- Bij contracten van 6 maanden of langer geldt een aanzegplicht van uiterlijk 1 maand voor het einde.
- Te laat of niet aanzeggen kost je een vergoeding tot één maandsalaris.
- Na meer dan 3 tijdelijke contracten of meer dan 3 jaar ontstaat een vast contract (ketenregeling).
- Een stilzwijgend voortgezet contract geldt voor dezelfde duur, maximaal een jaar.
- Een goed verlengingsgesprek maakt de beslissing onderbouwd en voorspelbaar.
Wat is contractverlenging?
Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd eindigt in principe vanzelf op de afgesproken einddatum. Wil je doorgaan met de medewerker, dan moet je dat actief regelen.
Bij het aflopen van een tijdelijk contract heb je als werkgever drie opties: je verlengt met een nieuw tijdelijk contract, je biedt een vast contract aan, of je laat het contract eindigen. Welke keuze je ook maakt, je moet die tijdig en schriftelijk communiceren. Daarnaast bepaalt de ketenregeling hoe vaak je nog tijdelijk kúnt verlengen.
Tijdelijk verlengen
- nieuw contract voor bepaalde tijd;
- telt mee in de keten;
- aanzeggen met voorwaarden.
Vast contract
- arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- zekerheid voor beide kanten;
- lagere WW-premie (AWf).
Niet verlengen
- schriftelijk aanzeggen;
- transitievergoeding verschuldigd;
- zorgvuldig afscheid.
Aanzeggen: wanneer en hoe laat je het weten?
De aanzegtermijn staat in artikel 7:668 van het Burgerlijk Wetboek. Volgens Ondernemersplein gelden in 2026 deze spelregels:
- de aanzegplicht geldt voor tijdelijke contracten van een half jaar of langer;
- je laat uiterlijk 1 maand voor het einde schriftelijk weten of het contract wordt verlengd;
- verleng je, dan noem je ook de voorwaarden; noem je die niet, dan gelden dezelfde voorwaarden als in het vorige contract;
- je mag al bij het sluiten van het contract schriftelijk laten weten dat het niet wordt verlengd.
Te laat of niet aangezegd? Dan betaal je een vergoeding naar rato: een week te laat is een bruto weeksalaris, de hele termijn gemist is een bruto maandsalaris. De medewerker kan die vergoeding tot 2 maanden na het einde van het contract opeisen.
De aanzegplicht geldt niet voor vaste contracten, contracten korter dan zes maanden, uitzendovereenkomsten met uitzendbeding en contracten zonder vaste einddatum, zoals een contract voor de duur van een project.
Hoe vaak mag je een tijdelijk contract verlengen?
De ketenregeling beperkt het aantal tijdelijke contracten. In 2026 ontstaat van rechtswege een vast contract bij meer dan drie tijdelijke contracten of na meer dan drie jaar. Zitten er meer dan zes maanden tussen twee contracten, dan begint de telling opnieuw. Een cao kan hiervan afwijken.
Contract 1
Start met een jaarcontract. Na tien maanden voer je het verlengingsgesprek en zeg je schriftelijk aan.
Contract 2
Je verlengt met nog een jaar. De teller staat nu op twee contracten en maximaal twee jaar.
Contract 3
Een derde tijdelijk contract mag, zolang de totale duur niet boven de drie jaar uitkomt.
Daarna
Wil je doorgaan na het derde contract of na drie jaar, dan is het volgende contract automatisch een contract voor onbepaalde tijd.
Aangekondigd: de Wet meer zekerheid flexwerkers is in juli 2026 door de Eerste Kamer aangenomen. De tussenpoos die de keten doorbreekt, gaat van zes maanden naar drie jaar (met uitzonderingen, onder meer voor studenten met een kleine bijbaan en seizoenswerk). Het hoofddeel van de wet gaat naar verwachting per 1 januari 2028 in.
Aandachtspunten bij een contractverlenging
- Stilzwijgende voortzetting: werkt de medewerker na de einddatum gewoon door zonder nieuwe afspraken, dan geldt het contract als verlengd voor dezelfde duur, met een maximum van een jaar, en onder dezelfde voorwaarden. Dat telt mee in de keten;
- proeftijd: in een verlenging voor dezelfde functie bij dezelfde werkgever is een nieuwe proeftijd in de regel niet toegestaan;
- concurrentiebeding: in een tijdelijk contract is een concurrentiebeding alleen geldig als je het schriftelijk motiveert met een zwaarwegend bedrijfsbelang;
- tussentijds opzeggen: kan bij een tijdelijk contract alleen als dat schriftelijk is afgesproken;
- WW-premie: voor een vast contract betaal je in 2026 de lage AWf-premie van 2,74%, voor een tijdelijk contract de hoge premie van 7,74%.
Transitievergoeding bij niet verlengen
Verleng je een tijdelijk contract op jouw initiatief niet, dan heeft de medewerker recht op een transitievergoeding: een derde maandsalaris per gewerkt jaar, in 2026 maximaal € 102.000 (of één jaarsalaris als dat hoger is). Ook bij korte contracten bouwt de medewerker vanaf de eerste dag transitievergoeding op.
Stappenplan: de contractverlenging zorgvuldig voorbereiden
De beslissing over verlengen hoort niet pas een maand voor de einddatum op tafel te komen. Wie het hele contract door feedback geeft en doelen bespreekt, weet ruim op tijd waar hij staat – en de medewerker ook.
Zet de einddatum in de planning
Plan twee à drie maanden voor het einde een herinnering in, zodat je ruim de tijd hebt voor gesprek, besluit en aanzegging.
Verzamel input
Kijk naar behaalde doelen, feedback van collega’s en de uitkomsten van eerdere functioneringsgesprekken. Zo baseer je je niet op een gevoel van het moment.
Voer het verlengingsgesprek
Bespreek hoe beide kanten terugkijken, wat de medewerker wil en wat jij verwacht. Een evaluatiegesprek is hiervoor een goede vorm.
Check de keten
Hoeveel contracten zijn er al geweest, en hoe lang in totaal? Kijk ook naar de cao.
Zeg tijdig en schriftelijk aan
Uiterlijk een maand voor de einddatum, met de nieuwe voorwaarden als je verlengt.
Maak afspraken voor de volgende periode
Vertaal het gesprek naar doelen en ontwikkelafspraken, bijvoorbeeld in een persoonlijk ontwikkelplan.
Vragen voor het verlengingsgesprek
Een goed verlengingsgesprek is tweerichtingsverkeer. Ook als je al weet wat je wilt, helpt het om de medewerker eerst te laten vertellen. Je hoort dan of jullie verwachtingen op één lijn liggen.
- Waar ben je het meest trots op in de afgelopen periode?
- Wat ging minder goed, en wat heb je daarvan geleerd?
- Waar wil je je de komende periode op richten?
- Wat heb je van ons nodig om te groeien?
- Hoe kijk je zelf aan tegen een verlenging of vast contract?
- Zijn er wensen over uren, rol of werkplek?
Wordt het contract niet verlengd? Wees dan eerlijk en concreet over de reden, en voer zo mogelijk een exitgesprek. Een zorgvuldig afscheid is goed voor je werkgeversimago en voor de medewerker.
Onderbouwd verlengen met Teampeak
Teampeak vervangt je contractbeheer of personeelsadministratie niet: contracten, einddatums en aanzeggingen regel je in je eigen HR-systeem. Teampeak helpt wél om de beslissing goed te onderbouwen. Doelen, feedback en gespreksverslagen uit de hele gesprekscyclus staan bij elkaar, zodat het verlengingsgesprek gaat over feiten in plaats van indrukken. En wie blijft, pak je direct op in ontwikkeling en behoud.
Van gesprek naar besluit
- Evaluatie-, functionerings- en 1-op-1 gesprekken met vaste formats.
- Doelen en OKR’s inzichtelijk per medewerker.
- 360° en collegiale feedback als extra input.
- Ontwikkelafspraken direct vastleggen in het POP.
Teampeak schrijft over arbeidsrecht in de praktijk, de gesprekscyclus en het behouden van talent. Het team helpt organisaties om contractbeslissingen te baseren op goede gesprekken en heldere afspraken.
ISO 27001 gecertificeerd. Deze pagina is met zorg samengesteld en inhoudelijk gecontroleerd.