organisatie — goed voor je employer branding.
Regels voor het inzetten van studenten in 2026
Omdat een werkstudent werknemer is, gelden dezelfde wetten als voor je andere personeel. Een paar punten verdienen extra aandacht.
Loon en jeugdloon
Je betaalt minimaal het wettelijk minimumloon. Vanaf 21 jaar is dat in 2026 € 14,71 bruto per uur en per 1 juli 2026 € 14,99. Voor jongere studenten geldt het minimumjeugdloon, een percentage van het volwassen minimumloon; de actuele tabel staat op rijksoverheid.nl. Een cao kan hogere bedragen voorschrijven. Daarnaast bouwt een werkstudent gewoon vakantiegeld en vakantie-uren op.
Contract, proeftijd en ketenregeling
Vaak start een student op een tijdelijk contract. Let op de ketenregeling: na meer dan drie tijdelijke contracten of na meer dan drie jaar ontstaat een vast dienstverband, en studies duren vaak langer dan dat. De Wet meer zekerheid flexwerkers (aangenomen in juli 2026, hoofddeel beoogd per 1 januari 2028) verlengt de tussenpoos tussen ketens naar drie jaar, met een uitzondering voor scholieren en studenten met een kleine bijbaan. Ook mag een student volgens de nieuwe wet onder voorwaarden op oproepbasis blijven werken, terwijl voor andere werknemers het oproepcontract verdwijnt.
Loonheffing en loonheffingskorting
Een werkstudent staat gewoon op de loonlijst: je houdt loonheffing in en draagt premies af, net als bij ander personeel. Vraag bij de start een ingevuld loonheffingsformulier op. Daarop geeft de student aan of je de loonheffingskorting moet toepassen. Heeft hij meerdere bijbanen, dan mag die korting maar bij één werkgever worden toegepast. Bij een klein inkomen wordt er met de korting vaak weinig of niets ingehouden; te veel betaalde belasting krijgt de student eventueel terug via de aangifte inkomstenbelasting.
Werktijden en studiefinanciering
De Arbeidstijdenwet geldt volledig, en voor werknemers onder de 18 gelden strengere grenzen. Studiefinanciering is geen beperking meer: de bijverdiengrens is sinds 1 januari 2024 voor alle studenten afgeschaft (DUO). Wel kan een hoger inkomen gevolgen hebben voor toeslagen; dat is iets wat de student zelf nagaat.
Internationale studenten
Studenten uit de EU, EER of Zwitserland mogen vrij werken. Voor studenten van daarbuiten met een verblijfsvergunning voor studie heb je als werkgever een tewerkstellingsvergunning (TWV) van UWV nodig. Die is maximaal een jaar geldig; de student mag dan maximaal 16 uur per week werken, of fulltime in juni, juli en augustus. Meer over de regels lees je op onze pagina over arbeidsmigratie.
Een werkstudent aannemen in 5 stappen
Bepaal de rol en leerwaarde
Omschrijf welk werk de student doet en wat hij of zij ervan leert. Hoe concreter, hoe beter je de juiste kandidaat aantrekt.
Werf waar studenten zitten
Denk aan studieverenigingen, vacaturebanken van hogescholen en je eigen medewerkers. Bekijk voor bredere wervingsideeën ons stuk over werving en selectie.
Leg afspraken vast
Spreek uren, beschikbaarheid rond tentamens, loon, reiskosten en duur van het contract af. Geef de essentiële informatie binnen een week na de start schriftelijk.
Zorg voor een goede start
Een vaste buddy of begeleider en een helder inwerkplan maken het verschil. Gebruik hiervoor de principes van goede onboarding.
Plan korte gesprekken
Bespreek regelmatig in een 1-op-1 gesprek hoe het gaat met werk, studie en ambities. Zo zie je op tijd wanneer de balans scheef groeit.
Van bijbaan naar vaste kracht
De grootste winst haal je als je studenten na hun opleiding kunt behouden. Dat begint niet in het laatste studiejaar, maar op dag één. Laat zien welke groeipaden er zijn en vraag wat de student zelf wil.
- bespreek twee keer per jaar ambities en ontwikkeldoelen, net als bij vaste medewerkers;
- geef steeds meer verantwoordelijkheid en eigen projecten;
- leg leerdoelen vast in een persoonlijk ontwikkelplan;
- maak doorgroeimogelijkheden zichtbaar via interne mobiliteit;
- vraag om feedback op begeleiding en werksfeer — studenten zien vaak wat vaste krachten niet meer opvalt.
Let op bij vertrek: houd bij het einde van een tijdelijk contract rekening met de aanzegtermijn bij contracten van zes maanden of langer, en met de transitievergoeding als jij het contract niet verlengt.
Studenten laten groeien met Teampeak
Teampeak regelt geen contracten of roosters en vervangt je salarisadministratie niet. Wat het wel doet: werkstudenten dezelfde aandacht geven als je vaste team. Je plant korte gesprekken, legt afspraken vast in gespreksverslagen en ziet in één overzicht hoe iemand zich ontwikkelt — de basis om talent na de studie te behouden.
Van student naar talent
- 1-op-1 en ontwikkelgesprekken plannen met vaste gespreksformats.
- Leerdoelen en POP vastleggen en samen bijhouden.
- Feedback en complimenten van collega's en begeleider op één plek.
- Loopbaanpaden en de interne vacaturebank zichtbaar voor studenten die willen blijven.
Teampeak schrijft over arbeidsrecht in de praktijk, talentontwikkeling en behoud van medewerkers. Het team helpt organisaties om van flexibel talent blijvende collega's te maken.
ISO 27001 gecertificeerd. Deze pagina is met zorg samengesteld en inhoudelijk gecontroleerd.