- Je voert de evaluatie uit rond week 52 van de ziekte, samen met de medewerker.
- Je kijkt terug op het plan van aanpak en stelt het waar nodig bij.
- Beide partijen schrijven hun eigen mening over de afspraken op.
- Het document wordt onderdeel van het re-integratieverslag voor een latere WIA-aanvraag.
- Zwakke of ontbrekende evaluaties zijn een bekende oorzaak van een loonsanctie.
Wat is een eerstejaarsevaluatie?
Het is het formele tussenmoment na een jaar arbeidsongeschiktheid. Je kijkt samen terug op wat er in het eerste ziektejaar is gebeurd en bepaalt welke koers je in het tweede jaar vaart.
De evaluatie is een vast onderdeel van de Wet verbetering poortwachter. Die wet schrijft voor dat werkgever en werknemer zich allebei aantoonbaar inspannen voor terugkeer naar werk. Je loopt een reeks vaste stappen door: probleemanalyse, plan van aanpak, regelmatige bijstellingen, de melding bij UWV in week 42, de evaluatie na een jaar en de eindevaluatie aan het einde van het tweede jaar.
Waar de tussentijdse bijstellingen vaak kleine aanpassingen zijn, is dit hét moment voor een fundamentele vraag: is terugkeer in het eigen werk nog realistisch, of moet je breder gaan zoeken? Het antwoord daarop bepaalt in grote lijnen hoe het tweede ziektejaar eruitziet.
Waarom het zo belangrijk is
- het document is onderdeel van het re-integratieverslag dat de werknemer nodig heeft bij een WIA-aanvraag;
- UWV kijkt aan het einde van de wachttijd of jullie genoeg hebben gedaan — een evaluatie die ontbreekt of alleen een formaliteit was, valt dan op;
- het dwingt beide partijen om eerlijk te zijn over de vooruitzichten, ook als dat ongemakkelijk is.
Wanneer doe je de evaluatie en wie is erbij?
UWV noemt week 52 als het moment voor de evaluatie: na een jaar ziekte. Begin niet pas in die week met voorbereiden. Plan het gesprek een paar weken vooruit, zodat je tijd hebt om een actueel advies van de bedrijfsarts op te vragen en eventuele aanpassingen in het plan van aanpak door te voeren.
Uiterlijk week 6 – probleemanalyse
De bedrijfsarts beschrijft wat de werknemer nog wel en niet kan.
Uiterlijk week 8 – plan van aanpak
Werkgever en werknemer leggen samen vast hoe ze naar terugkeer toe werken.
Week 42 – melding bij UWV
Je meldt de langdurig zieke werknemer bij UWV, uiterlijk de eerste werkdag na week 42.
Rond week 52 – eerstejaarsevaluatie
Terugblik op jaar één, bijstelling van het plan en een re-integratiedoel voor jaar twee.
Rond week 91 – eindevaluatie
Afsluitende evaluatie die onderdeel wordt van het re-integratieverslag voor de WIA-aanvraag (uiterlijk rond week 93).
Wie zijn er betrokken?
- werkgever – meestal de leidinggevende, eventueel samen met HR;
- werknemer – die schrijft zelf ook zijn of haar visie op;
- bedrijfsarts – levert vooraf een actueel oordeel over de belastbaarheid; meer over die rol bij arboarts en bedrijfsarts;
- casemanager – bewaakt termijnen en dossier; zie casemanager verzuim.
Wat hoort er in de eerstejaarsevaluatie?
UWV heeft een eigen formulier voor de evaluatie. Gebruik dat, of zorg dat jouw eigen format minimaal dezelfde onderdelen bevat. In de kern draait het om vier vragen.
Wat is er gebeurd?
- welke afspraken uit het plan van aanpak zijn uitgevoerd;
- wat het resultaat was, ook als het tegenviel.
Waar staan we?
- actuele belastbaarheid volgens de bedrijfsarts;
- hoeveel uren en welke taken nu lukken.
Wat is het doel?
- terugkeer in eigen of aangepast werk (spoor 1);
- of werk bij een andere werkgever (spoor 2).
Daarnaast geven werkgever en werknemer elk hun eigen mening over de nieuwe afspraken. Veranderen de afspraken niet, dan leg je ook dat vast: het plan loopt dan door zoals het was. Na afloop geef je de werknemer een kopie van het ingevulde en ondertekende formulier. Jullie bewaren het allebei, want het hoort bij het re-integratieverslag. Meer over het bredere traject lees je bij re-integratie.
Let op privacy: een medische diagnose hoort niet in het formulier. Beschrijf wat iemand wel en niet kan (functionele mogelijkheden), niet waaraan iemand lijdt. Medische informatie blijft bij de bedrijfsarts.
Zo bereid je het gesprek voor in 5 stappen
Verzamel het dossier
Leg de probleemanalyse, het plan van aanpak, alle bijstellingen en de verslagen van eerdere gesprekken naast elkaar. Een overzichtelijk gespreksverslag per contactmoment maakt dit veel makkelijker.
Vraag een actueel advies van de bedrijfsarts
Zonder recent oordeel over de belastbaarheid kun je geen realistische afspraken maken. Plan het spreekuur ruim voor de evaluatie.
Vraag de medewerker om zich ook voor te bereiden
Stuur de vragen vooraf. Hoe kijkt hij of zij terug op het jaar? Wat helpt, wat juist niet? Wat zijn de wensen voor het komende jaar?
Voer het gesprek als dialoog
Begin bij wat wél lukt en werk toe naar het doel voor jaar twee. Vraag door bij verschillen in beleving. De technieken uit een goed verzuimgesprek zijn hier direct bruikbaar.
Leg vast, onderteken en plan de opvolging
Werk het formulier uit, laat beide partijen hun mening toevoegen en zet de volgende evaluatiemomenten direct in de agenda.
- Welke afspraak heeft het meeste opgeleverd?
- Wat hebben we gepland maar niet gedaan – en waarom?
- Welke taken kun je nu al aan, ook gedeeltelijk?
- Welke aanpassing in werk of uren zou het verschil maken?
- Is terugkeer in je eigen functie binnen een jaar realistisch?
- Welke ondersteuning heb je nodig in het komende jaar?
Spoor 1 of spoor 2: de cruciale keuze
Is na een jaar nog niet duidelijk hoe de medewerker binnen je organisatie weer aan het werk kan, dan verwacht UWV dat jullie intensief zoeken naar andere mogelijkheden, binnen of buiten het bedrijf. Een arbodienst, re-integratiebedrijf of UWV kan daarbij helpen.
Te lang wachten
- hopen op herstel zonder concreet plan;
- spoor 2 pas starten aan het einde van jaar twee;
- geen arbeidsdeskundige inschakelen bij twijfel;
- risico op een loonsanctie van maximaal 52 weken.
Tijdig schakelen
- eerlijke inschatting op basis van het advies van de bedrijfsarts;
- bij twijfel een arbeidsdeskundig onderzoek laten doen;
- spoor 2 parallel starten als terugkeer onzeker is;
- afspraken en motivatie helder vastleggen.
Twijfel je of jullie op de goede weg zitten, of zijn werkgever en werknemer het oneens over passend werk? Dan kun je bij UWV een deskundigenoordeel aanvragen. Als werkgever betaal je daarvoor € 400 per aanvraag (2026).
Aangekondigd: op 2 april 2026 is een wetsvoorstel naar de Tweede Kamer gestuurd waarmee kleine en middelgrote werkgevers de re-integratie vanaf het tweede ziektejaar kunnen richten op werk bij een andere werkgever, met instemming van de werknemer of toestemming van UWV. Een ingangsdatum is nog niet bekend; tot die tijd gelden de huidige regels.
Veelgemaakte fouten en hoe je een loonsanctie voorkomt
Na 104 weken beoordeelt UWV of er genoeg is gedaan. Vindt UWV van niet, dan kan het een loonsanctie opleggen: je betaalt het loon maximaal 52 weken langer door. Bij de evaluatie na een jaar gaat het vaak mis op deze punten:
- alleen een vinkje zetten: het formulier is ingevuld, maar er staat niets in over het doel voor jaar twee;
- geen actueel medisch oordeel: afspraken gebaseerd op een advies van maanden oud;
- alleen de visie van de werkgever: de werknemer is niet gevraagd om een eigen mening op te schrijven;
- geen opvolging: na het gesprek blijft het stil tot de eindevaluatie;
- afspraken alleen mondeling: wat niet is vastgelegd, kun je later niet aantonen.
De beste verzekering tegen een sanctie is een dossier dat vanzelf ontstaat doordat je regelmatig goede gesprekken voert en die vastlegt. Werk je met langdurig zieke medewerkers, lees dan ook onze pagina over langdurig verzuim en over loon bij ziekte. Nog beter is het om uitval te voorkomen: lees daarvoor verzuimpreventie en burn-out en duurzame inzetbaarheid.
Betere re-integratiegesprekken met Teampeak
Teampeak vervangt je verzuimregistratie of arbodienst niet. Wel helpt het je om de gesprekken rond verzuim en terugkeer consequent te voeren, vast te leggen en op te volgen. Zo bouw je stap voor stap een helder spoor van afspraken op, en dat maakt de eerstejaarsevaluatie een stuk eenvoudiger. Het sluit aan op je bestaande gesprekscyclus, en met pulse surveys pik je signalen van overbelasting eerder op, zodat je minder vaak in een lang traject terechtkomt.
Elk gesprek vastgelegd en opgevolgd
- Re-integratie-, verzuim- en 1-op-1 gesprekken plannen met vaste gespreksformats.
- Gespreksverslagen die medewerker en leidinggevende allebei inzien.
- Pulse surveys over werkdruk en werkgeluk voor vroegsignalering.
- AI Coach Talli helpt leidinggevenden een lastig gesprek voor te bereiden.
Teampeak schrijft over verzuim, re-integratie en het goede gesprek tussen leidinggevende en medewerker. Het team helpt organisaties om ook in lastige trajecten het contact centraal te houden.
ISO 27001 gecertificeerd. Deze pagina is met zorg samengesteld en inhoudelijk gecontroleerd.