- Je mag een VOG alleen vragen als de functie daar een gerechtvaardigde reden voor geeft; in sommige sectoren is het verplicht.
- De aanvraag start bij jou: je zet hem digitaal klaar met eHerkenning, de kandidaat rondt af met DigiD.
- Een digitale VOG kost € 33,85; via de gemeente kan het duurder uitvallen.
- Vergoed je de kosten, dan kan dat onbelast via een gerichte vrijstelling in de werkkostenregeling.
- Justis beoordeelt alleen of een strafbaar feit relevant is voor de functie; jij krijgt geen inzage in het strafblad.
Wat is een VOG en wanneer vraag je die aan?
Een Verklaring Omtrent het Gedrag is een officiële verklaring van de dienst Justis (onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid). Daaruit blijkt dat iemands justitiële verleden geen bezwaar is voor een specifieke functie of taak.
Een VOG is dus géén uittreksel uit het strafregister. Justis kijkt welke strafbare feiten in de justitiële documentatie staan en weegt of die een risico vormen voor de functie die jij beschrijft. Een verkeersboete van jaren geleden is voor een administratieve functie meestal niet relevant; een fraudeveroordeling voor iemand die met geld werkt wél.
De VOG is een onderdeel van je werving en selectie, meestal in de laatste fase, na het aanbod en vóór de eerste werkdag. Vaak combineer je het met andere checks in een pre-employment screening of een antecedentenonderzoek.
Wanneer mag je als werkgever een VOG vragen?
Een VOG vragen is een inbreuk op de privacy van de kandidaat. Je doet dat dus alleen als de functie er aanleiding toe geeft. Denk aan werken met:
- kinderen of kwetsbare personen, zoals in zorg, onderwijs, kinderopvang en jeugdwerk;
- geld, goederen of betaalgegevens, zoals bij banken, kassamedewerkers of inkopers;
- vertrouwelijke informatie, zoals persoonsgegevens, bedrijfsgeheimen of IT-beheerrechten;
- veiligheid, zoals beveiliging, vervoer van personen of toegang tot gevoelige locaties.
Sectoren waar een VOG verplicht is
In een aantal sectoren schrijft de wet een VOG voor. Voorbeelden zijn de kinderopvang, het onderwijs, het taxivervoer en een deel van de zorg: zorginstellingen die vallen onder de Wet langdurige zorg (Wlz) en bepaalde ggz-instellingen met overnachtende cliënten moeten sinds 1 januari 2016 van nieuwe medewerkers een VOG vragen. Bovendien geldt in de zorg een vergewisplicht: je checkt ook het arbeidsverleden, bijvoorbeeld bij een eerdere werkgever. Controleer de precieze eisen voor jouw sector bij de brancheorganisatie of op rijksoverheid.nl.
Stagiairs, uitzendkrachten en zzp’ers
De vraag of een VOG nodig is, hangt af van het werk, niet van het soort contract. Ook voor een stagiair die met kinderen of vertrouwelijke gegevens werkt, kun je een VOG vragen. Bij uitzendkrachten regelt het uitzendbureau de screening meestal, maar spreek vooraf af wie de VOG aanvraagt en wie hem controleert. Huur je een zzp’er in voor een gevoelige opdracht, leg dan in de opdrachtovereenkomst vast dat een VOG voor dat werk een voorwaarde is.
Hoe vaak vraag je een nieuwe VOG aan?
Een VOG is een momentopname: hij zegt iets over het verleden tot de datum van afgifte. De wet verplicht je in de meeste sectoren niet om periodiek een nieuwe aan te vragen, tenzij je sectorregels of cao dat voorschrijven. Een uitzondering is de kinderopvang, waar medewerkers in het Personenregister kinderopvang staan en doorlopend worden gescreend. Veel organisaties vragen wel een nieuwe VOG bij een functiewijziging naar werk met een hoger risico. Leg die keuze vast in je beleid, zodat je iedereen gelijk behandelt.
Vraag het niet ‘voor de zekerheid’. Een VOG voor iedere functie standaard verplichten, zonder dat de functie een risico kent, past niet bij de privacyregels. Leg per functie vast waarom je een VOG vraagt, bijvoorbeeld in de functieomschrijving of de vacaturetekst.
VOG aanvragen werkgever: het stappenplan
De snelste route is de digitale aanvraag via Justis. Jij start de aanvraag, de kandidaat rondt hem af.
Meld de VOG vooraf aan
Vermeld al in de vacature of het eerste gesprek dat een VOG onderdeel is van de procedure. Neem het ook op in het aanbod, bijvoorbeeld als ontbindende voorwaarde.
Log in bij Justis met eHerkenning
Je organisatie heeft eHerkenning nodig om aanvragen digitaal klaar te zetten. Regel dat tijdig: het aanvragen ervan kost zelf ook enige tijd.
Kies het screeningsprofiel
Kies het profiel dat bij de functie hoort (bijvoorbeeld voor zorg, onderwijs of financiële dienstverlening), of geef bij de algemene screening aan welke risicogebieden relevant zijn, zoals geld, informatie of zorg voor personen.
Kandidaat rondt af met DigiD
De kandidaat krijgt een e-mail met een aanvraagcode, controleert de gegevens, logt in met DigiD en betaalt via iDEAL. Zonder DigiD of bij woonadres in het buitenland gelden andere routes.
Justis beoordeelt en verstrekt
Reken op een doorlooptijd van enkele weken; bij een digitale aanvraag is dat vaak sneller. De kandidaat ontvangt de VOG digitaal of per post en levert hem bij jou in.
Controleer en bewaar zorgvuldig
Check de echtheid en of het juiste screeningsprofiel is gebruikt. Bewaar de VOG in het personeelsdossier en houd je aan de bewaartermijnen.
Wat kost een VOG in 2026?
Een digitaal aangevraagde VOG kost € 33,85. Vraagt de kandidaat de VOG op papier aan bij de gemeente, dan betaal je meer; Ondernemersplein noemt hiervoor € 41,35, maar gemeenten kunnen hun eigen tarief hanteren. Controleer het actuele bedrag op justis.nl of de site van de gemeente.
Kandidaat betaalt zelf
- Formeel betaalt de aanvrager de leges.
- Kan drempel opwerpen, zeker bij lagere salarissen.
- Voelt voor een nieuwe medewerker niet als warm welkom.
Werkgever vergoedt
- Onbelast via een gerichte vrijstelling in de werkkostenregeling.
- Gaat niet ten koste van de vrije ruimte.
- Professionele, positieve candidate experience.
Voor vrijwilligers bestaat onder voorwaarden een regeling voor een gratis VOG. Die is bedoeld voor organisaties die met vrijwilligers werken met minderjarigen of mensen met een verstandelijke beperking. Kijk op justis.nl of je organisatie in aanmerking komt.
Wat als de VOG wordt geweigerd?
Ziet Justis een mogelijk bezwaar, dan krijgt de kandidaat eerst een voornemen tot weigering. Hij kan daar een zienswijze op geven. Blijft Justis bij het besluit, dan volgt een weigering waartegen bezwaar en daarna beroep mogelijk is. Jij als werkgever ontvangt geen informatie over de reden.
- In gesprek gaan over de vertraagde start
- Duidelijk zijn over de voorwaarde in het aanbod
- Afspraken schriftelijk vastleggen
- Doorvragen naar het strafblad
- De kandidaat laten starten in een functie waarvoor de VOG verplicht is
- Informatie delen met collega’s
Heb je in het aanbod of contract opgenomen dat de arbeidsovereenkomst pas ingaat of eindigt bij een geweigerde VOG, dan kun je je daarop beroepen. Zonder zo’n afspraak wordt het juridisch lastiger. Laat je in dat geval adviseren.
Na de VOG een goede start met Teampeak
Teampeak vraagt geen VOG’s aan en is geen ATS of personeelsdossier; daarvoor gebruik je Justis en je HR-systeem. Is de VOG binnen en het contract getekend, dan begint het echte werk: een nieuwe collega goed laten landen. Teampeak helpt je om de eerste maanden te structureren met een proeftijdgesprek, heldere doelen en regelmatige 1-op-1 gesprekken. Zo vergroot je de kans dat de investering in werving zich terugbetaalt. Lees ook meer over onboarding van medewerkers.
Van aanname naar aanwinst
- Proeftijd- en voortgangsgesprekken automatisch inplannen.
- Eerste doelen en ontwikkelafspraken vastleggen in het POP.
- Pulse surveys om te peilen hoe nieuwe medewerkers zich voelen.
- AI Coach Talli als ondersteuning voor leidinggevenden bij het goede gesprek.
Teampeak schrijft over werving, onboarding en het goede gesprek. Het team vertaalt regels en procedures naar praktische stappen voor werkgevers en HR.
ISO 27001 gecertificeerd. Deze pagina is met zorg samengesteld en inhoudelijk gecontroleerd.